เคล็ดลับสำหรับการรับมือกับสิ่งรบกวนในที่ทำงาน

สามสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิที่สุดในที่ทำงานคือคอมพิวเตอร์คนงานคนอื่น ๆ และชีวิตส่วนตัวของคุณ การรบกวนเหล่านี้แต่ละครั้งสามารถแก้ไขได้ดีที่สุดโดยทำตามกฎง่ายๆข้อเดียว: ขจัดสิ่งรบกวน

อินเตอร์เนต

รายงานการสำรวจ Salary.com ประจำปี 2555 ที่ด้านบนของรายการ "เสียเวลา" คือพนักงานที่ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อธุรกิจส่วนตัวขณะทำงาน 64% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานทุกวันในขณะที่ทำงานในขณะที่มีเพียง 39% กล่าวว่าพวกเขาเสียเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือน้อยกว่าในแต่ละสัปดาห์ที่นายจ้างใช้เวลาส่วนที่เหลืออีก 61% ยอมรับว่าต้องเสียเวลาทำงานสองถึงสิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ในงานอินเทอร์เน็ตส่วนตัวขณะทำงาน

ที่ด้านบนของรายการเสียเวลาของเว็บไซต์คือการเข้าชม Facebook (41%) และ LinkedIn (37%) - บางทีอาจจะมองหาเครือข่ายเพื่อหางานที่ดีกว่า ที่ด้านล่างของรายการเว็บไซต์คือ ESPN, Twitter และ Pinterest

เหตุผลสามอันดับแรกที่ระบุไว้สำหรับการค้นหาความบันเทิงการเชื่อมต่อทางสังคมหรือการท่องอินเทอร์เน็ตทั่วไปขณะที่ทำงานไม่ได้ถูกท้าทาย (35%) ชั่วโมงทำงานที่ยาวนาน (34%) และไม่มีแรงจูงใจในการทำงาน (32%) ผู้ชาย (69%) ใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตมากขึ้นในขณะที่ใช้บัตรลงเวลาของนายจ้างมากกว่าผู้หญิง (62%) และกลุ่มอายุที่น่าจะฆ่าเวลาทำงานกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลคือ 35-45

ปัญหาของการเอาชนะการบังคับให้ไปตรวจสอบ Facebook (ทุกชั่วโมงทุกชั่วโมง) ในขณะที่ทำงานนั้นแข็งแกร่งมากจนอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมดได้เกิดขึ้น Google "โปรแกรมป้องกันอินเทอร์เน็ต" และคุณจะเห็นตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อ จำกัด เวลาและการเข้าถึงเว็บไซต์บางแห่งในลักษณะเดียวกับซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครอง จำกัด เด็ก ๆ

โปรแกรมบางโปรแกรมเป็นแกนหลักที่ยากมากหากคุณพยายามปรับให้พวกเขามีเวลามากขึ้นหรือพยายามเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ก่อนที่คุณจะได้รับอนุญาตโปรแกรมเหล่านี้จะเข้าครอบครองคอมพิวเตอร์ของคุณและห้ามไม่ให้คุณเข้าเว็บไซต์บางแห่งเป็นเวลา 30 วัน แต่คุณไม่ต้องไปสุดขั้ว เสียเวลาในการทำงานเป็นนิสัยและนิสัยที่ดีที่สุดเมื่อถูกแทนที่ด้วยนิสัยใหม่

เพื่อนร่วมงานอาจเป็นแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่าน

เพื่อนร่วมงานอาจเป็นแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่าน - แม้ว่าเราจะไม่ชอบคนที่ทำการขัดขวางก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตของผู้ร่วมงานเช่นเดียวกับที่คุณทำกับเด็กสุนัขและในความสัมพันธ์ส่วนตัวของคุณ

ถ้าคุณรู้ว่าการถามใครสักคนผ่าน "คุณเป็นอย่างไรบ้างในวันนี้" จะล้วงเอาความผิดพลาดอันยาวนานเกี่ยวกับตอนเช้าที่น่ากลัวของพวกเขา - หยุดถาม หากเพื่อนร่วมงานที่ถามว่าคุณสามารถสำรองไว้ได้หรือไม่และกลายเป็นชั่วโมงในครั้งต่อไปที่พวกเขาถามกำหนดวันประชุมนัดทานอาหารกลางวันหรือแนะนำทางเลือกอื่น ๆ เช่น "นั่นเป็นปัญหาด้านทรัพยากรมนุษย์จริง ๆ " หรือ "คุณ ควรพูดคุยเรื่องนี้กับเจ้านายคู่สมรส ฯลฯ " - "ไม่ใช่ฉัน."

