โครงสร้างของ บริษัท ตัวแทนโฆษณา

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่ธุรกิจโฆษณาคุณต้องรู้กลไกพื้นฐานของการทำงานของเอเจนซี่โฆษณา เอเจนซี่แตกต่างกันอย่างมากในขนาดและรูปร่าง แต่ส่วนใหญ่ติดตามและลองและทดสอบโครงสร้างที่ทำงานได้ดีไม่ว่าพวกเขาจะจ้างคนโหลหรือหลายร้อย

ในหน่วยงานขนาดเล็กบางคนจะแสดงมากกว่าหนึ่งบทบาท บุคคลหนึ่งอาจเป็นแผนกทั้งหมด ในหน่วยงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นแผนกเหล่านี้บางส่วนจะถูกแยกออกอีกครั้งเพื่อประสิทธิภาพ แต่ปัจจัยพื้นฐานเหมือนกันเพราะโมเดลนี้เกิดจากความจำเป็นและใช้งานได้

บริการด้านบัญชี

ฝ่ายบริการบัญชีประกอบด้วยผู้บริหารบัญชีผู้จัดการบัญชีและกรรมการบัญชีและรับผิดชอบในการประสานงานกับลูกค้าจำนวนมากของเอเจนซี่ แผนกนี้เป็นลิงค์ระหว่างแผนกต่างๆภายในหน่วยงานและลูกค้าที่ชำระค่าใช้จ่าย ในอดีตพวกเขาถูกเรียกว่า "ชุดสูท" และมีการต่อสู้หลายครั้งระหว่างฝ่ายบริการบัญชีและแผนกสร้างสรรค์ แต่ตามที่โฆษณาส่วนใหญ่ทราบทีมบริการบัญชีที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแคมเปญโฆษณาที่ดี

บทสรุปโฆษณาที่มั่นคงเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของบริการบัญชี

การวางแผนบัญชี

แผนกนี้รวมการวิจัยกับการคิดเชิงกลยุทธ์ บ่อยครั้งที่การผสมผสานของนักวิจัยและผู้จัดการบัญชีแผนกวางแผนบัญชีให้ข้อมูลเชิงลึกของผู้บริโภคทิศทางกลยุทธ์การวิจัยกลุ่มการมุ่งเน้นและช่วยในการช่วยให้แคมเปญโฆษณาตามเป้าหมายและแบรนด์ Chris Cowpe อธิบายการวางแผนบัญชีเป็น "… วินัยที่นำผู้บริโภคเข้าสู่กระบวนการพัฒนาโฆษณาเพื่อให้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงการโฆษณาจะต้องมีความโดดเด่นและเกี่ยวข้องและการวางแผนช่วยได้ทั้งสองอย่าง"

ความคิดสร้างสรรค์

นี่คือกลไกของเอเจนซี่โฆษณาใด ๆ เป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจเพราะแผนกสร้างสรรค์รับผิดชอบผลิตภัณฑ์ และเอเจนซี่โฆษณาก็ดีพอ ๆ กับโฆษณาที่แผนกสร้างสรรค์ออกมา บทบาทภายในแผนกสร้างสรรค์มีมากมายและหลากหลายและมักจะรวมถึง:

• copywriters
• ผู้กำกับศิลป์
• นักออกแบบ
• ศิลปินผลิต
• นักออกแบบเว็บไซต์
• รองผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์
• ผู้อำนวยการสร้าง

ในหลาย ๆ หน่วยงานผู้เขียนคำโฆษณาและผู้กำกับศิลป์จะจับคู่กันทำงานเป็นทีม พวกเขายังจะนำความสามารถของนักออกแบบและศิลปินผู้ผลิตคนอื่นมาใช้และเมื่องานต้องการ บางครั้งการรับส่งข้อมูลจะถูกจัดการโดยตำแหน่งภายในแผนกสร้างสรรค์แม้ว่าโดยปกติจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกผลิต ทุกคนในบริการด้านครีเอทีฟรายงานต่อ Creative Director มันเป็นหน้าที่ของเขาหรือเธอในการคัดสรรผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์ให้แน่ใจว่ามันเป็นแบรนด์โดยย่อและตรงเวลา

การเงินและบัญชี

เงิน ในตอนท้ายของวันนั่นคือสิ่งที่เอเจนซี่โฆษณาต้องการ และมันก็เป็นสิ่งที่ลูกค้าของพวกเขาต้องการเช่นกัน ที่ศูนย์กลางของเงินทั้งหมดที่เข้ามาและออกไปหน่วยงานคือฝ่ายการเงินและบัญชี แผนกนี้รับผิดชอบในการจัดการการจ่ายเงินเดือนผลประโยชน์ต้นทุนผู้ขายการเดินทางค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแบบวันต่อวันและทุกอย่างที่คุณคาดหวังจากการทำธุรกิจ มีการกล่าวกันว่าประมาณ 70 เปอร์เซ็นต์ของรายได้เอเจนซี่โฆษณาจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ให้กับพนักงาน อย่างไรก็ตามตัวเลขนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและความสำเร็จของเอเจนซี่ที่มีปัญหา

