ดูตัวอย่างจดหมายตอบรับของแอปพลิเคชัน

คุณต้องการตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัครหรือไม่? นี่คือตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัครสำหรับผู้สมัครที่เปิดรับตำแหน่งที่คุณเปิดอยู่ ใช้จดหมายตัวอย่างนี้เพื่อพัฒนาจดหมายของคุณเองเพื่อบอกผู้สมัครที่กังวลว่าคุณได้รับใบสมัครและดำเนินการต่อแล้ว

เริ่มจากจดหมายนี้ที่ทำให้ผู้สมัครของคุณรู้ว่าคุณได้รับประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานคุณเปิดประตูสู่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพนักงานที่คาดหวังที่สมัครงานของคุณ

จดหมายตอบกลับนี้ส่งถึงหนึ่งในสี่จุดวิกฤติที่ผู้สมัครของคุณต้องการการสื่อสารจากคุณ แทนที่จะปล่อยให้ผู้สมัครของคุณคิดว่าแอปพลิเคชันของพวกเขาหายไปในหลุมมืดหรือบังคับให้พวกเขาสื่อสารกับคุณซ้ำ ๆ คุณสามารถสร้างความมั่นใจให้พวกเขาว่าการสมัครของพวกเขาอยู่ระหว่างการพิจารณา

มันเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการปรับแต่งประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานสำหรับการโพสต์งานของคุณใช้เวลาผู้สมัคร 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง แม้แต่แบบฟอร์มออนไลน์ยังต้องใช้เวลามากในการสมัคร จากนั้นผู้สมัครจะรอและรอที่จะเรียนรู้ว่าเขาหรือเธอเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดและไม่ว่าพวกเขาจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์งานหรือไม่

ไม่รับทราบว่าสามารถจุดประกายพฤติกรรมที่ผิดปกติของผู้สมัคร

การไม่ส่งจดหมายตอบกลับของผู้สมัครขอให้มีพฤติกรรมผู้สมัครที่ผิดปกติทุกประเภทเช่นการโทรหาคุณซ้ำ ๆ เพื่อดูว่าคุณได้รับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานหรือไม่ ผู้สมัครหลายคนรู้สึกว่าถูกบังคับให้โทรหาสำนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในระหว่างการพิจารณาหรือเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาไม่อยู่

หรือผู้สมัครบางคนส่งพวกเขาอีกครั้งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสนใจในงานโพสต์ของคุณพวกเขาไม่ต้องการพลาดโอกาสที่จะได้รับการพิจารณาของคุณ กิจกรรมเหล่านี้เป็นสองเท่าของงานของคุณ

คนอื่นอาจเริ่มส่งประวัติย่อของพวกเขาบนกระดาษที่มีสีสันเพื่อดึงดูดสายตาของนายจ้างให้ดีขึ้น จากหนังสือความทรงจำของลูกค้าการทำความสะอาดลูกปาจากโต๊ะทำงานของเธอและพื้นสำนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้ทำให้ผู้สมัครคนนั้นประทับใจเธอ แต่อย่างใด

เสริมความแข็งแกร่งให้ตำแหน่งของคุณในฐานะนายจ้างที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อสนับสนุนการอ้างอิงของพนักงาน

การใช้จดหมายตอบรับการสมัครเพื่อสื่อสารกับผู้สมัครงานของคุณรักษาตำแหน่งของคุณในฐานะนายจ้างที่เลือกไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานของคุณทำหน้าที่เป็นผู้สมัครรับสมัครทูตโลกและโซเชียลมีเดีย เพื่อให้เต็มใจที่จะทำสิ่งนี้พนักงานของคุณจำเป็นต้องภาคภูมิใจในแบรนด์ บริษัท ของพวกเขาและวิธีที่นายจ้างปฏิบัติต่อผู้สมัครงานและพนักงาน

คุณจะไม่สร้างโปรแกรมการอ้างอิงพนักงานที่ประสบความสำเร็จหากคุณไม่ตอบสนองต่อการอ้างอิงพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นหายนะสำหรับคุณในฐานะนายจ้างหากพนักงานของคุณถามสิ่งที่เพื่อนของพวกเขาได้ยินและเพื่อนของเขาตอบว่า "ไม่ใช่คำ"

จดหมายนี้เป็นจดหมายตอบกลับผู้สมัครมาตรฐานของคุณสำหรับประวัติย่อและการสมัครที่คุณได้รับ เนื่องจากแอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากมาถึงอีเมลการตอบกลับทางอีเมลจึงเป็นที่ยอมรับได้ คุณสามารถใช้การตอบกลับมาตรฐานสำหรับผู้สมัครทุกคนสำหรับงานใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องปรับแต่งตัวอักษรเหล่านี้สำหรับตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากชื่อของงาน

ตัวอย่างจดหมายตอบรับการสมัคร

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายตอบรับของแอปพลิเคชันนี้เป็นแบบจำลองเพื่อแจ้งผู้สมัคร ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (ใช้งานได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายตอบรับของแอปพลิเคชัน (เวอร์ชันข้อความ)

วันที่

ชื่อผู้สมัคร

ที่อยู่ของผู้สมัคร

เรียน (ใช้ชื่อผู้สมัคร):

จดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้รับใบสมัครของคุณแล้ว ขอขอบคุณสำหรับความสนใจใน (ชื่อ บริษัท) และตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่ง) ที่คุณสมัคร เรากำลังตรวจสอบใบสมัครในปัจจุบันและคาดว่าจะกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า หากคุณได้รับเลือกให้เข้าสัมภาษณ์คุณสามารถรับโทรศัพท์จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราในไม่ช้า

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความสนใจใน บริษัท ของเรา เราขอขอบคุณเวลาที่คุณลงทุนในแอปพลิเคชันนี้

ความนับถือ, ชื่อบุคคลจริง

ลายเซ็นของบุคคลจริง

ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมคัดเลือกพนักงาน

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

• ดูจดหมายปฏิเสธผู้สมัครมาตรฐานที่คุณใช้เพื่อตอบสนองผู้สมัครที่ไม่ผ่านการรับรองเท่ากับผู้สมัครที่คุณตัดสินใจสัมภาษณ์
• นี่คือจดหมายปฏิเสธตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่ดูเหมือนจะไม่เหมาะกับวัฒนธรรม บริษัท ของคุณ
• ดูตัวอย่างจดหมายปฏิเสธอีกฉบับหนึ่งเพื่อใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้สมัครสัมภาษณ์งานอื่นใน บริษัท ของคุณ
• นี่คือจดหมายปฏิเสธตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่คุณหวังว่าจะใช้อีกครั้งในอนาคต
• ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัครงาน