วิธีการเขียนจดหมายอุทธรณ์

จดหมายอุทธรณ์เป็นสิ่งที่คุณเขียนหากคุณรู้สึกว่าได้รับการปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรมและคุณต้องการให้คนอื่นพิจารณาการตัดสินใจที่พวกเขาทำเกี่ยวกับคุณ มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องเขียนจดหมายอุทธรณ์ บางทีคุณอาจเชื่อว่าคุณได้รับการเตือนอย่างไม่ยุติธรรมลดระดับปลดออกหรือไล่ออก บางทีคุณอาจถูกปฏิเสธเมื่อคุณเชื่อว่าคุณสมควรได้รับมัน

สิ่งที่จะรวมในจดหมายอุทธรณ์

ในจดหมายอุทธรณ์คุณระบุสถานการณ์หรือเหตุการณ์อธิบายว่าทำไมคุณคิดว่ามันผิดหรือไม่ยุติธรรมและระบุสิ่งที่คุณหวังว่าผลลัพธ์ใหม่จะเป็น จดหมายเป็นโอกาสของคุณที่จะแบ่งปันสถานการณ์ของคุณ

เป้าหมายของจดหมายอุทธรณ์คือการพิจารณาคำตัดสินใหม่และหวังว่าจะพลิกคว่ำ หากจดหมายของคุณสุภาพและชัดเจนก็เป็นไปได้ อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายอุทธรณ์ที่มีประสิทธิภาพ โปรดอ่านเทมเพลตสำหรับจดหมายอุทธรณ์และตัวอย่างจดหมายอุทธรณ์ด้านล่าง

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายอุทธรณ์

รู้ตำแหน่งที่จะส่งจดหมายของคุณ

คิดให้รอบคอบว่าจะส่งจดหมายให้ใคร หากคุณพยายามอุทธรณ์คำบอกเลิกโดยมิชอบให้ส่งจดหมายถึงนายจ้างโดยตรง คุณไม่ต้องการให้จดหมายของคุณต้องผ่านมือเป็นจำนวนมากซึ่งจะทำให้การแก้ไขปัญหาของคุณล่าช้าเท่านั้น

ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ

เป็นจดหมายทางการดังนั้นโปรดใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจที่ถูกต้อง หากคุณส่งคำอุทธรณ์ผ่านทางอีเมลรูปแบบจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ใช้โทนเสียงสุภาพ

พยายามหลีกเลี่ยงความโกรธหรือการตัดสินในงานเขียนของคุณ แม้ว่าคุณจะอารมณ์เสียเกี่ยวกับปัญหามาก แต่คุณไม่ต้องการถ่ายทอดความรู้สึกนี้ในจดหมายของคุณ จงมั่นใจและโน้มน้าวใจ แต่ไม่ก้าวร้าว พิจารณาขอให้เพื่อนอ่านจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงเหมาะสม

ยอมรับข้อผิดพลาดใด ๆ

หากคุณทำอะไรผิดพลาดให้ยอมรับมัน ระบุสิ่งที่คุณทำผิดและสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากประสบการณ์นั้นโดยเฉพาะ

ระบุสิ่งที่คุณต้องการจะเกิดขึ้น

ในจดหมายของคุณระบุสิ่งที่คุณหวังว่าจะเกิดขึ้นอย่างชัดเจน คุณต้องการให้ผู้อ่านกลับการตัดสินใจของเขาหรือเธอ? คุณต้องการให้นายจ้างของคุณตรวจสอบปัญหาเฉพาะก่อนตัดสินใจหรือไม่? ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ยึดมั่นในข้อเท็จจริง

รวมถึงข้อเท็จจริงใด ๆ ที่ช่วยสนับสนุนกรณีของคุณ หากมีนโยบายที่ถูกมองข้ามให้ระบุนโยบายเหล่านั้น หากคุณมีเอกสารที่จะช่วยให้กรณีของคุณรวมถึงพวกเขา หลีกเลี่ยงคำอ้อนวอนทางอารมณ์และยึดติดกับความเป็นจริง