การซื้อสื่อ

เป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อสื่อเพื่อจัดหาเวลาและ / หรือพื้นที่โฆษณาที่จำเป็นสำหรับการโฆษณาที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งรวมถึงเวลาทีวีและวิทยุ, กลางแจ้ง (ป้ายโฆษณา, โปสเตอร์, การรบแบบกองโจร), การแทรกนิตยสารและหนังสือพิมพ์, แบนเนอร์บนอินเทอร์เน็ตและการครอบครอง สิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับแผนกสร้างสรรค์ที่เกิดขึ้นจากแนวคิดเริ่มต้นรวมถึงลูกค้าและการเปิดรับที่พวกเขาต้องการ

แผนกนี้มักจะนำโดยผู้อำนวยการฝ่ายสื่อ

การผลิต

ความคิดเป็นเพียงความคิดจนกว่าพวกเขาจะทำให้เป็นจริง นี่คืองานของฝ่ายผลิต ในระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์แผนกผลิตจะได้รับการปรึกษาเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดำเนินการความคิดบางอย่าง เมื่อโฆษณาถูกขายให้กับลูกค้าทีมครีเอทีฟและบัญชีจะร่วมมือกับการผลิตเพื่อให้ได้แคมเปญที่ผลิตตามงบประมาณ สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้จากการถ่ายภาพต้นฉบับหรือการผลิตภาพประกอบการทำงานกับเครื่องพิมพ์การจ้างนักพิมพ์และผู้กำกับรายการโทรทัศน์

การผลิตยังทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกสื่อที่จะให้รายละเอียดและกำหนดส่งงาน

ทรัพยากรมนุษย์และสิ่งอำนวยความสะดวก

ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการโฆษณาหรือไม่ก็ตามจะมีแผนกทรัพยากรบุคคล แผนกนี้รับผิดชอบแผนกถั่วและสลักเกลียวในการจ้างงานและการยิงพนักงานการจัดการกับกฎหมายการจ้างงานของรัฐและรัฐบาลกลางการตรวจสอบเวลาลาพักร้อนและการเจ็บป่วยและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานโดยรวม พวกเขามักจะกลิ้งกับแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาอาคารและทำให้ทุกอย่างในการทำงานสำนักงานปลอดภัยและถึงรหัส

วิจัย

หน่วยงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นจะต้องพึ่งพาแผนกวิจัยของตนเองเพื่อให้ข้อมูลจำนวนมากแก่ลูกค้าปัจจุบันและอนาคต นี่คือแผนกที่รับผิดชอบกลุ่มโฟกัสและการทดสอบวิเคราะห์และตีความข้อมูลและช่วยให้ทีมครีเอทีฟและบัญชีมุ่งเน้นไปที่แนวโน้มตลาดใหม่

การพัฒนาออนไลน์

เมื่อถูกผลักไสให้กับนักออกแบบที่รู้จักการเขียนโค้ดนี่เป็นแผนกที่เติบโตอย่างรวดเร็วและมีข้อตกลงกับทุกสิ่งตั้งแต่เว็บไซต์และการออกแบบมือถือไปจนถึงแอพและประสบการณ์การโต้ตอบ แผนกนี้อาจมีผู้อำนวยการสร้างของตัวเองที่มีความเชี่ยวชาญในการออกแบบเว็บและออนไลน์รวมถึง UX และจะมีพนักงานที่สามารถแข่งขันกับขนาดและความแข็งแกร่งของแผนกสร้างสรรค์

มัน. (เทคโนโลยีสารสนเทศ)

I.T แผนกไม่ได้เป็นเพียงแค่ศูนย์รวมสองชั้นในชั้นใต้ดินอีกต่อไป มันอาจเป็นแผนกใหญ่โดยเฉพาะในหน่วยงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ขนาดใหญ่ I.T. ที่สุด แผนกใน บริษัท โฆษณาจะมีความเชี่ยวชาญใน Mac มากกว่าพีซีเนื่องจากแผนกสร้างสรรค์ส่วนใหญ่ใช้งานผลิตภัณฑ์ของ Apple

การจราจร

ในเอเจนซี่ขนาดเล็กถึงขนาดกลางปริมาณการใช้ข้อมูลจะถูกรวบรวมเข้าสู่แผนกผลิต มันเป็นงานของปริมาณการใช้งานที่จะได้งานแต่ละช่วงผ่านการจัดการบัญชีการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์การซื้อสื่อและการผลิตในระยะเวลาที่กำหนด การรับส่งข้อมูลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะไหลเวียนผ่านเอเจนซี่ได้อย่างราบรื่นป้องกันการติดขัดที่อาจทำให้ทีมสร้างสรรค์และนำไปสู่การทำงานเป็นเวลานานไม่ได้รับกำหนดเวลาและความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีปัญหา การจราจรทำให้หัวใจของต้นสังกัดเต้น