ผู้ช่วยธุรการคำอธิบายงาน: เงินเดือน, ทักษะ, และอื่น ๆ

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารรวมถึงเลขานุการเป็นแกนหลักของการใช้งานสำนักงาน พวกเขาพิมพ์และเตรียมเอกสารกำหนดเวลาการนัดหมายและบำรุงรักษาไฟล์ พวกเขารับโทรศัพท์และโทรโดยตรงและให้ความช่วยเหลือกับการประชุมพนักงาน ในสำนักงานบางแห่งพวกเขาอาจจัดการงานการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและพวกเขาอาจยอมรับการชำระเงินจากลูกค้าและลูกค้า

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการประมาณ 4 ล้านคนทำงานในสหรัฐอเมริกาในปี 2559

หน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารและความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของสำนักงานที่พวกเขาทำงาน แต่หน้าที่ทั่วไปบางอย่างรวมถึง:

• สร้างเอกสาร
• รวบรวมการนำเสนอภาพนิ่งด้วยกัน
• สร้างสเปรดชีต
• จัดการฐานข้อมูล
• สร้างและ / หรือดูแลเว็บไซต์
• ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานวางแผนกิจกรรมพนักงานเช่นมอบรางวัลอาหารเย็นและกิจกรรมระดมทุนจัดตารางการประชุมลูกค้าและจัดตารางเวลาสำหรับผู้ร่วมงาน

เงินเดือนผู้ช่วยธุรการ

เงินเดือนสามารถขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นลูกจ้างและขอบเขตหน้าที่ ผู้บริหารที่ให้บริการเหล่านั้นได้รับค่าตอบแทนสูงสุด

• รายได้เฉลี่ยต่อปี: $ 38,880 ($ 18.69 / ชั่วโมง)
• 10% รายได้ประจำปีสูงสุด: มากกว่า $ 64,230 ($ 30.88 / ชั่วโมง)
• รายได้ต่อปี 10% ต่ำสุด: น้อยกว่า $ 24,690 ($ 11.87 / ชั่วโมง)

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

อาชีพนี้ไม่ต้องการการศึกษาขั้นสูงใด ๆ โดยเฉพาะ แต่มันจะมีประโยชน์

• การศึกษา: คุณจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าและคุณจะได้เปรียบในสาขานี้โดยลงทะเบียนในหลักสูตรอนุปริญญาหรือเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรมเลขานุการหลังเลิกเรียน ขณะนี้เลขานุการจบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือได้รับการรับรองพิเศษเช่นเลขานุการกฎหมายที่ได้รับการรับรองหรือผู้ช่วยผู้บริหารด้านการแพทย์ที่ได้รับการรับรองในภาคส่วนที่เพิ่มขึ้น ผู้ช่วยผู้บริหารและเลขานุการควรมีหน่วยกิตวิทยาลัยอย่างน้อยถ้าไม่ได้รับปริญญาตรี

• การฝึกอบรม: พิจารณาเริ่มต้นจาก บริษัท จัดหางานชั่วคราว เหล่านี้บางครั้งมีการฝึกอบรมเพื่อรับสมัครใหม่ มิฉะนั้นถ้าคุณมีทักษะพื้นฐานด้านเลขานุการการฝึกอบรมภาคปฏิบัติอาจจัดเตรียมไว้ให้เมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจหรือสาขานั้น ๆ

ทักษะผู้ช่วยผู้บริหารและสมรรถนะ

คุณจะต้องมีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

• ทักษะคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์: คุณควรใช้ Microsoft Office อีเมลและอินเทอร์เน็ตได้อย่างสะดวกสบาย คุณอาจต้องคุ้นเคยกับ QuickBooks หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีอื่น ๆ หากคุณทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็ก
• ทักษะการทำงานหลายอย่าง: สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำหน้าที่เป็นผู้จัดการด้วยเช่นกัน คุณควรจะสามารถเล่นหลาย ๆ ความต้องการได้ในคราวเดียว
• ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร: สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญ คุณควรมีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษและมีทักษะการพิสูจน์อักษรที่ดี