ทำให้สั้น

ทำให้จดหมายของคุณสั้น มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงระบุว่าสถานการณ์คืออะไรทำไมคุณคิดว่าผิดและขั้นตอนถัดไปที่คุณขอ

แก้ไขจดหมายของคุณอย่างระมัดระวัง

เนื่องจากนี่คือจดหมายมืออาชีพให้อ่านจดหมายของคุณอย่างถี่ถ้วนก่อนส่ง

ติดตาม

​หากคุณไม่ได้ยินอะไรเลยในหนึ่งสัปดาห์ให้ติดตามผู้รับจดหมายด้วยอีเมลหรือจดหมายฉบับที่สอง หากเวลาเป็นสิ่งสำคัญติดตามได้เร็วขึ้น

รูปแบบจดหมายอุทธรณ์

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล, ย่อหน้าแรก

แนะนำตัวและอธิบายว่าคุณกำลังเขียนจดหมายอุทธรณ์ ระบุการตัดสินใจหรือสถานการณ์เฉพาะที่คุณสนใจ

วรรค 2

บอกเล่าเรื่องราวของคุณ ข้อเท็จจริงถูกมองข้ามไปหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ข้อเท็จจริงเหล่านั้น ระบุว่าคุณได้แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่

วรรค 3

ระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการ (คุณต้องการให้นายจ้างของคุณคว่ำการตัดสินใจหรือไม่คุณต้องการบางสิ่งที่จะเพิ่มในการตัดสินใจหรือไม่) ระบุเมื่อคุณต้องการคำตอบหากมีกำหนด

ย่อหน้าสุดท้าย

ปิดท้ายด้วยความสุภาพ“ ขอบคุณ” สำหรับเวลาของบุคคลนั้น รวมข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามคุณได้ หากคุณจะติดตามให้ระบุว่าคุณจะทำอย่างไรและเมื่อใด

ปิดฟรี

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรคัดลอกยาก)

ลายเซ็นพิมพ์

แม่แบบสำหรับจดหมายอุทธรณ์

ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตสำหรับจดหมายอุทธรณ์ ดาวน์โหลดเทมเพลตการอุทธรณ์ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายอุทธรณ์ (ปฏิเสธการยก) (เวอร์ชันข้อความ)

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอุทธรณ์ที่เป็นไปตามรูปแบบด้านบน มันมีไว้สำหรับพนักงานที่ถูกปฏิเสธการเพิ่ม ใช้ตัวอย่างนี้เพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายอุทธรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขตัวอย่างเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

ตัวอย่างจดหมายอุทธรณ์ (เวอร์ชันข้อความ)

แฟรงคลินริกัวซ์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เลสลี่ลี

ผู้จัดการ

แอคขายปลีก

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันเขียนถึงการอุทธรณ์การตัดสินใจของคุณที่จะไม่ให้ขึ้นเงินเดือนประจำปีของฉันซึ่งเรากล่าวถึงเมื่อวันอังคารที่แล้วในการประชุมทบทวนประจำปี

ดังที่คุณกล่าวไว้ในการประชุมของเราคุณเชื่อว่าฉันมาทำงานสายหลายครั้งเกินไปในปีนี้เพื่อรับประกันการขึ้นเงินเดือน จากบันทึกของฉัน (ซึ่งฉันได้รับจากทรัพยากรมนุษย์) ฉันไม่ได้มาช้ากว่าสองครั้งในปีนี้ ฉันได้แนบเอกสารทรัพยากรมนุษย์เพื่อทำเครื่องหมายความล่าช้า

จากข้อเท็จจริงเหล่านี้ฉันขอให้คุณพิจารณาการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับการเพิ่มค่าจ้างของฉัน

ฉันซาบซึ้งอย่างยิ่งที่คุณสละเวลาอ่านและเอกสารที่แนบมานี้ ฉันยินดีที่จะพบกับคุณตลอดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ต่อไป

นับถือ

Franklin Rodriguez (จดหมายลายเซ็นสำเนาอย่างหนัก)

แฟรงคลินริกัวซ์