ทักษะการสร้างแรงบันดาลใจในที่ทำงาน

หากคุณประสบความสำเร็จในการจูงใจผู้อื่นนี่เป็นทักษะสำคัญที่คุณต้องการชี้ให้เห็นถึงนายจ้างที่มีศักยภาพ พนักงานใช้ทักษะการสร้างแรงจูงใจเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับผลบวกเมื่อมีการติดต่อกับลูกค้าผู้ใต้บังคับบัญชาผู้บริหารระดับสูงซัพพลายเออร์ผู้บริจาคสมาชิกทีมแหล่งเงินทุนและหัวหน้างาน สำหรับผู้จัดการที่ต้องสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมงานทั้งหมดความสามารถในการจูงใจเป็นข้อกำหนด

ทักษะการสร้างแรงบันดาลใจคืออะไร?

ทักษะการสร้างแรงบันดาลใจสามารถกำหนดเป็นการกระทำหรือกลยุทธ์ที่กระตุ้นพฤติกรรมที่ต้องการหรือการตอบสนองโดยผู้มีส่วนได้เสีย กลยุทธ์และการกระทำเหล่านี้แตกต่างกันไปตามปัจจัยหลักสามประการ:

1. สไตล์ของแรงจูงใจ
2. กลุ่มเป้าหมาย
3. บุคลิกภาพของบุคคลที่ผู้สร้างแรงบันดาลใจพยายามที่จะมีอิทธิพล

ขั้นตอนในกระบวนการสร้างแรงบันดาลใจ

แรงจูงใจเป็นกระบวนการที่ต้องใช้กลยุทธ์อย่างระมัดระวังเพื่อความสำเร็จ ขั้นตอนเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ:

1. ประเมินการตั้งค่าและลักษณะบุคลิกภาพของบุคคลหรือกลุ่มที่จะมีแรงจูงใจ สิ่งที่กระตุ้นให้คนกลุ่มหนึ่งอาจไม่เหมือนกับสิ่งที่กระตุ้นกลุ่มคนอื่น
2. กำหนดกลยุทธ์สร้างแรงบันดาลใจที่เหมาะสมสำหรับเป้าหมายนั้น
3. ถ่ายทอดความคาดหวังในการปฏิบัติงานจากเป้าหมายของแรงจูงใจ หรือทำให้ชัดเจนว่าบุคคลนั้นสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างไร
4. สื่อสารผลประโยชน์ตอบแทนหรือการคว่ำบาตรหากคาดหวังว่าจะได้รับหรือไม่ได้รับการตอบสนอง
5. แบ่งปันข้อเสนอแนะเกี่ยวกับความคืบหน้าหรือขาดความคืบหน้าไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการ

1. จัดการปัญหาหรืออุปสรรคที่จำกัดความสำเร็จ
2. ให้รางวัลสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการ
3. ออกคำเตือนก่อนที่จะออกกฎหมายคว่ำบาตร
4. รู้จักคนที่ตอบสนองในลักษณะที่ต้องการ

ตัวอย่างของแรงจูงใจ

แรงจูงใจสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธีเพื่อกระตุ้นผลลัพธ์ในเชิงบวก ตัวอย่างการใช้แรงจูงใจในที่ทำงานรวมถึง:

• จัดสรรทรัพยากรการพัฒนาอาชีพให้กับพนักงานที่มีแรงบันดาลใจมากที่สุด
• การอนุญาตให้สมาชิกในทีมมีอิสระในการแก้ปัญหาส่วนตัวแทนการย่อส่วนของทีม
• การขอข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแผนก
• การกำหนดโครงการที่พึงประสงค์ให้กับพนักงานที่มีส่วนร่วมอย่างมาก
• การให้รางวัลตามผลการปฏิบัติงานหรือการเพิ่มเงินเดือนให้กับพนักงานที่ได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
• การเปิดใจในการพูดคุยในเรื่องที่สร้างสรรค์และไม่เกี่ยวกับการตัดสินใจของพนักงาน
• สังเกตเห็นการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างต่อเนื่องและแสดงความขอบคุณ

