ตัวอย่างจดหมายขอให้จ่ายเงิน

กังวลเกี่ยวกับการขอเพิ่มค่าจ้างหรือไม่ การขอเป็นลายลักษณ์อักษรอาจทำให้ง่ายขึ้น คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้คุณมีโอกาสอธิบายเหตุผลที่คุณมีค่ามากกว่าสิ่งที่คุณได้รับการจ่ายเงินในปัจจุบันโดยไม่ต้องพูดมากกว่าคำที่คุณเลือก

จริง ๆ แล้วมันตกลงการเจรจาเงินเดือนทางอีเมลหรือจดหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพบางคนจะบอกคุณว่าการเป็นคนเดียวเป็นหนทางเดียวในการเจรจาเรื่องการขึ้นค่าแรง ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น

ผู้คนจำนวนมาก (ถ้าไม่มากที่สุด) ไม่สบายใจที่จะพูดเรื่องเงินเดือน นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับทั้งผู้ที่รับผิดชอบในการแจกยกและผู้ที่หวังว่าจะได้รับ ในความเป็นจริงข้อมูลที่รวบรวมไว้สำหรับแนวทางการเจรจาต่อรองเงินเดือนของ PayScale แสดงให้เห็นว่ามีเพียง 43 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามที่เคยเจรจาต่อรองเงินเดือนในสาขาปัจจุบันของพวกเขา ร้อยละยี่สิบแปดของผู้คนที่ไม่ได้ขอความไม่สะดวกที่ระบุไว้ในรายการเพิ่มกำลังพูดถึงเรื่องเงินเดือนเป็นเหตุผลในการระงับ

การร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยลดความรู้สึกไม่สบายตัวของคุณหรือเจ้านายของคุณ มันเปิดโอกาสให้ผู้จัดการของคุณพิจารณาคำขอของคุณก่อนที่เขาหรือเธอจะตอบกลับ

การส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรหลีกเลี่ยงการวางหัวหน้างานของคุณไว้ในจุดนั้นและสามารถปูทางสำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับค่าจ้างและการเพิ่มขึ้นของคุณ

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณทำการบ้านของคุณและทำการร้องขอได้อย่างราบรื่นที่สุด

ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการลืมสิ่งที่คุณต้องการพูดหรือสะดุดเมื่อคุณสามารถเขียนมันได้หมด

จดหมายของคุณยังให้เอกสารอย่างเป็นทางการของคำขอของคุณสำหรับการเพิ่มค่าจ้าง เป็นการดีที่สุดที่จะมีทางเดินสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญ ไม่เหมือนกับการสนทนาด้วยวาจาจดหมายขอให้มีการขึ้นเงินเดือนตามที่คุณขอและวิธีที่คุณถาม

สิ่งที่จะรวมในจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายขอให้แน่ใจว่าคำขอเงินเดือนของคุณสมเหตุสมผล ดำเนินการวิจัยเพื่อกำหนดช่วงที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งประสบการณ์และความสำเร็จของคุณ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายคือการแสดงให้เห็นว่าคุณสมควรได้รับการเพิ่ม - ซึ่งคุณได้รับมาและสอดคล้องกับตลาดสำหรับทักษะทักษะประสบการณ์และตำแหน่งงานของคุณ

เมื่อคุณกำหนดช่วงที่เหมาะสมแล้วก็ถึงเวลาสร้างเคสของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเจาะจงเมื่อคุณขอขึ้นเงินเดือน ปริมาณความสำเร็จและความสำเร็จของคุณเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

อย่าคาดหวังว่าผู้จัดการของคุณจะรู้ทุกสิ่งที่คุณทำในงาน (อันที่จริงแล้วเป็นวิธีปฏิบัติอย่างต่อเนื่องเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนนิสัยทุกอย่างที่คุณทำสำเร็จเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงถึงความสำเร็จของคุณในเวลาที่พิจารณาหรือเมื่อคุณขอเพิ่มระดับ)

ใช้เวลาในการสะกดคำเพื่อพวกเขาเพื่อให้สามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าทำไมคุณถึงรับประกันการเพิ่ม นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนคำขอของคุณหากผู้จัดการของคุณต้องการได้รับการอนุมัติจากผู้อื่นที่ บริษัท หรือจากแผนกทรัพยากรมนุษย์ ยิ่งคุณให้ข้อมูลที่มั่นคงมากเท่าใดคุณก็จะยิ่งได้รับข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น

ตัวอย่างจดหมายขอให้ยก

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอเพิ่ม ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายเพื่อขอเพิ่ม (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอให้ยก (รุ่นข้อความ)

