ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการฝึกงานของคุณ

สำหรับนักศึกษาจำนวนมากและผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้การฝึกงานเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานเต็มเวลาในอนาคต หากไม่มีการฝึกงานแม้แต่ตำแหน่งระดับเริ่มต้นก็ยังไม่พ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตกอยู่ในความคิดที่ว่าการฝึกงานเป็นเพียงก้าวสำคัญในเส้นทางสู่งาน "ของจริง" - บางสิ่งบางอย่างที่จะทนไม่สนุก

แต่การฝึกงานสามารถเสนอผลประโยชน์ทุกประเภทนอกเหนือจากการจ้างงานหลังวิทยาลัย บางครั้งการฝึกงานอาจแสดงให้เห็นว่าเส้นทางอาชีพหรืออุตสาหกรรมที่วางแผนไว้ไม่ใช่อันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ การฝึกงานสามารถช่วยคุณสร้างเครือข่ายของเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ที่อาจอยู่ได้ตลอดชีวิตโดยเสนอโอกาสมากมายนับไม่ถ้วน (ทั้งที่เน้นอาชีพและส่วนตัว) และการฝึกงานสามารถช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจและมั่นใจในสภาพแวดล้อมการทำงาน คุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์ทั้งหมดหากคุณเพิ่งแสดงและนับถอยหลังวันจนกว่าการฝึกงานของคุณจะจบลง!

ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มประสบการณ์การฝึกงานของคุณและมุ่งเน้นไปที่อาชีพทั้งหมดของคุณ - ไม่ใช่เพียงแค่การหางานเบื้องต้น

แสวงหาโอกาสที่จะได้รับความรู้ของ บริษัท และอุตสาหกรรม

ในระหว่างการฝึกงานลองเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ หากคุณกำลังฝึกงานกับแผนกการตลาดให้หาพนักงานในทีมบรรณาธิการหรือแผนกการเขียนโปรแกรมและพยายามเรียนรู้ว่างานของพวกเขาแตกต่างจากของคุณเองอย่างไร

มุ่งหวังที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท โดยรวม - มีการจัดการอย่างไร? วัฒนธรรม บริษัท คืออะไร? พนักงานคนไหนที่ถือว่าเป็นดาว อะไรทำให้เป็นคนทำงานที่ดี? - รวมถึงอุตสาหกรรมโดยรวมด้วย ระลึกถึงอนาคตของคุณ: คุณต้องการทำงานกับ บริษัท เช่น บริษัท ที่คุณฝึกงานหรือคุณต้องการโครงสร้างการจัดการหรือโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างออกไปหรือไม่? ในระหว่างการสัมภาษณ์คุณจะได้รับคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณและสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับคุณ ความรู้ที่ได้รับระหว่างการฝึกงานของคุณจะช่วยแจ้งการตอบกลับของคุณ

คุณอาจค้นพบในระหว่างการฝึกงานว่า บริษัท หรืออุตสาหกรรมไม่เหมาะกับคุณ อย่ามองว่าการฝึกงานเป็นเรื่องเสียเวลาหากเป็นกรณีนี้ - ดีกว่าที่จะค้นพบเส้นทางใด ไม่ได้ สำหรับคุณในช่วงต้นของอาชีพของคุณ

มั่นใจในการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงาน

หากคุณเคยเข้าโรงเรียนและทำงานนอกเวลาในธุรกิจค้าปลีกหรือบริการอาหารการฝึกงานอาจเป็นการเปิดรับวัฒนธรรมสำนักงานครั้งแรกของคุณ มันแตกต่าง. ยิ่งคุณสัมผัสกับวิธีการทำงานของสำนักงานตั้งแต่การพูดคุยเล็ก ๆ ก่อนการประชุมไปจนถึงการรู้ว่าใครเป็นซีซีในอีเมล (และเวลา) ยิ่งรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นเมื่อล้อการฝึกอบรมของคุณถูกปิดและคุณมีตำแหน่งพนักงาน

