จดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับพนักงานใหม่

ตัวอย่างจดหมายแนะนำพนักงานใหม่นี้ยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่ของคุณและแนะนำพนักงานใหม่ให้กับเพื่อนร่วมงานของเขาหรือเธอ สิ่งที่น่าประทับใจสำหรับพนักงานคือการกำหนดเวลาอย่างไม่เป็นทางการด้วยอาหารและเครื่องดื่มเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทักทายเพื่อนร่วมทีมคนใหม่ของพวกเขา พนักงานใหม่จะรู้สึกราวกับว่าทีมได้ยอมรับการมาถึงของเธอ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำพนักงานใหม่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการทั่วไปที่คุณต้องทำเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการยกเว้นให้กับ บริษัท ของคุณ คุณจะใช้จดหมายต้อนรับที่คล้ายกันสำหรับพนักงานที่ไม่มีการยกเว้น แต่คุณอาจต้องการพูดคุยกับทนายความกฎหมายการจ้างงานของคุณก่อนที่จะขอทั้งหมดนี้จากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น - แต่คุณจะยังคงต้องการติดต่อ

กิจกรรมเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถทำให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดี:

• ติดต่อกับพนักงานใหม่ตลอดเวลาที่พวกเขายอมรับข้อเสนองานของคุณและวันแรกที่พวกเขาคาดหวังในที่ทำงาน สิ่งนี้ทำให้ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณมีความสุขที่มีพนักงานอยู่บนเรือและทำให้พนักงานใหม่ไม่สามารถค้นหางาน - ดำเนินการต่อเนื่องจากพนักงานใหม่มีโอกาสในการขายจำนวนมากยังคงมีอยู่จากการค้นหางานล่าสุด
• ส่งคู่มือพนักงานข้อมูลผลประโยชน์และเนื้อหาของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณไปยังพนักงานใหม่ล่วงหน้าก่อนเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้เขาหรือเธอสามารถอ่านทุกอย่างล่วงหน้าและจดจ่อกับเนื้อของการประชุมที่เริ่มต้นขึ้น เวลาในระหว่างการขึ้นเครื่องบินช่วยให้พนักงานใหม่สามารถถามคำถามและมีส่วนร่วมในการอภิปรายมากกว่าการอ่านผ่านเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุด

• พิจารณาให้พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงอินทราเน็ตหรือวิกิของพนักงานคู่มือออนไลน์ของคุณและอีเมลล่วงหน้าก่อนเริ่มต้นเพื่อให้เธอสามารถเข้าใจ บริษัท และวัฒนธรรมของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อติดต่อกันในช่วงสัปดาห์ก่อนที่พนักงานจะเริ่ม

  นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลใหม่สามารถรวมเข้ากับสถานที่ทำงานใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดี คุณต้องการให้คนใหม่รู้สึกทันทีว่าพวกเขามีประสิทธิผลและมีส่วนร่วม (นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในการช่วยรักษาพนักงานใหม่)

• ให้การเข้าถึงล่วงหน้ากับผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถทำความคุ้นเคยกับงานของคุณได้ แต่สิ่งนี้จำเป็นเฉพาะถ้าเว็บไซต์ของคุณไม่ได้ให้ข้อมูลอย่างสมบูรณ์ ในกรณีของการผลิตขนาดใหญ่คุณจะต้องการแบ่งปันเว็บไซต์รูปภาพและแคตตาล็อก ในกรณีของเทคโนโลยีคุณจะต้องให้ลิงก์ไปยังที่ที่พนักงานใหม่ของคุณสามารถดาวน์โหลดและฝึกใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ

ส่งจดหมายแนะนำตัวของพนักงานคนนี้ทางอีเมลและโพสต์ไว้ในแผนกใด ๆ ที่พนักงานไม่มีการเข้าถึงอีเมลปกติ คุณอาจต้องการรวมรูปภาพของพนักงานใหม่และแผนที่พร้อมตำแหน่งที่ทำงานของพนักงานใหม่ที่ระบุไว้

การแนะนำพนักงานนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

แนะนำพนักงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวของพนักงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายแนะนำตัวพนักงานใหม่ (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างการแนะนำพนักงาน (รุ่นข้อความ)

พนักงานที่รัก:

ฉันอยากจะแนะนำคุณกับพนักงานใหม่ล่าสุดของเรา Mike Martin ยอมรับข้อเสนอการจ้างงานในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดของเรา วันแรกของเขาคือ 1 มีนาคมโปรดเข้าร่วมกับเราเวลา 16.00 น. ในห้องประชุมหลักสำหรับอาหารทานเล่นและเครื่องดื่มพบไมค์และยินดีต้อนรับเขาสู่ บริษัท ในวันแรกของเขา

ไมค์มีประสบการณ์ 15 ปีในบทบาทที่รับผิดชอบมากขึ้นในด้านการตลาดกับหลาย บริษัท ในตำแหน่งล่าสุดของเขาไมค์จัดการด้านการตลาดให้กับ (ชื่อ บริษัท) ประสบการณ์ของเขาได้รับการปรับปรุงด้วยการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาธุรกิจกับสาขาการตลาด ปัจจุบันเขากำลังศึกษาหลักสูตร MBA ในเวลาว่าง

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดไมค์รับผิดชอบต่อความเป็นผู้นำโดยรวมของฝ่ายการตลาดและเจ้าหน้าที่การตลาด เขารายงานไปที่ (ชื่อและชื่อของผู้จัดการ) โดยเฉพาะไมค์จะนำไปสู่ความพยายามของเราในด้านเหล่านี้:

• การวิจัยและประเมินโอกาสผลิตภัณฑ์ใหม่ความต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพและความต้องการและข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า
• กลยุทธ์การตลาดโดยรวมและการดำเนินการตามแผนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
• ทำงานกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์เพื่อจัดการการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่
• การจัดการแคมเปญเปิดตัวสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่
• การจัดการช่องทางการจัดจำหน่ายสำหรับผลิตภัณฑ์
• สร้างความมั่นใจว่าการสื่อสารการตลาดที่มีประสิทธิภาพรวมถึงเว็บไซต์ของ บริษัท การสื่อสารการพิมพ์และการโฆษณา
• การจัดการการรวมตัวกันของช่องทางโซเชียลมีเดียรวมถึง Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn และ Pinterest ในการทำการตลาดแบรนด์ของเรา
• การจัดการและการจัดหาความเป็นผู้นำและทิศทางเชิงกลยุทธ์โดยรวมสำหรับสื่อและเจ้าหน้าที่การตลาดและหน่วยงานประชาสัมพันธ์ภายนอกของเรา
• การวัดและการวิเคราะห์ประสิทธิผลของความพยายามทางการตลาดทั้งหมด

ไมค์จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ที่ทำงานของเขาคือ (ที่ตั้ง)

ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมกับฉันในการต้อนรับไมค์กับทีม

ความนับถือ, ชื่อผู้จัดการแผนก / หัวหน้างาน

การต้อนรับพนักงานใหม่นั้นไม่ใช่เรื่องยาก ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเน้นประสบการณ์และความสามารถของพนักงานใหม่กับพนักงานคนอื่น ๆ เน้นความจริงที่ว่าทีมสรรหาของคุณพบผู้ชนะ

การลงทุนในจดหมายต้อนรับจะทำให้คุณได้รับความพึงพอใจและการรักษาพนักงานที่ดี