• ทักษะมนุษยสัมพันธ์: คุณจะทำงานร่วมกับผู้อื่นรวมถึงลูกค้าและเจ้าหน้าที่สำนักงานอื่น ๆ มารยาทที่ดีและความประพฤติที่สงบอาจมีความสำคัญมาก
• ทักษะองค์กร: คุณจะต้องมุ่งเน้นรายละเอียดและจัดระเบียบสามารถค้นหาเอกสารหรือโปรโตคอลการเรียกคืนที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
• ทักษะการตัดสินใจ: คุณมักจะพบว่าตัวเองจัดการงานหลายอย่างเกือบจะพร้อมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงานที่วุ่นวายดังนั้นคุณควรจัดลำดับความสำคัญและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้าอาจต้องการนัดหมายทันที แต่เขามีเหตุฉุกเฉินจริง ๆ หรือรออีกสองสามวัน?

งาน Outlook

น่าเสียดายที่ตำแหน่งนี้ไม่มีมุมมองงานที่น่าส่งเสริม สำนักสถิติสำคัญของสหรัฐอเมริกาโครงการที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจะเริ่มทำหน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารหลายคนตั้งแต่ปี 2559 ถึงปี 2569 ส่งผลให้การเติบโตของงานลดลง 5%

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ตำแหน่งนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกอุตสาหกรรม คุณอาจพบว่าตัวเองทำงานในสำนักงานแพทย์สำนักงานกฎหมายสำนักงานของรัฐหรือสำหรับผู้รับเหมารายย่อย ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในที่ทำงาน

ผู้ช่วยเสมือนกำลังมีความต้องการเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าคุณอาจทำงานจากที่บ้านได้

ตารางงาน

นี่เกือบจะเป็นงานประจำอย่างเต็มเวลาในช่วงเวลาทำการปกติ แต่ลักษณะของธุรกิจอาจต้องการการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เช่นถ้าคุณทำงานที่คลีนิคการแพทย์ นอกจากนี้ผู้ที่อยู่ในวงการกฎหมายอาจพบว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับการพิจารณาคดีและกำหนดเวลาเป็นเวลานานหลายชั่วโมง

วิธีการรับงาน

รับข้อเสนอแนะ

นายจ้างที่จ้างเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายธุรการกำลังมองหาบุคคลที่พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายซึ่งจะผสมผสานกับพนักงานคนอื่นได้ดีและพวกเขาสามารถเชื่อถือได้กับข้อมูลที่เป็นความลับ จดหมายรับรองที่แข็งแกร่งสามารถแสดงคุณสมบัติเหล่านี้ได้

ใช้เครือข่ายของคุณ

แตะที่เครือข่ายของคุณเพื่อรับโอกาสในการเปิดงาน ติดต่อผู้ติดต่อ Facebook และ LinkedIn เพื่อนครอบครัวเพื่อนบ้านและผู้ว่าจ้างในอดีต บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณจะขอบคุณคำแนะนำสำหรับทุกคนที่อาจได้รับการว่าจ้าง

ติดตามการเปิด

ค้นหา Google โดยเปิดรับงานด้วยคำหลักเช่นผู้ช่วยผู้บริหารผู้ช่วยฝ่ายการตลาดผู้ช่วยบรรณาธิการเลขานุการทางการแพทย์เลขานุการกฎหมายและผู้ช่วยสำนักงานเพื่อสร้างรายชื่องาน ตำแหน่งงานธุรการหลายแห่งจะถูกโฆษณาในส่วนการจ้างงานของเว็บไซต์สำหรับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือหอการค้า

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

งานบางอย่างที่คล้ายกันและค่าจ้างประจำปีเฉลี่ยของพวกเขารวมถึง:

• ผู้รายงานศาล: $57,150
• เจ้าหน้าที่ข้อมูล: $34,520
• Transcriptionist การแพทย์: $34,770