หากต้องการปรับแต่งเพื่อนร่วมงานที่มีเสียงดังและเพื่อนบ้านกุฏิให้ลองสวมที่อุดหูหรือหูฟังตัดเสียงรบกวน / ลดเสียง หากคุณได้รับอนุญาตให้ฟังเพลงในที่ทำงาน - ดียิ่งขึ้น หากมีคนถามคุณว่าทำไมจึงเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบที่จะบอกว่าคุณไม่ชอบฟังเพลงของคนอื่นหรือได้ยินบทสนทนาและโทรศัพท์ของคนอื่น

บรรทัดที่ดีที่สุดสำหรับการตอบสนองต่อเพื่อนร่วมงานที่น่ารำคาญซึ่งขัดจังหวะคุณด้วยวิกฤตส่วนตัว (หรือการนินทาล่าสุด): "ตอนนี้ฉันยุ่งมาก แต่ฉันจะกลับไปหาคุณเมื่อสิ่งสงบลง"

นำสัมภาระส่วนตัวมาใช้งาน

คุณมีการต่อสู้กับคนที่คุณห่วงใย สัตว์เลี้ยงตัวโปรดของคุณป่วย มันเป็นวันเกิดของคุณยายและคุณลืมที่จะรับของขวัญให้เธอ คุณลืมที่จะแพ็คอาหารกลางวันเด็กของคุณ สิ่งที่รบกวนส่วนบุคคลอยู่ในใจของคุณเราทุกคนมีพวกเขา

การป้องกันที่ดีที่สุดในการนำชีวิตส่วนตัวของคุณไปทำงานเป็นความผิดที่ดี บางครั้งเทคโนโลยีจะกลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว (อินสตาแกรมและแอพเกมไม่ควรเป็นไอเท็มที่คุณใช้บ่อยที่สุดในโทรศัพท์ของคุณ!) แต่ยังช่วยให้ธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณอยู่ในกา

กำหนดเวลาการนัดหมายและเตือนความจำในอุปกรณ์ (โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ) - ไม่ได้อยู่ในปฏิทินกระดาษ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์พีซีจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบอีเมลเก็บหลักหนึ่งหรือหลายปฏิทินรายชื่อผู้ติดต่อและแม้กระทั่งจดบันทึกและส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ

ซิงค์ปฏิทินตัวเตือนผู้ติดต่อ ฯลฯ กับโทรศัพท์ของคุณ หากคุณลืมอาหารกลางวันเด็กของคุณเป็นประจำทุกวันคุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนง่ายๆ - หนึ่งครั้ง - ที่ทำซ้ำทุกวัน คุณอาจไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานร่วมกับคุณ แต่โอกาสที่โทรศัพท์มือถือของคุณจะอยู่ใกล้เคียงเสมอ

คุณสามารถใช้โทรศัพท์ของคุณสำหรับปฏิทินและบันทึกย่อของคุณได้ แต่เลือกแอพที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือน กุญแจสำคัญในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นคือการใช้ตัวเลือก "ตั้งค่าและลืม" ให้มากที่สุด เมื่อคุณใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณสามารถทำสิ่งที่คุณกังวลได้

หากคุณรู้ว่าคุณกำลังจะได้รับการเตือนใจคุณจะรู้สึกผ่อนคลายเมื่อรู้ว่าสามารถลืมรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้หัวของคุณยุ่งเหยิงไปด้วยความว้าวุ่นใจและความกังวล ยิ่งคุณจำหน้าของคุณน้อยเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถจดจ่อกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณได้ดีเท่านั้น

เคล็ดลับสำหรับการรับมือกับสิ่งรบกวนในที่ทำงาน

• ปิดอีเมลและการแจ้งเตือนอัตโนมัติอื่น ๆ ทั้งหมด คุณเป็น "ผู้ตรวจสอบใบปลิวบ่อย" อยู่แล้ว - คุณไม่ต้องการการเตือนเพิ่มเติมว่าคุณมีข้อความใหม่บน Facebook
• ปิดโทรศัพท์มือถือของคุณโดยเฉพาะถ้ามีคนส่งข้อความส่วนตัวตลอดทั้งวัน
• ทำให้ไม่สะดวกในการเข้าสู่ระบบ - ออกจากเว็บไซต์ทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับความจริงถ้าคุณไม่ต้องการคอมพิวเตอร์ให้ปิดหน้าจอ
• ทำให้โต๊ะของคุณไม่เกะกะ ยิ่งคุณต้องรับมือกับความยุ่งเหยิงของภาพมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะค้นหาสิ่งรบกวนจากความวุ่นวายในสิ่งอื่น ๆ มากขึ้นเท่านั้น
• บอกให้คนงานที่แวะมาแชทคุณไม่มีเวลาคุยตอนนี้เว้นแต่จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับงาน หากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำให้หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาแล้วพูดว่า "ขอโทษที่ฉันจะโทรไปหาลูกค้า" แกล้งทำเป็นโทร
• แทนที่จะเช็คอินกับโซเชียลเน็ตเวิร์กเพียงจดรายการสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในวันนั้นจากนั้นพาเพื่อนไปทานข้าวกลางวันเพื่อเชื่อมต่อสังคมออนไลน์อย่างแท้จริง
• พึ่งพาเทคโนโลยีให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อ "กังวล" สำหรับคุณโดยตั้งระบบเตือนความจำสำหรับสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน

หากเหตุผลที่คุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านในที่ทำงานเป็นเพราะคุณรู้สึกเบื่อหรือไม่รู้สึกว่าถูกท้าทายการแก้ปัญหาก็ง่ายยิ่งขึ้นขอให้เจ้านายของคุณมอบงานให้คุณมากขึ้น ส่วนใหญ่จะมีความสุขที่จะปฏิบัติตาม