การใช้ Flextime สำหรับการจัดตารางการทำงาน

Flextime อนุญาตให้พนักงานเลือกชั่วโมงที่เขาหรือเธอจะทำงาน มักจะมีข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยนายจ้าง พนักงานตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นอาจทำงานสัปดาห์ทำงานแบบย่อหรืออาจทำงานเป็นสัปดาห์ปกติ ผู้ที่ทำงานในสัปดาห์ย่ออาจทำงานสี่วัน 10 ชั่วโมงแทนที่จะเป็นห้าแปดชั่วโมง ผู้ที่ทำงานสัปดาห์ห้าวันอาจทำงานชั่วโมงอื่นนอกเหนือจากเก้าถึงห้าปกติ

ใครต้องการ Flextime

หลายคนอาจได้รับประโยชน์จากตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ยกตัวอย่างเช่นตัวอย่างต่อไปนี้ แม่ผู้สูงอายุของบ๊อบฟื้นตัวจากการผ่าตัดเปลี่ยนสะโพก เธอต้องการให้บ๊อบไปกับเธอในการบำบัดทางกายภาพตั้งแต่ 4:00 ถึง 5:00 น. ทุกบ่ายสามครั้งต่อสัปดาห์ "ฉันทำให้ตอนดึกที่สุดเท่าที่จะทำได้ - คุณไม่สามารถออกไปทำงานเร็วได้หรือ" เธอถาม. ถ้าบ๊อบไม่ทำอะไรเลยการดูแลผู้สูงอายุอาจเป็นอันตรายต่ออาชีพของเขา

ลูกชายของแมรี่เริ่มเข้าโรงเรียนอนุบาล ก่อนหน้านั้นเขาไปที่ศูนย์รับเลี้ยงเด็กซึ่งเปิดให้บริการจนถึง 18:00 น. ตอนนี้เขาจะกลับถึงบ้านเวลา 15.30 น. สองสามชั่วโมงก่อนที่แมรี่จะเลิกงาน มันยากสำหรับผู้ปกครองที่ทำงานเพื่อสร้างความสมดุลให้กับบ้านและครอบครัว

ถึงแม้ว่าการกลับไปโรงเรียนจะช่วยให้อาชีพของตนได้ แต่ความมุ่งมั่นเวลาก็อาจเป็นอันตรายได้เช่นกัน ชั้นเรียนซาแมนต้าต้องการที่จะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาของเธอตรงเวลา 10:00 น. สองครั้งต่อสัปดาห์ ด้วยเหตุผลทางการเงินเธอต้องทำงานเต็มเวลาซึ่งหมายถึงเวลา 9:00 น. ถึง 17:00 น.

ผลประโยชน์ทุกคน

อย่างที่คุณเห็นจากตัวอย่างเหล่านี้หลายคนอาจได้รับประโยชน์จากตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น แต่สำหรับนายจ้างที่จะจัดตั้ง flextime บริษัท จะต้องการผลประโยชน์เช่นกัน ประโยชน์ที่ชัดเจนสำหรับนายจ้างคือความสามารถในการรองรับพนักงานที่มีปัญหาในการสร้างสมดุลระหว่างงานและครอบครัว เพื่อรักษาพนักงานเหล่านั้นมันจะเป็นผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัท เพื่อให้พนักงานของพวกเขามีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

ประโยชน์ที่ชัดเจนน้อยลงคือการลดต้นทุนค่าใช้จ่าย พนักงานที่ทำงานในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสามารถแบ่งปันอุปกรณ์ราคาแพงเช่นคอมพิวเตอร์และแม้กระทั่งพื้นที่โต๊ะทำงานตราบใดที่ตารางงานของพวกเขาไม่ทับซ้อนกัน บริษัท ถ้าเลือกจะสามารถตอบรับการโทรจากลูกค้าได้ในอีกหลายชั่วโมงหากบางคนเริ่มทำงานก่อน 21.00 น. และคนอื่น ๆ จะอยู่ช้ากว่า 5:00 น. สิ่งนี้จะทำงานได้ดีหาก บริษัท จัดการกับลูกค้าในเขตเวลาที่ต่างกัน

Flextime นั้นดีต่อสิ่งแวดล้อมด้วยเช่นกัน ด้วยคนงานบางคนเดินทางสี่วันต่อสัปดาห์ไม่ใช่ห้าคันน้อยกว่าที่ออกไปบนถนน รถยนต์ที่น้อยลงเท่ากับมลพิษทางอากาศน้อยลงและความแออัดน้อยลงบนถนน ตารางเดินโซเซยังช่วยขจัดปัญหาการจราจร

รับบอสของคุณบนเครื่องบิน

การเห็นประโยชน์ของ flextime ไม่ใช่เรื่องยากอย่างน้อยจากมุมมองของพนักงาน ตอนนี้ส่วนที่ยากมา - ทำให้หัวหน้าของคุณเชื่อว่ามันสมเหตุสมผล เมื่อพวกเขาพูดว่า "คุณต้องมีแผน" อย่าเพิ่งเดินเข้าไปในห้องทำงานของเจ้านายของคุณทุกคนโกรธแค้นเรื่องนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร ของคุณ ชีวิตง่ายขึ้น เจ้านายของคุณต้องการทราบว่ามันจะทำอย่างไร เขาหรือเธอ ชีวิตง่ายขึ้น

ขั้นตอนแรกของคุณควรพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและวางแผน ความกังวลที่ใหญ่ที่สุดของเจ้านายของคุณอาจเป็นไปได้ว่าสำนักงานจะเป็นเมืองผีในวันศุกร์และวันจันทร์เนื่องจากหลายคนอาจต้องการทำงานสัปดาห์ย่อและวันหยุดยาว มากับตารางการหมุนซึ่งจะทำให้ทุกคนได้รับวันหยุดยาวเป็นครั้งคราว เจ้านายของคุณไม่ต้องการให้ทุกคนออกจากงานก่อนเวลา มาพร้อมกับกำหนดการที่ช่วยให้สำนักงานมีพนักงานตลอดทั้งวัน

ตอนนี้คุณมีแผนที่จะนำเสนอต่อหัวหน้าของคุณอย่างรอบคอบ ตั้งค่าการนัดหมายเพื่อนำเสนอแผนนั้น แสดงให้เห็นว่าแผนประเภทนี้มีประโยชน์ต่อนายจ้างของคุณเช่นการครอบคลุมโทรศัพท์เป็นระยะเวลานานตลอดทั้งวันแบ่งปันคอมพิวเตอร์เวิร์กสเตชัน ฯลฯ มีทุกสิ่งที่พิมพ์ขึ้นมาและให้เวลาเจ้านายของคุณเพื่อคิดแผนของคุณ เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่เขาหรือเธออาจมี รับรองให้นายจ้างของคุณทราบว่าความขัดแย้งเรื่องการตั้งเวลาใด ๆ จะเกิดขึ้นในหมู่พนักงานและมีองค์ประกอบของแผนของคุณที่อธิบายทีละขั้นตอนว่าจะเกิดอะไรขึ้น