9 สิ่งสำคัญในแผนภูมิ Gantt ของคุณ

ในขณะที่รายการสิ่งที่ต้องทำง่าย ๆ อาจเพียงพอสำหรับการทำโครงการเล็ก ๆ รอบ ๆ บ้านเมื่อพูดถึงการบริหารโครงการ หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมและเป็นประโยชน์มากที่สุดในการจัดการเวลาของงานทั้งหมดของโครงการคือการใช้แผนภูมิ Gantt

แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิที่แสดงงานย่อยที่แตกต่างกันทั้งหมดของโครงการและวิธีที่พวกเขาเกี่ยวข้องกันในแง่ของเวลา เป็นวิธีการแสดงกำหนดการโครงการของคุณและช่วยให้ทำงานเสร็จตรงเวลา มันแสดงให้เห็นงานทั้งหมดที่ต้องทำจำนวนเวลาที่งานแต่ละงานคาดว่าจะใช้กรอบเวลาที่งานแต่ละงานจะแล้วเสร็จและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่าง ๆ ด้วยวิธีนี้ทุกอย่างเสร็จตามกำหนดเวลาและคุณไม่ต้องเสียเวลารองานที่จะทำให้เสร็จซึ่งควรจะทำไปแล้ว

นี่คือเก้าองค์ประกอบสำคัญของแผนภูมิ Gantt

วันที่จะแสดงตามด้านบน

หนึ่งในองค์ประกอบหลักของแผนภูมิ Gantt วันที่อนุญาตให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นไม่เพียง แต่เมื่อโครงการทั้งหมดจะเริ่มต้นและสิ้นสุด แต่เมื่อแต่ละงานจะเกิดขึ้น

งานจะแสดงรายการทางด้านซ้าย

โครงการขนาดใหญ่มักประกอบด้วยงานย่อยจำนวนมาก แผนภูมิแกนต์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามงานย่อยทั้งหมดในโครงการได้ดังนั้นจึงไม่มีอะไรถูกลืมหรือล่าช้า

แถบถูกใช้เพื่อแสดงกรอบเวลาแต่ละงานคาดว่าจะใช้

เมื่อมีการแสดงรายการภารกิจย่อยแล้วแถบจะถูกนำมาใช้เพื่อแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่ภารกิจย่อยควรจะเกิดขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกงานย่อยจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

เมื่อเริ่มต้นแผนภูมิแกนต์ได้รับการพัฒนาพวกเขาเขียนด้วยมือทำให้การเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงแผนภูมิลำบาก โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการปัจจุบันของวันนี้ผู้จัดการโครงการสามารถเพิ่มลบและแก้ไขงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องปรับทั้งแผนภูมิด้วยมือ

เหตุการณ์สำคัญจะถูกแสดงเป็นเพชร

เหตุการณ์สำคัญคือภารกิจที่มีส่วนช่วยในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และประสบความสำเร็จ ซึ่งแตกต่างจากรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ซึ่งต้องทำการทำให้เหตุการณ์สำคัญมีความพึงพอใจและการเคลื่อนไหวไปข้างหน้า บนแผนภูมิ Gantt เหตุการณ์สำคัญจะปรากฏขึ้นเป็นเพชร (หรือบางครั้งมีรูปร่างแตกต่างกัน) ที่ส่วนท้ายของทาสก์บาร์

มีการระบุการพึ่งพาโดยลูกศรขนาดเล็ก

ในขณะที่งานบางอย่างของคุณสามารถทำได้ตลอดเวลางานอื่น ๆ จะต้องเสร็จสิ้นก่อนหรือหลังงานย่อยอื่นสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุด การพึ่งพาเหล่านี้ถูกระบุด้วยลูกศรขนาดเล็กระหว่างแถบงานบนแผนภูมิ Gantt

แสดงความคืบหน้าโดยการแรเงาบนแถบงาน

ในขณะที่งานย่อยจำนวนมากสามารถดำเนินการให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วพอสมควร แต่ก็มีหลายครั้งที่คุณต้องการเห็นภาพรวมว่าโครงการของคุณกำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการแรเงาแถบงานเพื่อแสดงส่วนของแต่ละงานที่เสร็จสิ้นไปแล้ว

เครื่องหมายเส้นแนวตั้งแสดงวันที่ปัจจุบัน

อีกวิธีหนึ่งในการดูกระบวนการของโครงการได้อย่างรวดเร็วเครื่องหมายเส้นแนวตั้งแสดงวันที่ปัจจุบันในแผนภูมิ มันช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างที่คุณเห็นได้ทันทีว่าคุณต้องทำอะไรบ้างและดูว่าคุณกำลังทำตามโครงการหรือไม่

ID งานระบุ

ในโลกธุรกิจที่เร่งรีบทุกวันนี้คุณอาจมีงานหลายอย่างเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน การรวม ID งานในแผนภูมิแกนต์ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถระบุงานที่คุณกำลังพูดถึงได้อย่างรวดเร็ว

ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายและระบุ

ในขณะที่ไม่ใช่แผนภูมิ Gantt ทุกรายการแสดงชื่อของคนที่จะทำงานหากโครงการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลจำนวนรายชื่อและงานที่ได้รับมอบหมายจะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

เมื่อจัดการโครงการคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ แผนภูมิแกนต์จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น