ตัวอย่างจดหมายและอีเมลเพื่อขอข้อมูลอ้างอิง

หากคุณสมัครงานเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องมีการอ้างอิง เป็นความคิดที่ดีที่จะให้มีการอ้างอิงเรียงแถวกันก่อนที่คุณจะเริ่มการหางาน ด้วยวิธีนี้คุณจะมีรายชื่อคนที่สามารถแนะนำคุณให้พร้อมที่จะแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคต คุณสามารถขอการอ้างอิงด้วยการโทรศัพท์หรืออีเมลหรือจดหมายคัดลอก แต่อย่างใดคุณจะต้องเขียนคำขอของคุณอย่างระมัดระวัง

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการขออ้างอิงหรือจดหมายแนะนำตัวเป็นลายลักษณ์อักษรรวมทั้งตัวอักษรตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในขณะที่เขียนคำขออ้างอิงของคุณเอง

เลือกการอ้างอิงของคุณอย่างชาญฉลาด

ผู้ที่ให้การอ้างอิงถึงคุณอาจต้องเขียนจดหมายกรอกแบบสอบถามตอบอีเมลหรือพูดคุยกับบุคคลจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลทางโทรศัพท์ หากบุคคลนั้นไม่รู้จักคุณดีก็จะปรากฏขึ้น

เลือกคนที่คิดอย่างคุณและสามารถพูดได้อย่างคล่องแคล่วเกี่ยวกับอาชีพและความสามารถของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าบุคคลที่แนะนำให้คุณทำงานอาจไม่ได้ให้การอ้างอิง แต่เป็นการอ้างอิงที่ดี นี่คือเคล็ดลับสำหรับการเลือกคนที่ดีที่สุดในการให้การอ้างอิงงาน

ให้คนที่คุณกำลังขอร้องอยู่เสมอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้วิธีที่ง่ายต่อการปฏิเสธเพื่อให้การอ้างอิงแก่คุณ การอ้างอิงที่ไม่ดีอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้รับการเสนองานหรือไม่ก็ได้ มันจะดีกว่าที่จะมีคนปฏิเสธที่จะให้การอ้างอิงมากกว่าที่จะเขียนจดหมายครึ่งหนึ่งหรือลบ

ในคำขออ้างอิงของคุณคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันรู้ว่าการประเมินสิ้นปีใกล้จะถึงกำหนดแล้วดังนั้นหากคุณไม่ว่างที่จะให้การอ้างอิงฉันเข้าใจอย่างสมบูรณ์" หรือ "เป็นเวลาห้าปีแล้วที่เราทำงาน ด้วยกันดังนั้นหากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะพูดคุยกับใครบางคนเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของฉันหลังจากนั้นไม่นานโปรดแจ้งให้เราทราบ"

ให้หัวอ้างอิงของคุณ

อย่าให้ชื่อใครเป็นข้อมูลอ้างอิงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากพวกเขาและไม่รู้ว่าพวกเขาจะพูดอะไรเกี่ยวกับคุณ บุคคลที่ให้การอ้างอิงถึงคุณจำเป็นต้องทราบล่วงหน้าว่าพวกเขาอาจได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการอ้างอิงสำหรับคุณ เมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ผู้ให้บริการอ้างอิงของคุณทราบเมื่อคุณแบ่งปันชื่อของพวกเขากับนายจ้างในอนาคต

ถามอย่างดี

อดีตเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการไม่มีภาระผูกพันในการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง คุณกำลังขอความกรุณาดังนั้นควรสุภาพและอบอุ่นในคำขอของคุณ คุณสามารถพูดถึงสาเหตุที่คุณคิดว่าบุคคลนั้นจะเป็นข้อมูลอ้างอิงในอุดมคติ

วิธีขอหนังสืออ้างอิง

สามารถขอการอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมล หากมีแบบฟอร์มที่ผู้แนะนำจำเป็นต้องกรอกคุณอาจต้องการส่งข้อความอีเมลเพื่อขอคำแนะนำจากนั้นติดตามด้วยจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรและแบบฟอร์ม

ในจดหมายของคุณที่ร้องขอการอ้างอิงอาจเป็นประโยชน์ในการให้ข้อมูลผู้แนะนำที่มีศักยภาพรวมถึงประวัติย่อปัจจุบันของคุณและลิงค์ไปยังคำอธิบายงาน (หรือสรุปโดยย่อ)

นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงคุณสมบัติและทักษะเฉพาะของคุณโดยย่อซึ่งคุณต้องการให้การอ้างอิงของคุณพูดถึง หากคุณมีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท จะติดต่อกับผู้แนะนำ - โทรศัพท์อีเมล ฯลฯ - คุณสามารถรวมรายละเอียดเหล่านั้นได้เช่นกัน

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอักษรตัวอย่างที่ขออ้างอิงเพื่อรับแนวคิดสำหรับจดหมายของคุณเอง ตัวอย่างเหล่านี้ทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอีเมลรวมถึงวิธีที่ดีที่สุดในการวลีคำขอของคุณและวิธีการขอให้บุคคลอื่นเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ

ตัวอย่างจดหมายขออ้างอิง

นี่คือเทมเพลตจดหมายอ้างอิง ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

Ashton Zimmers

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 กันยายน 2561

John Rogers

ผู้จัดการสำนักงาน

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

โอเชียนซิตี้แคลิฟอร์เนีย 93650

เรียนคุณโรเจอร์ส

ฉันติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงสำหรับโอกาสใหม่ที่ฉันกำลังมองหากับอุตสาหกรรมของ CBI แน่นอนฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้หากคุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยเร็วที่สุด

ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับอุตสาหกรรมขณะทำงานให้คุณที่ Acme Corporation และฉันคิดว่าคุณจะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะของฉันที่จะเพิ่มโอกาสในการเชื่อมโยงไปถึงตำแหน่งใหม่นี้ อย่างที่คุณทราบฉันเพิ่งได้รับการว่าจ้างที่ VBN Industries ซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกวิจัยและพัฒนา โอกาสที่อุตสาหกรรมของ CBI นั้นเกี่ยวข้อง แต่ก็ต้องใช้เทคนิคการขายและการตลาดมากมายที่ฉันพัฒนาขึ้นในขณะที่ทำงานให้คุณ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน ฉันแนบสำเนาเรซูเม่ที่อัปเดตของฉันและการโพสต์งานเพื่อการตรวจสอบของคุณ Gary Smith จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นบุคคลที่ติดต่อที่ CBI ซึ่งจะติดต่อคุณหากคุณตกลงที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงให้ฉัน

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

Ashton Zimmer

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ข้อความอีเมลตัวอย่างการขออ้างอิง (เวอร์ชั่นข้อความ)

หัวเรื่อง อ้างอิงสำหรับ Ashton Zimmer

เรียนคุณโรเจอร์ส

ฉันติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงสำหรับโอกาสใหม่ที่ฉันกำลังมองหากับอุตสาหกรรมของ CBI แน่นอนฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้หากคุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยเร็วที่สุด

ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับอุตสาหกรรมขณะทำงานให้คุณที่ Acme Corporation และฉันคิดว่าคุณจะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะของฉันที่จะเพิ่มโอกาสในการเชื่อมโยงไปถึงตำแหน่งใหม่นี้ อย่างที่คุณทราบฉันเพิ่งได้รับการว่าจ้างที่ VBN Industries ซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกวิจัยและพัฒนา โอกาสที่อุตสาหกรรมของ CBI นั้นเกี่ยวข้อง แต่ก็ต้องใช้เทคนิคการขายและการตลาดมากมายที่ฉันพัฒนาขึ้นในขณะที่ทำงานให้คุณ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน ฉันแนบสำเนาเรซูเม่ที่อัปเดตของฉันและการโพสต์งานเพื่อการตรวจสอบของคุณ Gary Smith จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นบุคคลที่ติดต่อที่ CBI ซึ่งจะติดต่อคุณหากคุณตกลงที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงให้ฉัน

หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบ

ด้วยความเคารพ, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติมที่ขออ้างอิง

• ข้อความอีเมลที่ร้องขอการอ้างอิงสำหรับตัวอย่างงาน
• ข้อความอีเมล์ขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์
• จดหมายขออ้างอิงอีเมลสำหรับที่ปรึกษา
• ตัวอย่างจดหมายขออ้างอิง
• ขอสิทธิ์ในการใช้ข้อมูลอ้างอิง

ขอบคุณนักเขียนอ้างอิงของคุณ

เมื่อคุณได้งานใหม่อย่าลืมส่งข้อความขอบคุณไปยังบุคคลที่ให้การอ้างอิงกับคุณ ไม่เพียง แต่จะทำให้ผู้อ้างอิงของคุณรู้ว่าพวกเขาช่วยคุณ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมความช่วยเหลือในการหางานมากแค่ไหน