การปฏิเสธตัวอย่างจดหมายถึงผู้สมัครงาน

คุณต้องการจดหมายปฏิเสธตัวอย่างหรือไม่? นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้สำหรับผู้สมัครที่ไม่ได้งาน ใช้จดหมายตัวอย่างเหล่านี้เพื่อพัฒนาจดหมายของคุณเองเพื่อสุภาพและกรุณาปฏิเสธผู้สมัคร

การส่งจดหมายปฏิเสธหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกคือความสุภาพใจดีและเป็นมืออาชีพ คุณไม่ต้องการปล่อยให้ผู้สมัครงานในที่มืดเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณจะไม่เชิญพวกเขาให้เข้าร่วมในกระบวนการคัดเลือกของคุณต่อไป

นายจ้างเป็นผู้สมัครรับเลือกตั้งซึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ในกระบวนการสมัครงานกับ บริษัท ของคุณซึ่งเป็นจดหมายปฏิเสธมืออาชีพ จดหมายนี้บอกเขาหรือเธอว่าพวกเขายืนอยู่ตรงไหนในกระบวนการคัดเลือกของคุณ ผู้สมัครจะบอกคุณว่าข่าวร้ายดีกว่าไม่มีข่าวเลย

ใช้จดหมายปฏิเสธตัวอย่างเหล่านี้เป็นแนวทางเมื่อคุณจำเป็นต้องยุติการสมัครผู้สมัครรับตำแหน่งของคุณอย่างมืออาชีพกรุณาและชัดเจน

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างนี้สำหรับผู้สมัครที่คุณต้องการจ้างใน บริษัท ของคุณ คุณสมบัติของเขาขาดคุณสมบัติของผู้สมัครคนอื่น ๆ อีกหลายคนสำหรับการเปิดงานในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าเขาเป็นพนักงานที่มีศักยภาพดีเขาสัมภาษณ์ดีและดูเหมือนว่าเข้ากันได้กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปฏิเสธ (ใช้งานได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ (รุ่นข้อความ)

มาร์จลี

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

สมัครแจ็คสัน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 12033

เรียนคุณผู้สมัคร

เราสัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนมากสำหรับตำแหน่งผู้ประสานงานการตลาดและเราได้ตัดสินใจเสนอตำแหน่งผู้สมัครอื่น จดหมายฉบับนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่คุณสมัคร

คณะกรรมการสัมภาษณ์รู้สึกประทับใจกับข้อมูลประจำตัวและประสบการณ์ของคุณ เราให้โอกาสคุณในการสัมภาษณ์สำหรับการเปิดรับตำแหน่งที่สองในฐานะผู้นำการตลาดใน บริษัท ของเรา สิ่งที่ส่งมาคือคำอธิบายตำแหน่งสำหรับรีวิวของคุณ

หากคุณตัดสินใจว่าคุณสนใจที่จะพูดคุยกับเราเกี่ยวกับการเปิดตัวครั้งที่สองนี้โปรดโทรหรือส่งอีเมลถึงซามูเอลโจนส์และเราจะทำการสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด ขณะนี้เรากำลังทำการสัมภาษณ์รอบแรกสำหรับตำแหน่งนี้

ขอบคุณมากที่สละเวลามาพบกับ Acme Office Supplies เพื่อพบทีมสัมภาษณ์ของเรา เราสนุกกับการพบปะกับคุณและการสนทนาของเรา

สิ่งที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการสัมภาษณ์สำหรับการเปิดงานที่สองนี้โปรดสมัครตำแหน่งที่โพสต์ซึ่งคุณผ่านการคัดเลือกใน บริษัท ของเราในอนาคต

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จทั้งในด้านส่วนตัวและอาชีพด้วยการหางานและในอนาคต ขอบคุณสำหรับความสนใจใน บริษัท ของเรา

ความนับถือ, มาร์จลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมคัดเลือกพนักงาน

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างนี้สำหรับผู้สมัครที่ดูเหมือนจะไม่ได้เป็นพนักงานประเภทที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมของคุณ คุณต้องบอกเขาว่าเขาไม่ได้ถูกเลือกให้กลับมาสัมภาษณ์ครั้งที่สอง แต่คุณไม่ต้องการที่จะสนับสนุนให้เขาใช้เวลาในการสมัครอีกครั้งในอนาคต

เฮเลน Whitebread

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

สมัครแจ็คสัน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 12033

เรียนคุณผู้สมัคร

คุณยังไม่ได้รับเลือกให้กลับมาสัมภาษณ์ครั้งที่สองดังนั้นในขณะนี้ผู้สมัครรับตำแหน่งการตลาดแบบเปิดของเราจะไม่ได้รับการพิจารณาอีกต่อไป

ทีมสัมภาษณ์มีความสุขที่ได้พบคุณ พวกเขาต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณลงทุนในการสมัครและเข้ามาสัมภาษณ์ เรารู้ว่าสิ่งนี้ยากและใช้เวลานาน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสัมภาษณ์กับทีมงานในตำแหน่งผู้ประสานงานการตลาด

ความนับถือ, เฮเลน Whitebread

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในนามของทีมงานคัดเลือกพนักงาน

ข้อสรุป

ในจดหมายปฏิเสธใด ๆ คุณมีตัวเลือกในการถ่ายทอดข้อความที่แตกต่างกันไปยังผู้สมัครที่แตกต่างกัน อย่าใช้ความผิดพลาดในการใช้ตัวอักษรขนาดตัดคุกกี้ที่สื่อถึงความรู้สึกที่เหมือนกันกับผู้สมัครแต่ละคน

คุณไม่ต้องเป็นหนี้ผู้สมัครเพื่ออธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงไม่เป็นผู้สมัครอีกต่อไป ในหลายกรณียิ่งคุณพูดน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ผู้สมัครเข้าใจผิดอย่างง่ายดายสื่อสารใด ๆ จากนายจ้างที่มีศักยภาพ อย่าให้อะไรที่จะผลักดันพวกเขา

จดหมายตอบรับการใช้งานมาตรฐาน

• ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร

เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

• ดูจดหมายปฏิเสธผู้สมัครมาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองผู้สมัครที่ไม่ผ่านการรับรองเท่ากับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจสัมภาษณ์
• ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัครงาน

Disclaimer:โปรดทราบว่า Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานที่ถูกต้องมีสามัญสำนึกมีจริยธรรมในเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์จะไม่ถูกตีความว่าถูกกฎหมาย คำแนะนำ เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ หากมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาด้านกฎหมายเสมอ

ข้อมูลในเว็บไซต์มีไว้เพื่อเป็นแนวทางเท่านั้นไม่เคยเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย