วิธีการตั้งค่ากำหนดการรายวัน

“ ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ” เสียงนี้คุ้นเคยไหม คุณไม่สามารถสร้างชั่วโมงได้มากขึ้นในวันนี้เพราะทุกคนติดอยู่ใน 24 ชั่วโมงปกติ แต่คุณสามารถได้รับประโยชน์มากขึ้นจากทุกชั่วโมงโดยนับเวลาของคุณ

นั่นไม่ได้หมายถึงการทำงาน 18 ชั่วโมงต่อวันเช่นกัน เคล็ดลับคือการวางแผนล่วงหน้า นั่งลงเมื่อคืนก่อนและวางแผนกิจกรรมของคุณในวันถัดไป มันจะช่วยให้คุณระบุสิ่งที่มีความสำคัญของคุณในเวลาใดก็ตาม คุณจะประหลาดใจกับจำนวนที่มากขึ้นที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณรู้อยู่เสมอว่าคุณควรทำอะไรอยู่ตอนนี้และสิ่งที่จะรอจนกระทั่งอีกไม่นาน

การจัดลำดับความสำคัญเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลา เมื่อคุณลองวางแผนวันของคุณครั้งแรกคุณอาจมีปัญหาในการตัดสินใจว่ารายการใดในรายการที่ต้องทำมีความสำคัญที่สุด บางครั้งดูเหมือนว่าทุกอย่างมีความสำคัญ แต่ด้วยการฝึกฝนมันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณในการพิจารณาว่ารายการใดมีความสำคัญอย่างแท้จริงซึ่งเป็นเพียงเรื่องสำคัญและเป็นทางเลือกที่จะทำให้เสร็จในวันนั้นหรือสามารถเลื่อนไปวันอื่น

นี่คือวิธี

1. สร้างรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ รวมทุกอย่างไม่ใช่แค่ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับงาน หากคุณต้องการพาสุนัขไปหาสัตว์แพทย์หรือส่งพัสดุไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ให้เพิ่มงานเหล่านั้นลงในรายการด้วย
2. ถามตัวเองว่า“ รายการใดในรายการนี้จะมีผลกระทบเชิงบวกที่ใหญ่ที่สุดต่อชีวิตของฉันถ้าฉันทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้?” วนเวียนรายการเหล่านั้นและเขียนอันดับ 1 ถัดจากแต่ละรายการ
3. เลือกรายการที่สำคัญที่สุดอันดับสองสามและสี่ของคุณแล้วติดป้ายกำกับให้เหมาะสม
4. ตอนนี้เริ่มรายการใหม่ เขียนสิ่งที่คุณตั้งใจจะใช้ในการทำงานที่มีความสำคัญสูงสุดสี่อย่าง คุณไม่ต้องทำตามลำดับหรือทำกิจกรรมแรกของวัน แต่คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะทำเสร็จหากคุณนัดกับตัวเองเพื่อทำกิจกรรมให้เสร็จ บล็อกระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละงาน

1. กรอกตารางการในวันพรุ่งนี้ด้วยกิจกรรมที่เหลือของคุณ ไม่จำเป็นต้องกำหนดเวลานี้ คุณอาจจบลงด้วยการเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ เมื่องานใหม่เกิดขึ้นและคนเก่าจะสูญเสียความเร่งด่วน
2. นำตารางเวลาของคุณติดตัวไปด้วยและโพสต์ที่ใดที่หนึ่งที่คุณสามารถดูได้ในขณะที่คุณทำงาน หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงคุณสามารถดินสอสิ่งต่าง ๆ ออกหรือเลื่อนกำหนดการไปรอบ ๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

การกำหนดตารางเวลาและการเกาะติดมันเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของการต่อสู้ คุณต้องการพลังงานและขับเคลื่อนเพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและเพื่อให้บรรลุความสามารถของคุณให้ดีที่สุด การจัดการเวลาที่ดีเริ่มต้นด้วยมาตรการบางอย่างที่คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มกำหนดตารางเวลาประจำวัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเพียงพอ จากรายงานของ Mayo Clinic พบว่าผู้ใหญ่ที่มีสุขภาพดีที่ไม่ได้ตั้งครรภ์ต้องนอนหลับอย่างน้อยเจ็ดถึงเก้าชั่วโมงต่อคืนเพื่อให้ได้สุขภาพที่ดีที่สุดในวันถัดไป
• "ไม่" ไม่ใช่คำที่สกปรก คุณสามารถปิดการร้องขอและความต้องการในเวลาของคุณถ้าบอกว่าใช่หมายความว่าคุณจะไม่ได้ทำสิ่งอื่น
• มาเจอกัน: ถ้าคุณมีสิ่งที่ต้องทำแปดอย่างในรายการของคุณและอีกแปดคนขอให้คุณทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ แค่นี้สิ่งที่จะต้องให้ หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะปฏิเสธไม่ตอบคำถามพร้อมกับคำตอบที่คุณสามารถใช้ชีวิตได้เช่น "ฉันไม่สามารถไปถึงวันนี้ได้ แต่ฉันอาจช่วยได้ถ้าคุณรอจนถึงวันพฤหัสบดี"

• ลองการทดสอบก่อนที่จะสร้างตารางประจำวันของคุณ เก็บบันทึกสิ่งที่คุณทำกับเวลาของคุณสองสามวันหรืออาจเป็นสัปดาห์ จดกิจกรรมแต่ละอย่างลงในสมาร์ทโฟนของคุณหรือสิ่งอื่นใดที่สะดวกสบายเมื่อคุณกำลังเดินทาง คุณอาจแปลกใจที่รูปแบบที่คุณตรวจพบ มันสามารถช่วยคุณระบุท่อระบายน้ำเวลาที่คุณสามารถกำจัดออกจากชีวิตของคุณหรืออย่างน้อยก็ลดระยะเวลาที่จัดการได้