การสื่อสารผลประโยชน์พนักงานตลอดปีนั้นมีความสำคัญต่อการมีส่วนร่วม

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์และผลประโยชน์ใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการรักษาผลประโยชน์ของพนักงานและผลตอบแทนที่ดีที่สุดให้กับพนักงาน แต่หากไม่มีกระบวนการสื่อสารที่มีประโยชน์อย่างมากมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะนำพนักงานขึ้นเครื่อง

นโยบายการสื่อสารผลประโยชน์ควรเป็นส่วนหนึ่งของทุกสถานที่ทำงานด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนจะให้ภาพรวมของผลประโยชน์ที่เสนอให้กับพนักงานและครอบครัวของพวกเขา ประการที่สองมันให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเวลาและวิธีการลงทะเบียนในความคุ้มครอง สุดท้ายนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและการปรับปรุงแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน

ผลประโยชน์ของพนักงานเป็นส่วนสำคัญในการทำงาน

ก่อนที่จะปฏิเสธคุณค่าของการสื่อสารผลประโยชน์ในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจบทบาทสำคัญที่เป็นประโยชน์ต่อการเล่น การสำรวจสถานที่ทำงานเมื่อเร็ว ๆ นี้จัดทำโดย MetLife ผู้ให้บริการประกันชีวิตชั้นนำและผลประโยชน์อื่น ๆ และตีพิมพ์ในสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ระบุว่าพนักงานสามในห้าคนเชื่อว่าประโยชน์ที่นายจ้างเสนอให้นั้นเป็นเหตุผลที่พวกเขาอยู่ที่นั่น. การสำรวจยังชี้ให้เห็นว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของพนักงานทั้งหมดจะจ่ายผลประโยชน์มากขึ้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมีทางเลือกที่ดีกว่าในการนำเสนอ

เป็นที่ชัดเจนว่าการเสนอผลประโยชน์ของพนักงานที่แข็งแกร่งควบคู่ไปกับการให้ความรู้อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นการรักษาพนักงานและพนักงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นโยบายการสื่อสารที่ให้ประโยชน์ที่ดีที่สุดนั้นสร้างขึ้นจากการรับรู้โดยรวมเกี่ยวกับค่าตอบแทนของ บริษัท หรือโปรแกรมค่าตอบแทนรวม การศึกษาควรเป็นหัวใจของสิ่งนี้ นอกจากนี้แผนการสื่อสารที่มีประโยชน์ไม่ได้เป็นเพียงแค่สิ่งที่จะมุ่งเน้นไปที่รอบระยะเวลาการลงทะเบียนประจำปีที่เปิดเพียงอย่างเดียว - มันควรจะเป็นความพยายามตลอดทั้งปี

ทำไมแคมเปญการสื่อสารที่มีประโยชน์ควรมีตลอดทั้งปี

เมื่อพูดถึงผลประโยชน์ของพนักงานเป็นเรื่องปกติที่จะได้รับการติดต่อในช่วงเวลาสั้น ๆ เมื่อพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท ซึ่งอาจเป็นภายในไม่กี่วันหลังจากได้รับการว่าจ้างหนึ่งปีหลังจากการจ้างงานหรืออย่างเคร่งครัดในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด เวลาที่เหลือพนักงานไม่ได้รับการเข้าถึงการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ของพนักงาน แต่พวกเขามีคำถามและข้อกังวลทั่วไปเกี่ยวกับบางแง่มุมเช่น:

• วิธีรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่เข้าร่วมแผนสุขภาพของพวกเขา
• จะทราบได้อย่างไรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกระเป๋า, ขีด จำกัด นำไปหักลดหย่อนประจำปีและการเปลี่ยนแปลงอัตรารายเดือน
• จะทำอย่างไรถ้าพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาลหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อพิพาท
• จะเปลี่ยนแปลงความคุ้มครองสุขภาพของพวกเขาได้อย่างไรหากมีอะไรใหม่เกิดขึ้นในชีวิตหรืออาชีพของพวกเขา
• หากพวกเขามีความคุ้มครองเฉพาะสำหรับการทดสอบและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
• เมื่อพวกเขาควรทำการเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดเวลาในการลงทะเบียนในการคุ้มครองสุขภาพบางประเภท

แม้ว่านี่จะไม่ใช่รายการข้อกังวลและคำถามที่พนักงานอาจมีเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพวกเขา แต่มันก็ช่วยให้คุณทราบว่าแผนการสื่อสารของพนักงานของคุณมีประโยชน์อย่างไรและควรครอบคลุม นอกจากนี้ยังเน้นว่าทำไมการสื่อสารถึงประโยชน์ควรเป็นความพยายามตลอดทั้งปี

ประโยชน์ของการสื่อสารแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงานที่แสดงให้เห็นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อทำการก่อตั้งในที่ทำงาน นี่คือบทสรุป

# 1 - เทคโนโลยี Web-based ส่วนกลางสำหรับการจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน

ในอดีตผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ได้รับมอบหมายให้รับพนักงานกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนกระดาษจากนั้นพวกเขาก็ถูกส่งไปยัง บริษัท บุคคลที่สามที่ไม่รู้จักเพื่อดำเนินการ พนักงานมีการติดต่อหรือความรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับแผนของพวกเขา ตอนนี้การเคลื่อนไหวไปสู่เทคโนโลยีที่ให้ประโยชน์กับข้อมูลที่หลากหลายซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถลงทะเบียนค้นหาข้อมูลและขอการสนับสนุนสดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการสื่อสาร

# 2 - การสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงานที่แข็งแกร่งในหลายรูปแบบ

พร้อมกับเว็บไซต์สวัสดิการที่ให้การเข้าถึงข้อมูลการประกันสุขภาพของพนักงานแบบ on-the-go การสื่อสารจากสำนักงานที่บ้านต้องจัดส่งในหลายรูปแบบ การส่งอีเมลและข้อความเพื่อเตือนพนักงานเกี่ยวกับระยะเวลาการรับสิทธิประโยชน์และวันครบกำหนดคือการเริ่มต้น การให้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานเพื่ออ่านและอ้างอิงเป็นวิธีอื่น การให้ความรู้แก่พนักงานด้วยการนำเสนอแบบสดและออนไลน์รวมถึงการโพสต์สื่อสังคมออนไลน์นั้นมีประสิทธิภาพในยุคปัจจุบัน

# 3 - ผลประโยชน์อย่างต่อเนื่องการศึกษาและการสนับสนุนจากทีมผู้บริหาร

วิธีเดียวที่กลยุทธ์การสื่อสารผลประโยชน์ของพนักงานจะประสบความสำเร็จคือถ้ามีการซื้อแบบเต็มและการสนับสนุนจากทีมผู้บริหารระดับสูง นำผู้จัดการทุกคนขึ้นอย่างรวดเร็วในนโยบายผลประโยชน์ของพนักงานแล้วขอให้พวกเขาแจ้งให้ทีมของพวกเขาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ ให้ทีมผู้บริหารพูดคุยเกี่ยวกับผลประโยชน์และมูลค่าเท่าใดที่พวกเขานำมาสู่ที่ทำงาน

เครดิตภาพ: © Kalim - Fotolia.com