วิธีการควบคุมรายการสิ่งที่ต้องทำ

เผชิญหน้ากับเราทุกคนมีอะไรให้ทำมากมาย ในวันใด ๆ รายการที่ต้องทำของเรารวมถึง:

• รับผิดชอบงาน
• หน้าที่รับผิดชอบ
• กำหนดการและกิจกรรมของโรงเรียน
• ทำธุระ
• โทรศัพท์

คุณติดตามทุกสิ่งได้อย่างไร ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่ไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้

• ที่ทำงานของคุณเต็มไปด้วยโน้ตสีเหลืองติดอยู่กับทุกพื้นผิวหรือไม่?
• คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำแยกกันหรือไม่? หนึ่งสำหรับบ้านและอีกหนึ่งสำหรับสำนักงาน หรือคุณอาจมีหลายรายการสำหรับแต่ละรายการ?
• คุณคว้าซองหรือผ้าเช็ดปากเพื่อจดสิ่งที่ปรากฏในหัวขณะขับรถหรือไม่?
• ตอนนี้มีโน้ตแพดที่แตกต่างกันจำนวนเท่าใดที่รวมรายการแอคชั่นหรือสิ่งที่ต้องทำ ซื่อสัตย์.
• กระเป๋าเงินของคุณล้นด้วยเศษกระดาษที่มีข้อความที่ต้องทำหรือข้อความในโทรศัพท์หรือไม่?
• แล้วเคาน์เตอร์ครัวของคุณล่ะ มันเต็มไปด้วยบันทึกรายชื่อร้านขายของชำและสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคล?

ในการจัดการรายการที่ต้องทำของคุณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดให้รวมรายการเหล่านั้นไว้ในรายการหลักเดียว

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา Kenneth Zeigler เป็นผู้สนับสนุนรายใหญ่ของการใช้รายการหลัก ในหนังสือของเขา การจัดระเบียบเพื่อความสำเร็จ เขากล่าวว่า "จุดประสงค์ของรายการหลักคือการดึงทุกสิ่งออกจากหัวของคุณรายการหลักคือ วารสาร ของความคิดและกิจกรรมที่เกิดขึ้น จิตใจสามารถจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุผลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อสามารถเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องการให้เสร็จสมบูรณ์"

เริ่มต้นอย่างไร

• ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสม - คุณต้องหาเครื่องมือที่เหมาะกับคุณในการรวบรวมรายชื่อหลักรวมของคุณ บางคนอาจพบว่าแผ่นจดบันทึกง่าย ๆ ไม่ได้หลอกลวง คนอื่นอาจต้องการใช้โน้ตบุ๊คเกลียวออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการติดตามงาน ลองใช้ระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เช่น Evernote
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือเป็นแบบพกพา - เมื่อต้องทำป๊อปอัพในหัวคุณต้องมีที่สำหรับบันทึกเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกพกพาได้หากคุณใช้ระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์พกโน้ตบุ๊คขนาดเล็กติดตัวคุณตลอดเวลาเพื่อบันทึกความคิดความคิดสิ่งที่ต้องทำและภาระผูกพัน คุณสามารถถ่ายโอนสิ่งเหล่านี้ไปยังผู้จัดงานบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของคุณในตอนท้ายของวัน

• รวมรายการทั้งหมดของคุณ - เมื่อคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมแล้วให้รวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ โอนงานและรายการทั้งหมดไปยังรายการหลักใหม่ของคุณ ไม่ต้องกังวลกับการวางไว้ในลำดับใด ๆ คุณเป็นเพียงแค่การจับภาพในที่เดียวทุกสิ่งที่คุณต้องทำ อย่าแปลกใจถ้ารายการหลักของคุณค่อนข้างยาว
• เพิ่มในรายการหลักของคุณ - เมื่อคุณไปตลอดทั้งวันและคิดถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้เพิ่มเข้าไปในรายการหลักของคุณ เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานให้เพิ่มงานเหล่านั้นในรายการของคุณ เมื่อลูกของคุณบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับโรงเรียนให้เพิ่มพวกเขาในรายการของคุณ ตามที่คุณคิดว่าต้องทำธุระคุณต้องเรียกใช้เพิ่มในรายการของคุณ

รายการการกระทำประจำวันของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นคืนก่อนหรือสิ่งแรกทุกเช้าทบทวนรายการหลักของคุณ เลือกงานงานและภาระผูกพันที่ต้องทำในวันนั้นและโอนไปยังรายการดำเนินการรายวัน อย่าลืมว่าคุณควรทำอะไรให้สำเร็จในวันนั้น รายการการกระทำประจำวันของคุณกลายเป็นแผนการทำงานสำหรับวันนั้น

การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะทำงานเป็นประจำดังนี้:

• คุณมีรายการหลักหนึ่งรายการสำหรับสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด
• เมื่อคุณผ่านวันและคิดหรือมอบหมายงานเพิ่มเติมให้เพิ่มพวกเขาลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
• ในแต่ละวันคุณจะตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำหลักและโอนลำดับความสำคัญของวันนี้ไปยังรายการดำเนินการรายวัน

ประเมินรายการหลักของคุณเป็นระยะ คุณอาจพบว่าเนื่องจากการตัดกันและบันทึกย่อเพิ่มเติมที่เพิ่มลงในระยะขอบทำให้คุณสามารถคัดลอกรายการคงค้างที่เหลือไปยังรายการหลักใหม่ได้ อย่าทิ้งรายการเก่า เก็บไว้สำหรับการตรวจสอบประวัติและการอ้างอิงในอนาคต

เมื่อทำตามขั้นตอนนี้คุณจะพบว่าคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำงานได้มากขึ้นและทำงานได้มากขึ้น