และโปรดจำไว้ว่าการรู้ศัพท์แสงที่เน้นในอุตสาหกรรมนั้นมีประโยชน์อย่างมากเมื่อพูดถึงการถอดรหัสการโพสต์งานการเขียนจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพและการฟังอย่างมืออาชีพที่มีความรู้ในระหว่างการสัมภาษณ์ (นี่คือความหมายของ buzzwords ทั้งหมดที่ใช้ในการโพสต์งานจริง ๆ) ดังนั้นติดตามเครื่องมือที่ใช้ในสำนักงานและ buzzwords ที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม

ขยายทักษะของคุณและติดตามสิ่งที่คุณทำ

ในระหว่างการฝึกงานคุณอาจจะเขียนจดหมายข่าวหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เครื่องแรกสร้างกำหนดการหรือดำเนินโครงการ (ถ้าคุณโชคดี!) แต่โปรแกรมการฝึกงานบางโปรแกรมก็สำรองงานที่น่าเบื่อไว้สำหรับการฝึกงาน มั่นใจได้ไม่ว่าคุณจะทำงานอะไรคุณจะได้รับความรู้และทักษะที่แตกต่างจากที่เรียนในห้องเรียน

แม้กระทั่งงานง่าย ๆ - การติดต่อกับเจ้าหน้าที่เพื่อขอข้อมูลที่จะรวมไว้ในอีเมลรายวันพูด - ยังสามารถดูมีพลังในประวัติย่อของคุณ ให้ติดตามทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้และทำในระหว่างการฝึกงาน อาจเป็นประโยชน์ในการเก็บบันทึกประจำวัน หรือเพียงแค่มีอีเมลฉบับร่างและจดบันทึกไว้ทุกครั้งที่คุณทำงานใหม่พร้อมวันที่ ตัวอย่างเช่น "11/9 เรียนรู้สูตร Excel ใหม่" "11/22: เข้าร่วมการประชุมและนำเสนอประเด็นสำคัญในการประชุมพนักงาน" ต่อมาเมื่อคุณเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณบันทึกย่อเหล่านี้จะมีค่ายิ่ง

ในที่สุดจำไว้ว่าจุดประสงค์ของการฝึกงานไม่ใช่เพื่อให้คุณทำงานเพื่อช่วย บริษัท เท่านั้น แต่เป็นเพื่อให้คุณเรียนรู้ ในตอนท้ายให้จดบันทึกระหว่างการประชุมและหากมีสิ่งใดไม่ชัดเจนให้ถามคำถามเพื่ออธิบายในภายหลัง หากเพื่อนร่วมงานพูดถึงเรื่องราวข่าวสารแหล่งข้อมูลหรือเคล็ดลับที่น่าสนใจติดตามและเรียนรู้เพิ่มเติม การวิจัยและการติดตามทั้งหมดนี้จะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีและมีข้อมูลมากขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์

ขอคำติชม

ในฐานะผู้ฝึกงานคุณจะได้ "มือใหม่" ในชื่อของคุณ นั่นอาจทำให้คุณหงุดหงิดและบางครั้งก็ จำกัด คุณจากโครงการที่น่าตื่นเต้นมากขึ้น แต่ก็หมายความว่าคุณคาดหวังที่จะไม่ได้รู้ทุกสิ่ง ดังนั้นอย่าลังเลที่จะถามคำถามอยู่เสมอ

คุณยังสามารถขอคำติชมจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีกว่า ในขณะที่การรับฟังความคิดเห็นเชิงลบเป็นการยากการรู้จุดอ่อนของคุณสามารถช่วยคุณปรับปรุง ดีกว่าที่จะหาตอนนี้แล้วในระหว่างงานเต็มเวลาที่ประสิทธิภาพไม่ดีอาจหมายความว่าคุณจะสูญเสียงาน (นอกจากนี้คุณจะมีสิ่งที่จะพูดเมื่อผู้สัมภาษณ์ถามว่า "อะไรคือจุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณ?")