Melody Brown

123 นอร์ ธ เซนต์

ไมอามี, ฟลอริด้า 33151

555-555-5555

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

Lydia Smith ผู้จัดการ

บริษัท ขาย XYZ

321 South St.

ไมอามี, ฟลอริด้า 33125

เรียน Lydia Smith

ฉันมีความสุขมากที่ได้ทำงานกับ บริษัท ขาย XYZ ตลอดระยะเวลาสามปีที่ผ่านมา ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันได้กลายเป็นสมาชิกสำคัญของทีมขายและได้พัฒนาวิธีการใหม่ ๆ เพื่อช่วยเหลือ บริษัท

ตัวอย่างเช่นในปีที่ผ่านมาเพียงอย่างเดียวฉันได้บรรลุเป้าหมายดังต่อไปนี้:

• พนักงานขายอันดับสูงสุดในความพึงพอใจของลูกค้าไตรมาสที่แล้ว
• นำลูกค้าสูงโปรไฟล์ใหม่สองรายให้กับ บริษัท เพิ่มรายรับจากยอดขายรวมของ บริษัท 10%
• ฝึกอบรมพนักงานขายที่เข้ามาโดยสมัครใจรวมทั้งสิ้น 80 ชั่วโมงในการให้บริการด้วยความสมัครใจ

ฉันเชื่อว่าฉันได้ทำเหนือกว่ามาตรฐานที่เราตั้งไว้สำหรับตำแหน่งของฉันเมื่อฉันมาถึง บริษัท เมื่อสามปีที่แล้ว

ดังนั้นฉันจึงขอขอบคุณโอกาสที่จะได้พบกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนของฉันเพื่อให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานในปัจจุบันของฉัน ฉันขอขึ้นเงินเดือนหกเปอร์เซ็นต์ซึ่งฉันเชื่อว่าสะท้อนถึงความสามารถในปัจจุบันของฉันและค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม

ฉันรู้สึกขอบคุณอีกครั้งที่ได้เป็นสมาชิกขององค์กรนี้และฉันก็สนุกกับการทำงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งทำให้ฉันมีส่วนร่วมใน บริษัท

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณในไม่ช้า

ขอแสดงความนับถือ

Melody Brown

ตัวอย่างจดหมายอีเมลขอให้จ่ายเงิน

หัวเรื่อง: George Smith - การเรียกประชุม

สวัสดีเจน

ตอนนี้โครงการ XYZ อยู่ในมุมมองด้านหลังและเราทุกคนกลับเข้าสู่กิจวัตรประจำวันของฉันฉันอยากจะส่งสายให้คุณถามว่าเราจะมีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับค่าตอบแทนของฉันหรือไม่

อย่างที่คุณทราบฉันเริ่มต้นที่ ABC Corp เมื่อสองปีก่อนในฐานะฝึกงานและขึ้นเงินเดือนด้วยเงินเดือนที่ต่ำในวงจ่ายเล็กน้อยด้วยความเข้าใจว่าเราจะทบทวนการจ่ายเงินของฉันอีกครั้ง แน่นอนตั้งแต่นั้นเราทุกคนยุ่งเกินกว่าจะคิดอะไรเกี่ยวกับอะไรเลยนอกจากตีเส้นตายของเรา

ฉันรู้สึกโชคดีที่มีโอกาสเริ่มอาชีพของฉันกับที่ปรึกษาเช่นคุณและแจ็คและเรียนรู้ต่อไปใน บริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ตลอดสองปีที่ผ่านมาฉันมีความยินดีที่ได้สวมหมวกหลายใบรวมถึงเป็นผู้นำในโครงการล่าสุดของเรา นอกจากนี้ฉันได้ทำตามเป้าหมายของตัวเองเสมอโดยไม่พลาดกำหนดเส้นตาย ฉันยังได้พัฒนาชุดทักษะของฉันอย่างต่อเนื่องโดยเรียนในการออกแบบ UX

การวิจัยของฉันระบุว่าการเพิ่มขึ้นร้อยละ 10 จะเหมาะสม ฉันชอบโอกาสที่จะได้พบกับคุณและพูดคุยด้วยตนเอง

ที่ดีที่สุด

จอร์จสมิ ธ

นักออกแบบกราฟิกรุ่นน้อง

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

แลนซิงมิชิแกน 48864

ส่งจดหมายของคุณทางอีเมล

สำนักงานส่วนใหญ่ใช้อีเมลเพื่อการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณส่งคำขอเพิ่มทางอีเมลจดหมายจำนวนมากของคุณจะเหมือนกับในสำเนา อย่างไรก็ตามมีข้อแตกต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องจำไว้:

• งดย่อหน้าด้วยที่อยู่และที่อยู่ผู้จัดการของคุณ
• เลือกหัวเรื่องที่เหมาะสมเช่น “ ชื่อคำขอของคุณ”
• จดบันทึกย่อของคุณและตรงประเด็น
• พิสูจน์อักษรของคุณและส่งสำเนาทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณออกมาในแบบที่คุณต้องการ เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องคุณควรส่งให้ผู้จัดการของคุณ