ปัญหาที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้รหัสชุดของคุณ

คุณสนใจคำตอบของคำถามทั่วไปที่ผู้อ่านถามเกี่ยวกับการแต่งกายหรือไม่? การแต่งกายและแต่งกายทางธุรกิจที่แนะนำเป็นหัวข้อยอดนิยมเนื่องจากนายจ้างสงสัยว่าสิ่งที่พวกเขาต้องการ - ถูกต้องตามกฎหมายและจริยธรรม - ในขณะที่การดูแลเกี่ยวกับความสะดวกสบายและขวัญกำลังใจของพนักงานของพวกเขา

เริ่มต้นใช้งาน

จุดยึดสำหรับนายจ้างจำนวนมากคือการนำรหัสชุดไปปฏิบัติ หากคุณใช้ทีมข้ามสายงานที่ต้องการข้อมูลจากทั่วทั้งองค์กรเพื่อสร้างรหัสชุดคุณกำลังเดินอยู่อย่างถูกต้อง ยิ่งคุณมีส่วนร่วมกับพนักงานในการเขียนรหัสการแต่งกายมากเท่าใดความเป็นเจ้าของก็จะยิ่งมากขึ้นเมื่อมีการประกาศ

ประเด็นสำคัญอื่น ๆ เมื่อคุณพิจารณาการแต่งกายรวมถึง:

• ทำไมคุณถึงต้องแต่งกายด้วยชุดเดรส? หากคำตอบของคุณเป็นเพราะคุณมีพนักงานจำนวนน้อยที่ไม่แต่งกายอย่างเหมาะสมในการทำงานเพื่อธุรกิจนี่เป็นเหตุผลที่ผิดสำหรับการแต่งกาย จัดการกับเครื่องแต่งกายทางธุรกิจที่ไม่เหมาะสมในแต่ละกรณี

  หากคุณไม่เห็นด้วยอย่างมากเกี่ยวกับการแต่งกายทางธุรกิจแนวทางที่ได้รับจากชุดการแต่งกายสามารถช่วยคุณเสนอทิศทางสำหรับพนักงานทุกคน

  หากมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณคุณอาจต้องพัฒนาชุดเดรส ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงในการแต่งกายเหมาะสมเมื่อ บริษัท ที่ปรึกษากับลูกค้าที่มาที่สำนักงานเปลี่ยนการมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าออนไลน์

• คุณต้องการรายละเอียดการแต่งกายอย่างไรและทำไม คุณจะต้องอธิบายเหตุผลเบื้องหลังความต้องการที่ถกเถียงกันของพนักงาน
• คุณมีกลุ่มพนักงานหลายคนที่มีการติดต่อกับลูกค้าและลูกค้าต่างกันหรือไม่? คุณอาจต้องแต่งกายมากกว่าหนึ่งชุด

การใช้รหัสชุดเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากเพราะพนักงานเกลียดเมื่อนายจ้างบุกรุกสิ่งที่พวกเขาพิจารณาถึงพื้นที่ส่วนตัวของพวกเขา การแต่งกายเป็นส่วนหนึ่งของรายการร้องเรียน (หรือไปให้ดีกว่าเดิมอย่างนายจ้างเก่าและขอให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้นลงชื่อเข้าใช้เมื่อพวกเขามาถึงสำนักงาน)

เนื่องจากวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่การแนะนำเครื่องแต่งกายผิดไป David Monks, JD ซึ่งเป็นหุ้นส่วนในสำนักงานซานดิเอโกของ Fisher & Phillips LLP จึงเห็นด้วยกับการสัมภาษณ์ พระเชี่ยวชาญในกฎหมายการจ้างงาน

คำถามการแต่งกายที่ยุ่งยาก

Susan Heathfield: มีข้อ จำกัด อะไรที่นายจ้างสามารถใส่รหัสได้หรือไม่?

เดวิดพระ: ไม่ได้จริงๆ นายจ้างมีละติจูดในการตัดสินใจว่าพนักงานจะสวมใส่หรือไม่สามารถสวมใส่ได้ แต่นายจ้างไม่สามารถใช้รหัสในลักษณะการเลือกปฏิบัติหรือปฏิเสธที่จะตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องตามกฎหมายของพนักงานตามศาสนาหรือสภาพทางการแพทย์

ตัวอย่างเช่นนายจ้างไม่สามารถปฏิบัติต่อพนักงานได้น้อยเนื่องจากอยู่ในประเทศของตนเช่นห้ามการแต่งกายชาติพันธุ์บางรูปแบบ นอกจากนี้กฎไม่สามารถสร้างภาระให้กับเพศใดเพศหนึ่งอย่างไม่เท่าเทียมกัน

นายจ้างสามารถมีกฎที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นในขณะที่พนักงานต้อนรับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าและพนักงานประเภทอื่นที่มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและลูกค้าอาจต้องแต่งกายอย่างมืออาชีพ ด้านหลังของบ้าน คนงานอาจได้รับอนุญาตให้แต่งตัวใส่กางเกงยีนส์และรองเท้าที่ทำจากยาง

Heathfield: นี่คือหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่ได้รับจากผู้อ่าน ผู้จัดการสามารถบังคับให้แต่งกายได้อย่างไร?

พระสงฆ์: ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่นี่คือการฝึกอบรม นายจ้างจะต้องทำให้แน่ใจว่าผู้จัดการของตนรู้และเข้าใจรหัสชุดรวมถึงเหตุผลของนายจ้างสำหรับกฎต่างๆ จากนั้นผู้จัดการต้องบังคับใช้รหัสการแต่งกายอย่างขยันขันแข็งบนพื้นฐานที่สอดคล้องกันสำหรับพนักงานทุกคน

พวกเขาจะต้องเป็นกลางในแง่ที่ว่าพวกเขาไม่สามารถสนับสนุนพนักงานคนหนึ่งมากกว่าคนอื่น หากผู้จัดการซื้อรหัสชุดและใช้เวลาในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับเหตุผลของกฎระเบียบผู้จัดการจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าเพื่อบังคับใช้นโยบายให้เท่าเทียมกัน

Heathfield: เมื่อทำงานในตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทนายความกฎหมายการจ้างงานของเราบอกฉันซ้ำหลายครั้งว่าการลงโทษต้องเหมาะสมกับอาชญากรรม การลงโทษแบบใดที่เหมาะกับอาชญากรรมหากพนักงานไม่สนใจรหัสชุด

พระสงฆ์: สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับความผิดครั้งแรกนายจ้างมักจะตำหนิพนักงาน (ด้วยวาจา) ขึ้นอยู่กับสถานการณ์นายจ้างอาจส่งลูกจ้างกลับบ้านเพื่อแต่งตัวให้เหมาะสมและกลับไปทำงาน ระหว่างที่เขาหรือเธอขาดงานนายจ้างจะไม่จ่ายเงินให้ลูกจ้าง

ความผิดที่สองหรือสามอาจมาพร้อมกับการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษร การระงับโดยไม่มีการจ่ายอาจเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ที่กระทำผิดแบบถาวร พนักงานที่ละเมิดการแต่งกายซ้ำ ๆ อาจถูกไล่ออกจากงาน

ปัญหาทางกฎหมายเกี่ยวกับการแต่งกาย

Heathfield: นายจ้างจะจัดการกับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นอย่างไรในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน

พระสงฆ์: คำถามที่ดี. โดยทั่วไปแล้วคุณไม่สามารถหักค่าจ้างจากพนักงานหรือธนาคารในวันหยุด / PTO ที่ได้รับการยกเว้นยกเว้นการขาดบางประเภทและจากนั้นก็ต่อเมื่อการขาดงานอย่างน้อยครึ่งวัน (สี่ชั่วโมง)

ไม่น่าเป็นไปได้ที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งถูกส่งกลับบ้านเพื่อละเมิดรหัสชุดจะหายไปจากสำนักงานเป็นเวลาสี่ชั่วโมง แต่หลักสูตรการลงโทษทางวินัยที่แนะนำก็เหมือนกัน

Heathfield: นอกเหนือจากการคุกคามทางเพศที่อาจเกิดขึ้นมีประเด็นทางกฎหมายอื่นที่นายจ้างต้องรับรู้อีกหรือไม่?

พระสงฆ์: ใช่. นายจ้างจะต้องตอบสนองความต้องการทางศาสนาที่แท้จริงโดยมีเหตุผลเว้นแต่จะทำเช่นนั้นจะทำให้เกิดความยากลำบากเกินควร พนักงานที่มีความเชื่อทางศาสนาที่ถูกกฎหมายอาจขออนุญาตให้สวมใส่เครื่องประดับหรือการเจาะบางอย่างหรือผ้าโพกศีรษะหรือเสื้อผ้าที่คล้ายกันแม้ว่าการสวมใส่ของรายการดังกล่าวมีความขัดแย้งกับการแต่งกาย

ในทำนองเดียวกันความพิการของพนักงานหรือเงื่อนไขทางการแพทย์อื่น ๆ อาจกำหนดให้นายจ้างต้องผ่อนคลายมาตรฐานการแต่งกายสำหรับพนักงานคนนั้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างหนึ่งคือพนักงานที่มีปัญหาเรื่องเท้าต้องให้เธอสวมรองเท้าผ้าใบเป็นระยะเวลาหนึ่งแทนที่จะเป็นงานที่เป็นทางการตามที่กำหนดไว้ในการแต่งกาย

การใช้รหัสชุดสามารถทำได้ยากกว่าที่ปรากฏครั้งแรก ให้คำแนะนำที่นี่เพื่อให้การแต่งกายของคุณประสบความสำเร็จถูกต้องตามกฎหมายและเคารพพนักงาน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแต่งกาย

นี่คือตัวเลือกทั้งหมดของคุณสำหรับนโยบายการแต่งกายที่หลากหลายและแบบฟอร์มการรับทราบนโยบายการรับตัวอย่างสำหรับการฝึกอบรมของคุณต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ต้องทำถ้าคุณต้องการสร้างนโยบายการแต่งกายที่ล้มเหลวอีกครั้ง

Disclaimer:

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางในการนำเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้านจริยธรรมนายจ้างและคำแนะนำด้านสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องมีเหตุผลทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่ ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมายแม้ว่าผู้ให้สัมภาษณ์จะเป็นทนายความ

เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางแนวทางความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น