ตัวอย่างจดหมายสมัครงานและเคล็ดลับ

การเขียนจดหมายสมัครงานฉบับจริงกลายเป็นเรื่องธรรมดาในปัจจุบัน เป็นเพราะผู้คนจำนวนมากกำลังส่งเอกสารการสมัครงานผ่านเว็บไซต์งานหรือทางอีเมล ซึ่งรวมถึงการส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานออนไลน์

เมื่อถูกขอให้ส่งเอกสารงานของคุณ (เช่นประวัติย่อของคุณและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) เป็นไฟล์แนบอีเมลอีเมลจะทำหน้าที่เป็นจดหมายปะหน้าของคุณ

นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนและส่งจดหมายปะหน้าอีเมลที่มีคุณภาพ

ใช้ที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพ

ขั้นแรกก่อนที่คุณจะเริ่มร่างจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ

ตามบรรทัดเรื่องที่อยู่อีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างจะเห็น - มันเป็นความประทับใจแรกของคุณ

หากคุณใช้ที่อยู่ไม่เป็นทางการที่คุณสร้างเมื่อหลายปีก่อนเช่น [email protected] หรือ [email protected] อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดบัญชีใหม่โดยเฉพาะเพื่อการสื่อสารระหว่างคุณกับ บริษัท ที่ว่าจ้าง รับที่อยู่มืออาชีพใหม่ที่มีชื่อและนามสกุลของคุณหากเป็นไปได้

ระบุชื่อของคุณและงานในหัวเรื่อง

ในหัวเรื่องของอีเมลอย่างชัดเจนระบุตำแหน่งที่คุณสมัครและรวมถึงชื่อของคุณด้วย ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานจะรู้ได้ทันทีว่าคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครงาน ด้วยหัวข้อที่ชัดเจนนายจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านอีเมลมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านบรรทัดหัวเรื่องของคุณก่อนส่งอีเมลการพิมพ์ผิดในหัวเรื่องไม่ได้เป็นความประทับใจแรกที่ดีและอาจทำให้อีเมลของคุณถูกลบ!

เริ่มด้วยคำทักทาย

ถ้าเป็นไปได้ทักทายบุคคลใดบุคคลหนึ่งในจดหมายของคุณ การหาผู้รับอาจทำได้ง่ายเพียงแค่อ่านชื่อที่อยู่อีเมลที่คุณส่งประวัติย่อของคุณ หากไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบรายชื่องานเพื่อดูว่ามีการพูดถึงชื่อใด คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท (ดูว่ามีไดเรกทอรีหรือรายชื่อพนักงาน) หรือโทรติดต่อ บริษัท และขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ หากไม่สามารถใช้งานได้คุณสามารถใช้คำทักทายเช่น "Dear Hiring Manager"

สิ่งที่จะรวม

จดหมายปะหน้าอีเมลประกอบไปด้วยเนื้อหาเดียวกันกับจดหมายปกแข็งที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมไม่กี่อย่าง เริ่มจดหมายของคุณโดยแสดงความสนใจในการเปิดงานและพูดถึงชื่องานตามชื่อ ทำตามสิ่งนี้ด้วยประสบการณ์ที่ผ่านมาซึ่งจะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

เน้นตัวอย่างเฉพาะเมื่ออธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติหรือทักษะบางอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวมเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณสมัคร

อย่ากลัวที่จะคุยโวเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ นี่คือเวลาที่จะ "ขาย" ตัวเองกับพวกเขา

ประโยชน์ในการส่งจดหมายปะหน้าของคุณทางอีเมลคือความสามารถในการแนบ URL ภายในเนื้อหาของข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครตำแหน่งที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเช่นนักออกแบบเว็บไซต์นักเขียนอิสระหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์คุณสามารถแทรกลิงก์เพื่อทำงานที่คุณเคยทำในอดีต ไม่มีสิ่งใดที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีความเหมาะสมกับงานอย่างตัวอย่างในชีวิตจริงของสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ปิดด้วยขอบคุณและลายเซ็น

สุดท้ายปิดจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณและแสดงความพร้อมของคุณเพื่อพบกับผู้จัดการการจ้างงานด้วยตนเองสำหรับการสัมภาษณ์ คุณอาจต้องการเพิ่มว่าแนบประวัติส่วนตัวของคุณกับอีเมล (ถ้าเป็นกรณีนี้)

จากนั้นรวมการปิดบัญชี (เช่น“ ดีที่สุด” หรือ“ จริงใจ”) และชื่อเต็มของคุณ ภายใต้ชื่อของคุณให้ใส่ลายเซ็นอีเมล เป็นสิ่งที่คุณสามารถตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ จะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งและมีรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ มันอาจรวมถึงที่อยู่เต็มของคุณข้อมูลการจ้างงานหรือลิงค์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

แนบประวัติส่วนตัวของคุณ (ยกเว้นกรณีอื่น)

แนบประวัติย่อของคุณกับข้อความอีเมลของคุณในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่ต้องการรูปแบบเฉพาะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF หรือ Word แน่นอนว่าอย่าทำเช่นนี้หากนายจ้างบอกให้คุณส่งประวัติส่วนตัวของคุณด้วยวิธีอื่น (เช่นผ่านเว็บไซต์หรือทางไปรษณีย์)

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์พร้อมแนบประวัติส่วนตัว (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: ตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการสื่อสาร - ชื่อของคุณ

เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

ฉันอ่านโพสต์งานของคุณสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารด้วยความสนใจ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์สิบปีของฉันในการสื่อสารทั้งในภาครัฐและเอกชนทำให้ฉันเหมาะสำหรับตำแหน่ง

ในตำแหน่งของฉันในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายสื่อสารของ บริษัท XYZ ฉันเขียนบทความสำหรับเว็บไซต์ของ บริษัท จัดการการส่งผู้เยี่ยมชมและเขียนและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ให้กับสมาชิก ฉันได้รับคำชมอย่างต่อเนื่องจากผู้กำกับที่ใส่ใจในรายละเอียดและสไตล์การเขียนที่ชัดเจนตรงไปตรงมา

ในขณะที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารสำหรับสมาชิกสภาซูซานสมิ ธ ฉันค้นคว้าวิจัยร่างและแก้ไขกฎหมายเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และรับผิดชอบการสื่อสารในสำนักงานและการติดต่อ

ฉันยังมีประสบการณ์มากมายที่เขียนบนพื้นฐานอิสระเกี่ยวกับปัญหาแรงงานซึ่งฉันเชื่อว่าจะเหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ บทความที่มีอยู่สำหรับการตรวจสอบของคุณได้ที่:

URL

URL

URL

แนบตัวอย่างการเขียนเพิ่มเติมและประวัติย่อของฉัน หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังและคุณสมบัติของฉันได้โปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

อีเมล์

โทรศัพท์

URL