วิธีการขอลาจากการทำงาน

ในบางช่วงของการจ้างงานคุณอาจจำเป็นต้องขอลาหยุดด้วยเหตุผลหลายประการ: จากปัญหาสุขภาพส่วนบุคคลหรือครอบครัวการเกิดหรือการรับบุตรบุญธรรมการผ่อนปรนจากความเครียดจากงานมากเกินไปการสูญเสียคนที่คุณรัก เพื่อการแสวงหางานอดิเรกหรือความปรารถนาที่จะเดินทาง

การลาหายคืออะไร?

การลาหยุดงาน (LOA) เป็นช่วงเวลาที่ยืดเวลาออกจากงานของคุณ คุณอาจขอเวลาออกจากงานได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร หรืออาจมีกระบวนการอย่างเป็นทางการที่คุณต้องทำตามเพื่อขออนุมัติสำหรับการลา

นอกเหนือจากใบไม้ที่ได้รับการคุ้มครองโดยพระราชบัญญัติครอบครัวและการแพทย์ (FMLA), หน้าที่ทางทหาร, คณะลูกขุนและสถานการณ์อื่น ๆ โดยเฉพาะนายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องอนุมัติคำขอของคุณ

ก่อนที่คุณจะถาม

โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุที่คุณขอลาเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องดำเนินการตามคำร้องขออย่างเหมาะสมเพื่อสร้างฟันเฟืองน้อยที่สุดและรักษาสถานะการทำงานที่ดีของคุณไว้

การขอและการลาหยุดงานเมื่อคุณทำงานในสภาพแวดล้อมไม่เป็นทางการนั้นง่ายเหมือนกับการพูดกับเจ้านายของคุณว่า "ฉันต้องลางานไปแล้วเป็นไปได้ไหมที่จะลางานสองเดือน?" ในสถานที่ทำงานที่เป็นทางการมากขึ้นคุณอาจต้องกำหนดกรอบคำขอของคุณตามนโยบายของ บริษัท บริษัท อาจมีแนวทางปฏิบัติสำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติในการลาและเมื่อใดและบ่อยครั้งที่ควรลาหยุดงาน

ก่อนส่งคำขอตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำความคุ้นเคยกับนโยบายการลางานของ บริษัท ของคุณ คุณควรมีคำอธิบายที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี

ตัดสินใจก่อนที่จะเจาะลึกหัวข้อที่ว่าคุณจะทำอะไรต่อไปถ้าคำขอของคุณถูกปิด

วิธีการขอลาขาด

นี่คือเคล็ดลับบางอย่างสำหรับการขอลาหยุดโดยมีตัวอย่างจดหมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรับแนวคิดสำหรับการโต้ตอบของคุณเอง

1. รู้สิทธิของคุณก่อนที่จะกำหนดเวลาการสนทนากับนายจ้างของคุณ: ศึกษานโยบายขององค์กรของคุณเกี่ยวกับการลางานและพิจารณาว่าสถานการณ์ของคุณได้รับการแก้ไขภายใต้นโยบายหรือไม่
   1. พระราชบัญญัติการลาครอบครัวและการแพทย์ (FMLA) กำหนดให้นายจ้างต้องให้เวลาแก่ลูกจ้าง (โดยไม่ต้องจ่ายเงิน) สำหรับครอบครัวที่ร้ายแรงและเงื่อนไขทางการแพทย์ส่วนบุคคลที่ต้องได้รับการดูแลเช่นเดียวกับการคลอดการรับบุตรบุญธรรมหรือการจัดหาเด็กเข้ารับการอุปการะเลี้ยงดู เกิดขึ้นจากการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารของสมาชิกในครอบครัว
   2. พนักงานมีสิทธิลางานเนื่องจากเป็นคณะลูกขุนหรือถูกเรียกให้เข้ารับราชการทหาร
   3. อย่างไรก็ตามนายจ้างไม่จำเป็นต้องให้การลาเพราะคุณต้องการ
2. ให้เวลานำนายจ้างของคุณให้มากที่สุดก่อนที่จะถึงวันลา: การบอกกล่าวล่วงหน้าจะทำให้การที่นายจ้างของคุณกรอกโมฆะด้านซ้ายนั้นง่ายขึ้นและทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะยอมรับคำขอของคุณมากขึ้น
3. เริ่มต้นกระบวนการด้วยหัวหน้างานของคุณทันที: คุณไม่ต้องการให้หัวหน้างานโดยตรงของคุณได้ยินข่าวจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารระดับสูงก่อน นอกจากนี้อย่าพูดถึงความต้องการที่จะลาออกจากงานให้เพื่อนร่วมงานจนกว่าคุณจะเคลียร์กับผู้จัดการของคุณ

