แม่แบบจดหมายอ้างอิง Microsoft Word ฟรี

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจดหมายอ้างอิงสำหรับคนที่กำลังหางานได้อย่างไร? หรือบางทีคุณอาจขอให้ใครบางคนสำหรับการอ้างอิงและไม่แน่ใจว่าจะทำตามคำขอของคุณอย่างไร Microsoft Word มีเทมเพลตตัวอักษรฟรีสำหรับเอกสารอ้างอิงที่หลากหลายรวมถึงตัวอักษรอ้างอิงทั่วไปตัวอักษรที่ขอการอ้างอิงตัวอักษรขอบคุณอ้างอิงและตัวอย่างจดหมายอ้างอิงอื่น ๆ

Microsoft Word เก็บจดหมายอ้างอิงการจ้างงานเหล่านี้ในส่วนแม่แบบของ Microsoft Word คุณสามารถเข้าถึงออนไลน์และผ่านโปรแกรม Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงจดหมายเหล่านี้และวิธีการใช้เทมเพลตเพื่อสร้างจดหมายส่วนตัวของคุณเอง

วิธีใช้เทมเพลตจดหมาย

แม่แบบช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นมันจะแสดงตำแหน่งที่จะรวมที่อยู่ของผู้รับวิธีเว้นวรรคย่อหน้าในจดหมายของคุณและวิธีลงชื่อออกท้ายจดหมาย นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่คุณควรใช้ในจดหมายของคุณคืออะไร

เทมเพลตยังแสดงให้คุณเห็นว่าองค์ประกอบใดบ้างที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในจดหมายของคุณเช่นประเภทของข้อมูลที่คุณควรรวมไว้ในบุคคลที่คุณกำลังเขียนข้อมูลอ้างอิง

เทมเพลตมีประโยชน์มากเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายของคุณเอง เมื่อคุณใช้เทมเพลตให้พิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเอง ตัวอย่างเช่นอย่าลืมพิมพ์ชื่อตัวอย่างด้วยชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณ

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบบางอย่างกับเทมเพลตได้ตามที่เห็นสมควร ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรหรือสไตล์ หรือหากเทมเพลตมีเนื้อหาสี่ย่อหน้า แต่คุณต้องการรวมสามย่อหน้าเท่านั้นคุณสามารถลบได้

คุณต้องการปรับเปลี่ยนเนื้อหาของจดหมายของคุณ ในขณะที่แม่แบบอาจให้แนวคิดบางอย่างสำหรับภาษาที่คุณจะใช้คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายอ้างอิงของคุณมุ่งเน้นไปที่บุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมาย

วิธีเข้าถึงแม่แบบจดหมายจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเปิดแม่แบบจาก Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

1. เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิกที่:

   ไฟล์ - ใหม่จากเทมเพลต

2. คลิกที่:

   เทมเพลตออนไลน์ (จะแสดงคอลเล็กชันขนาดใหญ่กว่าสิ่งที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณ)

3. คลิกที่:

   จดหมาย

จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ สิ่งนี้จะเปิดเอกสาร Microsoft Word และคุณสามารถเริ่มต้นปรับแต่งเทมเพลต จากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณภายใต้ชื่อไฟล์เช่น“ จดหมายอ้างอิงสำหรับชื่อนามสกุล”

โปรดทราบว่าตัวเลือกอื่นคือการค้นหาตัวอักษรที่ต้องการโดยใช้แถบ "ค้นหา" ที่มุมขวาบนของช่อง "ใหม่จากเทมเพลต" คุณสามารถพิมพ์วลีเช่น "หนังสืออ้างอิง" หรือ "คำขออ้างอิง" เพื่อดูว่ามีเทมเพลตใดบ้างในหมวดหมู่นั้น

วิธีการเข้าถึงแม่แบบจดหมายออนไลน์

คุณสามารถไปที่ Microsoft ทางออนไลน์เพื่อเข้าถึงเทมเพลตที่หลากหลาย คุณสามารถค้นหาเทมเพลตจดหมายอ้างอิงภายใต้หมวดหมู่“ จดหมาย” หรือคุณสามารถค้นหาเทมเพลตชนิดใดประเภทหนึ่งในแถบ“ เทมเพลตการค้นหาเทมเพลต Office” ที่มุมบนขวาของหน้า

เรียกดูเทมเพลตจดหมายอ้างอิงที่แตกต่างกันจากนั้นคลิกที่ชื่อจดหมายเพื่อดูตัวอย่างจดหมายอ้างอิงและดูสรุปย่อของเทมเพลต คุณสามารถคลิกปุ่ม“ ดาวน์โหลด” เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขแม่แบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

แทนที่จะดาวน์โหลดคุณสามารถคลิก“ แก้ไขในเบราว์เซอร์” เพื่อแก้ไขเอกสารใน Word Online (โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของ Microsoft) คุณสามารถบันทึกเอกสารลงใน OneDrive (ไดรฟ์ออนไลน์ของ Microsoft) หรือดาวน์โหลดสำเนาไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรดทราบว่าโดยทั่วไปคุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงแม่แบบออนไลน์เหล่านี้ คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อแก้ไขแม่แบบใน Word Online หรือดาวน์โหลดสำเนาไปยัง OneDrive หากคุณไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างบัญชีออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณคลิกที่เทมเพลตออนไลน์คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี

นอกจากนี้โปรดทราบว่าแม่แบบบางแบบอาจไม่ทำงานกับ Word ทุกรุ่นดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด จะมีข้อความถัดจากปุ่มดาวน์โหลดแจ้งหากมีข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องอัปโหลด Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเพื่อเข้าถึงเทมเพลตเฉพาะ

ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างจดหมายที่กำหนดเอง

เมื่อคุณดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์เทมเพลตให้พิมพ์ข้อความในไฟล์เพื่อสร้างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเอง

เทมเพลต Microsoft ฟรีมากขึ้น

Microsoft เสนอแม่แบบตัวอักษรสำหรับเอกสารการค้นหางานมากกว่าแค่การอ้างอิง

เทมเพลตตัวอักษร Microsoft มีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้สร้างตัวอักษรที่หลากหลาย มีแม่แบบจดหมายสำหรับจดหมายปะหน้าจดหมายลาออกจดหมายอ้างอิงจดหมายขอบคุณจดหมายสัมภาษณ์และจดหมายธุรกิจอื่น ๆ ที่หลากหลาย

เทมเพลตจดหมายอ้างอิงอื่น ๆ

มีเทมเพลตอื่น ๆ แบบออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงของคุณ นี่คือเทมเพลตจดหมายอ้างอิงแบบละเอียดที่แสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป