วิธีการสร้างข้อความการลาคลอดนอกสำนักงาน

การสร้างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะเมื่ออยู่นอกการลาคลอด ข้อความจะสร้างขอบเขตส่วนบุคคลที่แจ้งเตือนผู้ส่งว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในระหว่างที่คุณออกจากงานและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อใครในระหว่างที่คุณไม่อยู่ การตั้งค่านี้ก่อนกำหนดจะช่วยให้คุณสร้างโน้ตที่มีจุดมุ่งหมายได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้สึกมั่นใจในข้อความของคุณและเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณจะรู้สึกได้รับการดูแล

ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณเข้าใจความสำคัญของข้อความและสาเหตุที่คุณควรกำหนดเวลาในการทำงาน

มันกำหนดความคาดหวังสำหรับทุกคน

การลาคลอดที่คุณทำหลังจากที่ลูกเกิดมานั้นเป็นเรื่องส่วนตัวและพิเศษมาก ช่วงเวลาที่เกิดกับทารกแรกเกิดของคุณจะไม่สามารถรับภาระอีกได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องช่วงเวลานี้ในชีวิตของคุณ

คุณรู้ไหมว่ารู้สึกอย่างไรที่จะได้รับอีเมลทำงานขณะอยู่ในช่วงวันหยุดใช่มั้ย คุณรู้สึกถูกบังคับให้ส่งคำตอบด่วน แต่ในขณะที่ไปคุณไม่มีเวลาทำอย่างนั้นจริงๆ นอกจากนี้การตอบกลับอย่างรวดเร็วสามารถเข้าไปยังปัญหาที่ใหญ่กว่าไปยังที่อยู่

คุณยินดีต้อนรับสมาชิกใหม่เข้าสู่ครอบครัวของคุณ ช่วงเวลาแห่งความผูกพันนี้จะเต็มไปด้วยคืนนอนไม่หลับตารางเวลาที่คาดเดาไม่ได้การพักฟื้นการนัดพบแพทย์ผู้เยี่ยมชมและอีกมากมาย นอกจากนี้จะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่คุณต้องการจัดการ การเขียนอีเมลภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้จะไม่ได้ผลดีที่สุด

ข้อความ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ของคุณจะป้องกันคุณจากการถูกขัดจังหวะการทำงานรวมถึงอีเมลที่ไม่ดี

การกำหนดขอบเขตเป็นสิ่งสำคัญในช่วงเวลานี้ เพื่อช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณหยุดชะงักให้พิสูจน์ว่าทารกแรกเกิดและทุกสิ่งที่มาพร้อมกับชุดความสุขเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เมื่อคุณสร้างข้อความนอกสำนักงานที่ถูกต้องผู้คนจะเข้าใจว่าสิ่งที่คุณให้ความสำคัญในปัจจุบันคืออะไรและจะเคารพขอบเขตที่กำหนดไว้

ดังนั้นคุณจะสร้างข้อความที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยปกป้องช่วงเวลาพิเศษได้อย่างไร

แสดงความคิดเห็นออกไปนอกสำนักงาน

เมื่อตั้งครรภ์ประมาณ 26 สัปดาห์เริ่มทำงานกับข้อความนอกสถานที่ หากได้รับตัวเลือกให้บันทึกชื่อเรื่องนี้ให้ตั้งชื่อเป็น "การลาคลอด - ไม่อยู่ที่สำนักงาน"

การเตรียมข้อความล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่ข้อความของคุณจะพูดได้มากขึ้น

คุณเป็นคนที่รู้วิธีการทำงานของคุณใครจะเป็นผู้รับผิดชอบและเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงาน ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมวันที่กลับไปทำงานที่เฉพาะเจาะจงหรือสัปดาห์หรือไม่พิจารณาพูดถึงวันที่ถ้าคุณไม่แน่ใจ หากคุณไม่แสดงรายชื่อบุคคลที่ผู้ส่งสามารถติดต่อได้ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จัดการคุณหรือไม่

การสร้างข้อความจะช่วยให้คุณประหยัดเวลานายจ้างและเวลาในการติดต่อของคุณ คุณอาจต้องออกจากสำนักงานโดยไม่คาดคิด (เพื่อคลอดลูก); ดังนั้นการมีข้อความที่เตรียมไว้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณหรือผู้จัดการของคุณใช้ข้อความ คุณต้องการให้ฝ่ายไอทีหรือผู้จัดการของคุณตั้งค่าเสียงของข้อความนี้หรือไม่? เฮ้อ! นอกจากนี้ข้อความที่สร้างโดยนายจ้างของคุณอาจไม่สะท้อนภาษาหรือข้อความที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ยังอาจทำให้เกิดความสับสนหรือความเข้าใจผิดกับลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อออกไปเป็นระยะเวลานาน

แจ้งผู้จัดการของคุณเมื่อข้อความของคุณเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาจะชอบที่จะได้ยินว่าคุณพร้อมสำหรับการออกและมีสิ่งหนึ่งที่พวกเขาจะต้องทำเพื่อสนับสนุนคุณ

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างข้อความไม่อยู่ในสำนักงานที่คุณสามารถใช้ได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานข้อความในซอฟต์แวร์อีเมลของคุณข้อความนั้นจะตอบกลับอีเมลใด ๆ ที่ส่งถึงคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด

ขึ้นอยู่กับคุณหากคุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณอยู่ที่ไหน คุณเพียงแค่บอกว่าคุณไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศหรือคุณสามารถประกาศว่าคุณลาคลอด คุณสามารถใช้ข้อความอีเมลที่แตกต่างกันนี้เพื่อการท่องเที่ยวระยะยาวหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน

ที่ซึ่งคุณเห็น (วงเล็บ) ให้ใส่คำหรือวลีที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ

ข้อความอีเมลตัวอย่างการลาคลอดนอกสถานที่ (เวอร์ชั่นข้อความ)

ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ฉันออกจากสำนักงานเมื่อลาคลอดบุตร (วันที่คุณคาดหวังว่าจะกลับมา)

หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันทีโปรดติดต่อ (ชื่อของเพื่อนร่วมงานที่ครอบคลุมสำหรับคุณพร้อมรายละเอียดการติดต่ออีเมลของผู้จัดการของคุณหรือหมายเลขโทรศัพท์)

(หากคุณมีโครงการบางอย่างคุณจะครอบคลุมรายชื่อชื่อโครงการและคนที่ครอบคลุมคุณ)

หากเรื่องของคุณไม่เร่งด่วนฉันจะตอบอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา

ขอแสดงความนับถือ, (ชื่อของคุณ)