แม่แบบจดหมายขอบคุณของ Microsoft Word ฟรี

การค้นหางานอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและเหนื่อยล้า ระหว่างการสมัครงานใหม่การอัปเดตเรซูเม่ของคุณและการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์การมองหางานอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลา ในเศรษฐกิจที่ท้าทายการแข่งขันสำหรับบทบาทนั้นยากและอาจเป็นเรื่องยากที่จะโดดเด่นจากฝูงชน โชคดีที่มีวิธีง่ายๆในการแยกตัวออกจากกันและสร้างความประทับใจที่ยอดเยี่ยมคือการเขียนโน้ตขอบคุณ

เหตุใดจึงเขียนคำขอบคุณ

ในขณะที่มันอาจดูเชย แต่ขอบคุณที่ทราบหลังจากการสัมภาษณ์สามารถช่วยคุณในกระบวนการจ้างงานเท่านั้น หากใช้อย่างถูกต้องข้อความขอบคุณจะสามารถ:

• เตือนผู้จัดการการจ้างงานของชุดทักษะของคุณ และไฮไลท์จากการสัมภาษณ์ของคุณรวมถึงเน้นความกระตือรือร้นในบทบาทของคุณ
• แสดงให้เห็นถึงทักษะอ่อนนุ่มของคุณรวมถึงทักษะการสื่อสารและการเขียน นอกเหนือจากการแสดงทักษะเฉพาะของคุณการส่งจดหมายขอบคุณทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น มันแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการการจ้างงานที่คุณเข้าใจวิธีการสุภาพในการตั้งค่าระดับมืออาชีพ
• ให้โอกาสครั้งที่สองแก่คุณในการเน้นรายละเอียดที่สำคัญ คุณลืมพูดถึงทักษะที่สำคัญประสบการณ์การทำงานที่สำคัญหรือคุณวุฒิที่จำเป็นหรือไม่? ข้อความขอบคุณที่คุณให้โอกาสอีกครั้งในการสร้างความประทับใจที่ดี

• แก้ไขข้อผิดพลาด คิดว่าคุณปลื้มบทสัมภาษณ์งานไหม? โน้ตที่เขียนอย่างดีอาจแลกคุณและให้คุณอีกช็อตที่งาน อธิบายสิ่งที่ผิดพลาดเน้นการอ้างอิงของคุณและขอโอกาสอีกครั้ง
• สร้างความแตกต่างจากการแข่งขัน. หากผู้สมัครสองคนที่เท่าเทียมกันจดหมายขอบคุณอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจ จำไว้ว่าการสัมภาษณ์งานนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งเกี่ยวกับทักษะและความสามารถ เมื่อเขตข้อมูลแคบลงสำหรับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมผู้จัดการการจ้างงานจะเริ่มมองหาผู้ที่เหมาะสมกับทีม แสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีน้ำใจมากที่สุดและพวกเขาอาจตัดสินใจได้ดีว่าคุณเป็นคนที่พวกเขาต้องการทำงานกับทุกวัน

ฉันจะรวมสิ่งใดไว้ในบันทึกย่อขอบคุณ

โพสต์สัมภาษณ์ขอบคุณทราบไม่จำเป็นต้องมีความยาวมาก เพียงไม่กี่ประโยคก็เพียงพอที่จะถ่ายทอดความสนใจของคุณในตำแหน่งเตือนพวกเขาถึงความสามารถของคุณและขอบคุณพวกเขา

คุณต้องการมีน้ำใจและเห็นคุณค่าของผู้สัมภาษณ์และแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการทำงานเคียงข้างพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม คิดว่าบันทึกย่อของคุณเป็นระยะห่างการขายและย้ำว่าทำไมคุณต้องการงานวิธีที่คุณผ่านการรับรองสำหรับบทบาทและทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการแข่งขัน

จดหมายขอบคุณควรเป็นอย่างไร

สามารถส่งจดหมายขอบคุณได้หลายรูปแบบ บางคนชอบการ์ดบันทึกย่อแบบดั้งเดิม แต่หากกระบวนการจ้างงานกำลังดำเนินไปอย่างรวดเร็วคุณอาจต้องการส่งรุ่นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับตรงเวลา

อีเมลเป็นที่ยอมรับมากขึ้น แต่ขอแนะนำให้จดบันทึกด้วยลายมือหากมีเวลาให้ จดหมายธรรมดานั้นพบได้น้อยกว่าและจะสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น แต่ถ้าคุณมีการเขียนด้วยลายมือไม่ดี Microsoft ทำให้ง่ายขึ้นด้วยการนำเสนอเทมเพลตที่น่าดึงดูด

ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี

แม่แบบจดหมายสัมภาษณ์ของ Microsoft นั้นมีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการสร้างสัมภาษณ์ขอบคุณหรือจดหมายติดตาม

วิธีเข้าถึงเทมเพลตจดหมายเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:

• เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิกที่ไฟล์> ใหม่
• พิมพ์คำหลักเช่น“ ขอบคุณตัวอักษร” ในช่องค้นหา
• เลือก "สัมภาษณ์จดหมายขอบคุณ" จากเทมเพลตที่แสดง

วิธีเข้าถึงเทมเพลตออนไลน์:

ไปที่หัวข้อจดหมายใน Microsoft Templates เรียกดูเทมเพลตจดหมายจากนั้นคลิกที่ชื่อตัวอักษรเพื่อดูตัวอย่าง คลิกปุ่มดาวน์โหลดทันทีจากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษรลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไม่เห็นสิ่งที่คุณต้องการหรือ ลองใช้เทมเพลต Microsoft ฟรีอื่น ๆ รวมถึงจดหมายปะหน้าจดหมายลาออกจดหมายอ้างอิงจดหมายขอบคุณจดหมายสัมภาษณ์และจดหมายธุรกิจที่หลากหลาย

เคล็ดลับอื่น ๆ สำหรับการส่งขอบคุณคุณหมายเหตุที่ได้รับผลลัพธ์

• ปรับแต่งโน้ตขอบคุณของคุณอยู่เสมอ ในขณะที่แม่แบบสามารถเป็นจุดกระโดดที่มั่นคงสำหรับข้อความของคุณคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณด้วยรายละเอียดจากประสบการณ์การสัมภาษณ์และชุดทักษะของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการสำหรับผู้จัดการการจ้างงานจะสังเกตเห็นว่าจดหมายของคุณมีความคล้ายคลึงกับแม่แบบออนไลน์
• พิสูจน์อักษรของคุณก่อนส่ง. ข้อผิดพลาดประมาทอาจทำให้คุณเสียความมั่นใจของผู้สัมภาษณ์และทำให้งานสำเร็จ
• ทดสอบข้อความอีเมลของคุณ ถ้าคุณส่งบันทึกของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่งข้อความทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบก่อนส่งข้อความของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงาน

• ส่งข้อความของคุณภายใน 24 ชั่วโมง, ถ้าเป็นไปได้.