วิธีการเปลี่ยนวิธีการบัญชีโดยใช้แบบฟอร์ม IRS 3115

บริการสรรพากรช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้วิธีการบัญชีคงค้างหรือวิธีการบัญชีเงินสดในการติดตามและรายงานข้อมูลทางการเงิน เจ้าของธุรกิจยังมีตัวเลือกในการใช้การรวมกันของทั้งสองระบบบัญชี มีความยืดหยุ่นมากที่นี่ แต่มีวิธีหนึ่งที่ต้องจับคุณต้องใช้วิธีใดก็ตามที่คุณเลือกเมื่อคุณแจ้ง IRS ครั้งแรกว่าคุณได้เลือกที่จะติดตามและรายงานแบบนั้นในช่วงปีแรกของการดำเนินธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตามมันก็ไม่ได้สลักอยู่ในหินแกรนิตอย่างที่มันฟัง คุณสามารถติดต่อ IRS ล่วงหน้าและขออนุญาตเปลี่ยนวิธีการบัญชี ตราบใดที่คุณทำเช่นนั้นคุณควรจะปรับ แต่การไม่สามารถทำตามคำร้องขออาจส่งผลให้ถูกลงโทษโดย IRS

ได้รับการอนุมัติจาก IRS

หากคุณเลือกที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ได้ตลอดเวลาหลังจากที่คุณตั้งค่าวิธีการบัญชีของคุณและยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายได้ธุรกิจครั้งแรกของคุณคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 3115 ปัจจุบันเพื่อขอการเปลี่ยนแปลง เป็นกรณีที่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการบัญชีโดยรวมของคุณหรือเพียงแค่การปฏิบัติทางบัญชีของรายการใด ๆ

การเปลี่ยนแปลงวิธีการทางบัญชีที่ต้องได้รับการอนุมัติจาก IRS นั้นรวมถึงการเปลี่ยนจากวิธีพื้นฐานเงินสดเป็นวิธีเงินคงค้างหรือในทางกลับกัน - การเปลี่ยนจากวิธีเงินคงค้างเป็นวิธีเงินสด คุณต้องขอตกลงอย่างเป็นทางการจาก IRS เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในวิธีการหรือพื้นฐานที่ใช้ในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณ

โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงค่าเสื่อมราคาหรือวิธีการตัดจำหน่ายของคุณต้องได้รับการอนุมัติ แต่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างในวิธีเส้นตรงจะได้รับอนุญาตโดยไม่ได้รับอนุญาตพิเศษจาก IRS หากคุณไม่แน่ใจว่าสถานการณ์ของคุณมีคุณสมบัติสำหรับการจ่ายพิเศษนี้หรือไม่ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีธุรกิจเพื่อให้แน่ใจเพราะกฎนั้นซับซ้อน

เมื่อใดและที่ไหนที่จะยื่นแบบฟอร์ม 3115

คุณสามารถขออนุมัติการเปลี่ยนแปลงวิธีการบัญชีได้สองวิธี

ไฟล์ฟอร์ม 3115 ซ้ำกันสำหรับคำขอเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ แนบแบบฟอร์ม 3115 ดั้งเดิมกับการคืนภาษีของรัฐบาลกลางสำหรับปีที่มีการเปลี่ยนแปลงซึ่งรวมถึงส่วนขยาย สำเนาแบบฟอร์ม 3115 จะต้องยื่นต่อกรมสรรพากรแห่งชาติไม่เร็วกว่าวันแรกของปีของการเปลี่ยนแปลงและไม่ช้ากว่าเมื่อต้นฉบับถูกยื่นด้วยการคืนภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางสำหรับปีของการเปลี่ยนแปลง

กระบวนการนี้คล้ายกับคำร้องขอความยินยอมล่วงหน้า. แบบฟอร์ม 3115 จะต้องยื่นในระหว่างปีภาษีที่มีการร้องขอการเปลี่ยนแปลง ตาม IRS "ถ้าปีภาษีเป็นระยะเวลาสั้น ๆ ให้ยื่นแบบฟอร์ม 3115 ภายในวันสุดท้ายของปีภาษีสั้น ๆ ยื่นแบบฟอร์ม 3115 กับสำนักงานแห่งชาติของ IRS ควรยื่นแบบฟอร์ม 3115 โดยเร็วที่สุดในระหว่างปี ของการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับ IRS ในการตอบสนองก่อนวันครบกำหนดของการส่งคืนฟิลเลอร์สำหรับปีการเปลี่ยนแปลง"