• สร้างสถานที่ทำงานที่ถูกใจและเหมาะกับการทำงานสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ
• ร่างข้อเสนองบประมาณสำหรับพนักงานเพิ่มเติมเพื่อการจัดการที่เน้นว่าจะเพิ่มรายได้อย่างไร
• เพิ่มขีดความสามารถของพนักงานในการเลือกวิธีการที่พวกเขาจะอยู่เป้าหมายเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
• มุ่งเน้นไปที่วิธีการเรียนรู้จากแทนที่จะลงโทษข้อผิดพลาด
• มอบคอลเลกชันสำนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรการกุศลที่พนักงานชื่นชอบฉลองวันเกิดหรือเห็นอกเห็นใจกับการสูญเสียครอบครัวส่วนบุคคล
• ช่วยสร้างสะพานข้ามพนักงานและระดับการจัดการเพื่อเพิ่มความเชื่อมโยงระหว่างกันเสริมสร้างการทำงานร่วมกันและสร้างความรู้สึกร่วมกันในภารกิจ

• ใช้กระดานบันทึกสาธารณะเพื่อบันทึกยอดขายเปรียบเทียบโดยสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมขาย
• การระบุและยอมรับความสามารถพิเศษและการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีม
• เข้าร่วมการเสวนาเรื่อง“ เครื่องทำน้ำเย็น” อย่างไม่เป็นทางการเพื่อทำความเข้าใจถึงความสนใจของพนักงานและบุคลิกภาพ
• ประเมินความสนใจของพนักงานในงานและโครงการต่างๆอย่างกระตือรือร้น
• เปิดตัวโปรแกรมสุขภาพและความสมัครใจ
• จำกัด ระยะเวลาของการประชุมพนักงานโดยยึดตามระเบียบวาระการประชุมที่เข้มงวดและสรุปการอภิปรายอย่างรวดเร็ว

• ประชุมกับผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพ
• กล่าวถึงแง่บวกของแนวทางการเป็นผู้นำของหัวหน้างานของคุณต่อหัวหน้าของเธอในการรวมตัวแบบไม่เป็นทางการ
• ให้คำปรึกษาแก่บุคลากรใหม่ในรูปแบบที่น่าดึงดูดและสนับสนุน
• สังเกตเห็นและขอบคุณเพื่อนร่วมงานอย่างเงียบ ๆ สำหรับการกระทำที่ไม่ได้ร้องขอของโครงการ / งานที่ริเริ่มและความมีน้ำใจระหว่างบุคคล
• เสนอขายเพื่อสนับสนุนเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาที่อยู่ภายใต้ความเครียด
• ให้คำรับรองด้วยตนเองโดยผู้รับผลประโยชน์ที่นำเสนอต่อองค์กรที่ให้ทุน

• ดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการการสร้างทีมเป็นประจำทุกไตรมาสเพื่อเพิ่มความร่วมมือการเคารพซึ่งกันและกันและการเป็นเจ้าของโครงการ
• ตระหนักถึงการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคหลักในการสื่อสารสาธารณะ
• การส่งบันทึกไปยังหัวหน้างานของพนักงานไอทีหลังจากที่เธอช่วยในการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จ
• รับผู้ช่วยแผนกที่แข็งแกร่งไปทานอาหารกลางวันและขอบคุณพวกเขาสำหรับความพยายามของพวกเขา
• ขอบคุณหัวหน้างานที่ให้การสนับสนุน
• การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานเพิ่มประสิทธิภาพและลด caseloads

• ตรวจสอบความก้าวหน้าส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณในระดับที่รับผิดชอบมากขึ้น
• เตือนผู้ใต้บังคับบัญชาของผลที่ตามมาสำหรับความล่าช้าอย่างต่อเนื่อง
• การเขียนคำแนะนำ LinkedIn สำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่มีประโยชน์
• ตรวจสอบการสื่อสารส่วนบุคคลของคุณและสไตล์การทำงานเพื่อระบุวิธีที่ดีกว่าในการจูงใจผู้อื่นและนำโดยตัวอย่าง
• การควบคุมการให้ผลผลิตและความเป็นเจ้าของในระยะต่าง ๆ ของโครงการให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานที่สมควรได้รับโอกาสในการเป็นผู้นำคนอื่น ๆ
• การคำนึงถึงโอกาสในการเพิ่มความผูกพันของพนักงานและความรับผิดชอบ

แรงจูงใจเป็นทักษะที่สำคัญที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีแก่คุณ หากการสร้างแรงจูงใจให้ผู้อื่นเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สำคัญของคุณนี่คือทักษะที่คุณต้องการให้นายจ้างรู้จักเพราะมันจะนำไปสู่การเติบโตสำหรับทั้งคุณและ บริษัท ของคุณ