ธุรกิจขอขอบคุณตัวอย่างจดหมายและเคล็ดลับการเขียน

แม้ว่าพวกเขาอาจจะดูเหมือนเป็นวิธีการสื่อสารที่เก่าแก่บางอย่างในยุคสมัยใหม่ของการส่งข้อความและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีธุรกิจของคุณขอบคุณจดหมายยังคงให้บริการวัตถุประสงค์ที่มีคุณค่ามากในโลกมืออาชีพ

จดหมายขอบคุณอย่างสง่างามไม่ว่าจะถูกส่งเป็นอีเมลหรือจดหมาย "หอยทากอย่างเป็นทางการ" เป็นรูปแบบการสื่อสารที่เหมาะสมและสุภาพที่จะส่งให้กับผู้ร่วมงานมืออาชีพ

เหตุผลในการส่งจดหมายขอบคุณทางธุรกิจ

มีหลายบริบทที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายขอบคุณทางธุรกิจ บางทีคุณอาจต้องการแสดงความชื่นชมต่องานที่ทำได้ดีจากผู้ให้บริการเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา บางทีคุณต้องติดตามการสัมภาษณ์งาน อาจเป็นหัวหน้างานได้ใช้เวลาพิเศษในการให้คำปรึกษาคุณหรือผู้ติดต่อ LinkedIn ได้ให้การอ้างอิงงานแก่นายจ้างในฝันของคุณ

การส่งจดหมายขอบคุณในกรณีเหล่านี้สามารถสร้าง“ ผลกระทบระลอกคลื่น” ในเชิงบวกตัวอย่างเช่นบันทึกย่อที่ส่งไปยังผู้ให้บริการอาจมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อคุณภาพของบริการในอนาคตที่ผู้ให้บริการแสดงผล จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการถึงผู้ให้บริการยังช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเพราะสามารถใช้เป็นคำรับรองในเว็บไซต์มืออาชีพหรือในสื่อการตลาดของพวกเขา

ในทางตรงกันข้ามจดหมายที่เขียนขึ้นเพื่อบอกว่า "ขอบคุณ" กับผู้สัมภาษณ์สำหรับงานที่คุณต้องการมีศักยภาพที่จะแปลเป็นงานที่เสนอ นายจ้างกล่าวว่าพวกเขาชื่นชมเวลาที่ผู้สมัครใช้ในการสัมภาษณ์ในแง่มุมสำคัญของการสัมภาษณ์ด้วยการขอบคุณและแสดงความเชื่อมโยงระหว่างคุณสมบัติของพวกเขากับสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของนายจ้างในระหว่างการประชุม

โดยการเขียนและส่งจดหมายนี้ทันทีหลังจากการสัมภาษณ์คุณไม่เพียง แต่พูดว่า“ ขอบคุณ” แต่คุณยังเตือนคณะกรรมการว่าจ้างทักษะของคุณตอบสนองต่อปัญหาใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่าไม่ได้กล่าวถึงอย่างเต็มที่ในการสัมภาษณ์ ตั้งชื่อ“ สุดยอดจิตใจ” ขณะตัดสินใจจ้างงาน

ธุรกิจขอบคุณตัวอย่างจดหมายด้านล่างมีการจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรแบบดั้งเดิมที่จะส่งทางไปรษณีย์หอยทาก

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างของธุรกิจขอขอบคุณจดหมาย ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณธุรกิจ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณธุรกิจ (เวอร์ชั่นข้อความ)

Kathy Green

การตกแต่งภายในวิวรณ์ผู้จัดการร้าน

641 Maple Street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เจสสิก้าเมาน์เทน

การตกแต่งภายในโดยเจสเจ้าของ

3672 ถนนสายหลัก

Anytown, USA 99999

เรียนเจสสิก้า

ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยมระหว่างการปรับปรุงร้านเมื่อเร็ว ๆ นี้ ประสบการณ์การออกแบบและทักษะองค์กรของคุณสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริงว่าเราสามารถเปิดใหม่ได้อย่างรวดเร็วและรูปแบบใหม่ที่คุณออกแบบมาแล้วดูเหมือนจะเป็นการเพิ่มยอดขายของบางรายการ!

เราวางแผนที่จะทำการปรับปรุงร้านค้าดาวเทียมของเราที่ฝั่งตะวันตกในปีหน้าและฉันอยากจะติดต่อคุณสำหรับความเชี่ยวชาญของคุณในโครงการนั้นเช่นกันเมื่อถึงเวลา

ฉันได้ให้ชื่อของคุณแก่ผู้บริหารและลูกค้าหลายคนที่สอบถามเกี่ยวกับรูปลักษณ์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นของเรา ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจเช่นกัน โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณต้องการคำรับรองจากมืออาชีพ - ฉันสามารถสัญญาว่าจะเขียนข้อความที่เปล่งประกายสำหรับคุณ

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับบริการที่ไร้ที่ติของคุณและฉันหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกับคุณในอนาคต

ความนับถือ, เคที

ส่งข้อความขอบคุณอีเมล์

หากคุณส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้ร่วมธุรกิจหรือผู้ให้บริการหัวเรื่องของคุณสามารถพูดได้ว่า:“ ขอบคุณ - ชื่อของคุณ”

สำหรับจดหมายขอบคุณคุณทางอีเมลหลังการสัมภาษณ์คุณสามารถใส่ชื่อตำแหน่งงานลงในหัวเรื่องและชื่อของคุณได้ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณ - Jane Smith ตำแหน่งผู้จัดการบัญชี"

เคล็ดลับเขียนจดหมายขอบคุณเพิ่มเติม

เรื่องเวลาด้วยตัวอักษรขอบคุณ ส่งหนึ่งทันทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นการสัมภาษณ์งานขอบคุณคุณทราบ ในบันทึกย่อขอบคุณใด ๆ โปรดอย่าลืมระบุสาเหตุที่คุณเขียน นี่อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนพูดว่า "ขอบคุณสำหรับการพบกับฉันก่อนหน้านี้เกี่ยวกับตำแหน่ง ABC" หรือคุณสามารถเขียนว่า "ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่คุณมอบให้กับโครงการ XYZ"

จากนั้นในเนื้อความของจดหมายคุณสามารถขยายธีมได้ หากคุณขอบคุณใครบางคนสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหาตำแหน่งงานคุณสามารถพูดถึงการดำเนินการเฉพาะที่บุคคลนั้นช่วยในการค้นหาของคุณ หรือถ้าคุณขอบคุณผู้ขายให้อธิบายว่าทำไมบริการที่บุคคลนั้นให้ไว้มีค่ามาก ในบันทึกขอบคุณที่ส่งหลังจากการสัมภาษณ์คุณสามารถพูดถึงสิ่งที่มีความหมายจากการสนทนาของคุณชี้แจงหรือขยายการตอบสนองหรือพูดถึงคุณสมบัติที่คุณลืมที่จะเน้นในระหว่างการสัมภาษณ์

ย่อหน้าสุดท้ายของคุณคือสถานที่ที่จะกล่าวขอบคุณ คุณสามารถร้องขอการติดตามได้ ค้นหาตัวอย่างขอบคุณมากยิ่งขึ้นสำหรับทุกสถานการณ์เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในขณะที่คุณเขียนของคุณเอง