ตัวอย่างจดหมายสมัครงานและเคล็ดลับ

เมื่อคุณสมัครงานในตำแหน่งผู้ดูแลระบบสิ่งสำคัญคือการเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณสำหรับงานในจดหมายปะหน้าของคุณ นายจ้างจะต้องการทราบว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงานอย่างไรและมีรายละเอียดเฉพาะที่เป็นประโยชน์ในการรวมไว้ในจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่งผู้บริหาร

ไฮไลท์คุณสมบัติของคุณในจดหมายสมัครงาน

เจ้าหน้าที่ธุรการทำหน้าที่หลายอย่างในสถานที่ทำงาน หน้าที่มักจะรวมถึงการช่วยเหลือผู้จัดการสำนักงานการโทรการจัดการปฏิทินและแผนการเดินทางการจัดการประชุมและการจัดตารางกิจกรรม

นอกจากนี้ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจต้องจัดทำรายงานดำเนินการป้อนข้อมูลฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ จัดการกับความสัมพันธ์กับลูกค้าเอกสารไฟล์และต้อนรับลูกค้าลูกค้าและผู้ค้าบุคคลที่สาม นี่คือทักษะทุกประเภทที่อาจเป็นประโยชน์ในการกล่าวถึงในจดหมายสมัครงานบริหาร

ตำแหน่งผู้บริหารต้องใช้ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งความเป็นผู้นำคอมพิวเตอร์และความสามารถในการวิจัยและความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและกับผู้อื่นจากทุกระดับขององค์กร

มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนในบทบาทผู้บริหารที่ต้องมีทักษะการทำงานเป็นทีม นอกจากนี้การจัดการเวลาและความสามารถในการทำงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญของโครงการเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสำเร็จของมืออาชีพด้านการบริหาร

สิ่งที่นายจ้างต้องการเห็นในจดหมายปะหน้า

คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีดังนั้นให้แน่ใจว่าได้รวมทักษะการบริหารชั้นนำเหล่านี้ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ตรงกับความต้องการงานของตำแหน่งที่คุณใฝ่หามากที่สุด วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการทำรายการคุณสมบัติที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน จากนั้นให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณตามข้อกำหนดที่นายจ้างได้โพสต์ไว้ พูดถึงทักษะที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณในจดหมายปะหน้าของคุณ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของบทบาทและระดับของการปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวทุกวันผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารควรจะสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนทั้งทางวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร อย่าลืมเน้นความสามารถในการสื่อสารกับผู้อื่น

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งงานธุรการ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้าสำหรับงานบริหาร ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการดูแล (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งระดับผู้ดูแล (รุ่นข้อความ)

ผู้สมัครเฮนรี่

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจฟฟ์ลี

ผู้อำนวยการสำนักทะเบียน

มหาวิทยาลัย GA

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ตามประวัติย่อของฉันแสดงว่าฉันมีประสบการณ์วิชาชีพแปดปีในฐานะผู้ดูแลระบบ ฉันทำงานเป็นผู้ช่วยทั้งแผนกบุคคลเดี่ยวหรือบุคคลหลายคนในแผนกแยกต่างหาก ฉันแน่ใจว่าคุณทราบถึงความยืดหยุ่นโฟกัสและการเจรจาต่อรองในตำแหน่งที่ต้องการ ฉันต้องการนำความรู้และความเข้าใจที่ได้รับจากประสบการณ์ที่หลากหลายเหล่านี้ไปยังสำนักทะเบียนที่มหาวิทยาลัย GA

ฉันมีสิ่งที่จะนำเสนอในรูปแบบของความหลากหลายของประสบการณ์และอาชีพที่ฉันได้ทำงานในอุตสาหกรรมที่สำคัญสามแห่งในสหรัฐอเมริกา: การรับพนักงานกฎหมายและการศึกษาในปัจจุบัน ในอุตสาหกรรมเหล่านี้ฉันมีโอกาสเรียนรู้นโยบายทรัพยากรมนุษย์ขั้นตอนและโปรโตคอลที่จำเป็นในการบังคับใช้พวกเขาอย่างมีจริยธรรมและไม่มีความรับผิดชอบ จากการทำงานในสำนักงานกฎหมายฉันได้เพิ่มทักษะองค์กรความใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ

ในตำแหน่งในอดีตและปัจจุบันของฉันฉันได้รับประสบการณ์ในการวิจัยการเขียนรายงานการออกแบบการนำเสนอ PowerPoint ที่มีผลกระทบสูงการบริหารเงินช่วยเหลือและอื่น ๆ อีกมากมาย รวมประสบการณ์ทั้งหมดนี้เข้ากับความสามารถตามธรรมชาติของฉัน (เช่นการเขียนสุนทรียภาพการแก้ปัญหาเชิงวิเคราะห์การวางแผนด้านลอจิสติกส์และการวิจัย) และกับจรรยาบรรณในการทำงานของฉันและคุณมีผู้สมัครที่รอบรู้

ในที่สุดในตำแหน่งก่อนหน้าทั้งหมดที่ฉันได้จัดฉันได้เข้าหาพวกเขาเป็นโอกาสสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพและการค้นพบ ฉันจะนำจิตวิญญาณผู้ประกอบการเดียวกันและวิสัยทัศน์ที่เพิ่มมูลค่ามาสู่สำนักงานของคุณ

มันเป็นความหวังอย่างจริงใจของฉันที่เราจะได้พบกันเพื่อสัมภาษณ์เพื่อหารือเกี่ยวกับคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีและอนาคตสำหรับฉันที่สำนักทะเบียนที่มหาวิทยาลัย GA แน่นอนโปรดโทร (555-555-5555) หรืออีเมล ([email protected]) เพื่อนัดสัมภาษณ์

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ, ผู้สมัครเฮนรี่ (จดหมายคัดลอกลายมือชื่อยาก)

ผู้สมัครเฮนรี่

วิธีการส่งจดหมายปะหน้าอีเมล์

วันนี้เป็นเรื่องปกติที่จะส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลหรืออัปโหลดออนไลน์แทนที่จะส่งในรูปแบบจดหมายกระดาษ เนื้อหาจดหมายสมัครงานที่เกิดขึ้นจริงเกือบจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างในการจัดรูปแบบเล็กน้อย ก่อนอื่นให้ระบุชื่อและตำแหน่งงานของคุณในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมล คุณต้องการได้รับความสนใจจากผู้จัดการการจ้างงานและหลีกเลี่ยงข้อความที่ดูเหมือนสแปม ตัวอย่างเช่น:

เรื่อง: ชื่อของคุณ - ตำแหน่งผู้ดูแลระบบสำนักงาน

สำหรับจดหมายปะหน้านั้นไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลที่ติดต่อของนายจ้าง เริ่มข้อความอีเมลของคุณด้วยคำทักทายเขียนเนื้อความของจดหมายและจบด้วยลายเซ็นของคุณ ลายเซ็นของคุณจะแสดงชื่อที่พิมพ์ของคุณแทนที่จะเป็นลายเซ็นจริง รวมข้อมูลการติดต่อที่อยู่โทรศัพท์และที่อยู่อีเมลด้านล่างลายเซ็นของคุณ