สุดท้ายรู้ว่าหากมีเวลาใดในอาชีพของคุณที่ความผิดพลาดไม่ใช่ปัญหาใหญ่ตอนนี้ก็เป็นได้ แน่นอนว่าคุณจะไม่ทำผิด แต่ถ้าเป็นเช่นนั้นเพียงแค่ยอมรับข้อผิดพลาดอย่างตรงไปตรงมาและถามผู้จัดการของคุณว่าคุณสามารถทำอะไรเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ให้มันทั้งหมดของคุณ

การฝึกงานที่ดีที่สุดเสนองานที่ท้าทายและน่าสนใจ แต่น่าเศร้าที่ไม่ใช่ทุกกรณี ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงหากคุณกำลังพยายามดิ้นรนเพื่อให้มีส่วนร่วม:

• คุณสามารถขอเพิ่มเติม: อาสาสมัครสำหรับงานและโครงการเพิ่มเติมหากคุณทำภารกิจที่มอบหมายเสร็จสิ้น หรือยังสร้างรายการของโครงการหรืองานที่มีประโยชน์และถามผู้จัดการของคุณว่าจะดีกว่าไหม
• สะเออะ: พบกับผู้จัดการของคุณก่อนหากเป็นไปได้เพื่อพยายามรับความคาดหวัง โปรดจำไว้ว่าการฝึกงานนี้เป็นเส้นทางสองทาง: หากคุณรู้ว่าคุณสนใจที่จะพบปะกับบางคนหรือทำภารกิจที่คุ้มค่าต่อการทำงานให้พูดถึงผู้จัดการของคุณ - ส่วนหนึ่งของงานของผู้จัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์ที่มีความหมาย (โปรดทราบว่าผู้คนในสำนักงานมักจะทำงานหนักเกินไปไม่ใช่อยู่ใต้ดังนั้นจงเคารพในเวลาที่คุณใช้ไป)

• อย่าดูน่าเบื่อ: สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย ไม่ว่างานจะน่าเบื่อเพียงใดอย่าปล่อยให้สิ่งนั้นแสดงออกบนใบหน้าหรือในทัศนคติของคุณ อย่าตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณในระหว่างการประชุม (เว้นแต่ว่าเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในงานของคุณ) หรือสื่อสังคมออนไลน์ที่โต๊ะทำงานของคุณ

แบบฟอร์มการเชื่อมต่อ - และอาจจะหาที่ปรึกษา

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มฝึกงานรู้ว่าคุณอาจสร้างความสัมพันธ์ที่จะคงอยู่ตลอดไป ดังนั้นจงเข้าสังคมกับเพื่อนของคุณ (แต่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการทำงานของคุณ - ใช้เวลาอาหารกลางวันและพักดื่มกาแฟเพื่อการสนทนาไม่ใช่เวลากุฏิ)

ไปไกลกว่าการฝึกงานสำหรับวงสังคมของคุณเช่นกัน ขอให้เพื่อนร่วมงานดื่มกาแฟหรือลองนั่งกับเพื่อนร่วมงานในเวลาอาหารกลางวัน เข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมทั่วทั้งงานและคลาคล่ำ (คำเตือน: หากมีการดื่มเหล้าถึงแม้ว่าคุณจะอายุเท่าไรก็ตามก็ยังมีส่วนร่วมเท่าที่จำเป็นการเป็นผู้ฝึกงานที่มึนเมาในงานจะไม่ได้ดูดี)

ในที่สุดระวังผู้ให้คำปรึกษาที่สามารถให้คำแนะนำเขียนคำแนะนำและช่วยให้คุณเชื่อมต่อที่สำคัญ (นี่คือแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีการหาที่ปรึกษาด้านอาชีพ) หากคุณมีเพื่อนร่วมงานที่ตอบคำถามเกี่ยวกับงานในที่ทำงานหรือทำงานกับคุณเป็นประจำให้ถามว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนพวกเขาแนะนำอะไร คุณให้และอื่น ๆ การมีการสนทนาประเภทนี้เป็นการเริ่มต้นความสัมพันธ์แบบผู้ให้คำปรึกษาซึ่งสามารถเป็นพลังที่แข็งแกร่งตลอดอาชีพของคุณ