   Word สามารถแพร่กระจายอย่างรวดเร็วในสำนักงานและเพื่อการตอบสนองที่ดีที่สุดคุณควรพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณทันทีก่อนที่จะพูดคุยกับผู้อื่น

1. ร่างคำขอของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะพบกับหัวหน้างานของคุณเพื่อให้เขาหรือเธอสามารถแยกแยะคำขอของคุณก่อนการอภิปราย: คุณสามารถส่งคำขอของคุณทางอีเมลก่อนที่จะมีการประชุมด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุเหตุผลสำหรับคำขอของคุณและชี้แจงสิ่งที่คุณยินดีหรือสามารถทำได้เพื่อลดการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณการเขียนคู่มือขั้นตอนและคำถามการตอบคำถามขณะที่คุณไม่อยู่ อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อส่งข้อความอีเมลและตัวอักษรระดับมืออาชีพก่อนที่คุณจะเริ่มจดหมายของคุณเอง

1. อย่าส่งคำขอทางกฎหมายใด ๆ กับคำขอเริ่มต้นของคุณ: ปล่อยให้นายจ้างของคุณรู้สึกว่าพวกเขาเป็นผู้ควบคุมและสามารถช่วยให้คุณสามารถละทิ้งความตั้งใจได้

   หากจำเป็นคุณสามารถเรียกใช้การคุ้มครองทางกฎหมายในภายหลังด้วยความช่วยเหลือจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ แต่กฎหมายไม่ควรเกิดขึ้นในคำขอแรกของคุณ

2. กำหนดการประชุมแบบเห็นหน้ากับเจ้านายของคุณในเวลาที่เขาหรือเธอตกอยู่ภายใต้ความเครียดน้อยที่สุดหากเป็นไปได้: หากคุณขอลาจากเมื่อเจ้านายของคุณรู้สึกท่วมท้นเขาหรือเธออาจให้คุณ "ไม่มีทาง"

   ในวันที่สิ่งที่ดูเหมือนจะแทบจะไม่ทำงานด้วยมือทั้งหมดบนดาดฟ้าคำขอลาจะไม่พบผู้ชมที่เปิดกว้าง มีไหวพริบและอดทน ใช่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้เวลานำมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ - แต่คุณควรจะมีกลยุทธ์เกี่ยวกับเวลาที่ดีที่สุดในการทำตามคำขอของคุณ

1. หากการลาบางส่วนจะทำให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ให้สำรวจความเป็นไปได้ในการลดเวลาของคุณให้เป็นแบบนอกเวลา: ในบางกรณีการลาบางส่วนเป็นที่นิยมสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ข้อเสนอแบบพาร์ทไทม์อาจเป็นที่ยอมรับได้มากกว่านายจ้างของคุณและคุณจะรักษากระแสเงินสดไว้
2. ในบรรทัดเดียวกันพิจารณาว่าการเตรียมการทำงานจากที่บ้านชั่วคราวแทนที่จะปล่อยให้เต็มอาจจะเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ: ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยการสื่อสารทางโทรศัพท์อาจเหมาะสำหรับคุณ หรือบางทีคุณทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาสี่วันจากสัปดาห์และมาในวันเดียวเพื่อเช็คอินรายสัปดาห์หรือสำหรับการประชุม มีทางเลือกหลากหลายในใจที่คุณสามารถกำหนดได้หากนายจ้างของคุณเปิดรับการพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ

1. ระบุวันที่สิ้นสุดหากเป็นไปได้ในสถานการณ์ของคุณดังนั้นหัวหน้างานของคุณจะรู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าคุณจะกลับมาเมื่อใด: คำขอของคุณน่าจะดีกว่ามากหากคุณสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะกลับมา แม้ว่าคุณจะไม่สามารถระบุวันที่แน่นอนได้ แต่ก็ยังดีกว่าถ้าคุณให้กำหนดระยะเวลาโดยทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณคาดว่าจะหายไป
2. วางแผนการเงินของคุณก่อนยื่นคำขอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายโดยไม่มีกระแสเงินสดปกติจากงานของคุณ โดยปกติคุณจะสามารถถอนคำขอลาเพื่อเหตุผลทางการเงิน แต่คุณควรหลีกเลี่ยงความลำบากใจถ้าเป็นไปได้
3. พบกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อสำรวจผลกระทบเพื่อผลประโยชน์ของคุณหากคุณลา: หากคุณลาเพื่อเหตุผลที่ FMLA นายจ้างของคุณมีหน้าที่ต้องให้ความคุ้มครองสุขภาพต่อไป อย่างไรก็ตามคุณจะยังคงต้องรับผิดชอบต่อการมีส่วนร่วมของพนักงานในเบี้ยประกันที่คุณจ่ายให้ก่อนออกเดินทาง
4. วางแผนขั้นตอนต่อไปของคุณก่อนส่งคำขอ: หากนายจ้างของคุณตอบว่าไม่คุณจะทำงานต่อหรือไม่หรือต้องการออกจากงานอย่างถาวรหรือไม่? ขั้นตอนต่อไปจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณสำหรับการลาและถ้าคุณยื่นคำขอออกจาก "ต้องการ" หรือ "ต้องการ" คุณควรมีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณตอบสนองหากคำขอของคุณถูกปฏิเสธ

สิทธิ์เข้ารับการรักษาพยาบาล

จากกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกากฎหมาย FMLA ครอบคลุมพนักงานที่ทำงานให้นายจ้างอย่างน้อย 12 เดือน ทำงานอย่างน้อย 1,250 ชั่วโมงในช่วงปีก่อนที่จะถึงวันหยุด และทำงานในสถานที่ที่มีพนักงานอย่างน้อย 50 คนถูกจ้างงานในสถานที่นั้นหรือภายใน 75 ไมล์จากที่ตั้ง

นายจ้างที่ได้รับความคุ้มครองรวมถึงหน่วยงานของรัฐรวมถึงนายจ้างของรัฐท้องถิ่นและรัฐบาลกลางและโรงเรียนรวมถึงนายจ้างของภาคเอกชนที่จ้างคนงาน 50 คนขึ้นไปเป็นเวลาอย่างน้อย 20 สัปดาห์ทำงานในปีปัจจุบันหรือปีก่อน นายจ้างของคุณอาจให้ลาเพื่อการแพทย์ ตรวจสอบกับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสำหรับรายละเอียดและข้อมูลสิทธิ์

ตัวอย่างจดหมายขอลาพักงาน

จดหมายตัวอย่างการลาขาดนี้มีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการลาหยุดงานเนื่องจากเหตุผลส่วนตัว จดหมายเสนอให้ตอบคำถามในขณะที่พนักงานลางานและแจ้งวันที่กลับมาเพื่อกลับไปทำงาน

จดหมายขอลางานจากข้อความ (ข้อความเท่านั้น)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันต้องการขอลางานสามสิบวันด้วยเหตุผลส่วนตัว ถ้าเป็นไปได้ฉันต้องการออกจากงานในวันที่ 1 กรกฎาคมและกลับมาในวันที่ 1 สิงหาคม

หากได้รับการอนุมัติฉันจะเดินทางในช่วงเวลานี้ แต่ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือคำถามใด ๆ ผ่านทางอีเมลหรือโทรศัพท์

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายขอลาพักการแพทย์ (เฉพาะข้อความ)

เรียนนายสมิ ธ:

ฉันขอลาเพื่อเหตุผลทางการแพทย์ ฉันจะได้รับการผ่าตัดไส้เลื่อนในวันที่ 1 กันยายนและคาดว่าจะกลับไปทำงานได้ประมาณสามสัปดาห์ต่อมา

ฉันสามารถให้เอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากศัลยแพทย์ในกรณีที่จำเป็น

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม

คุณต้องการขอลาด้วยเหตุผลอื่นหรือไม่? ตรวจสอบตัวอย่างเพิ่มเติมของตัวอักษรเพื่อขอลาจากการทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ ต้องแน่ใจว่าได้ปรับจดหมายของคุณให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพรวมถึงนโยบายการลาของ บริษัท

ข้อมูลที่มีอยู่ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ได้ใช้แทนคำแนะนำดังกล่าว กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและข้อมูลอาจไม่สะท้อนกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย