เขียนจดหมายแนะนำพนักงาน

ในฐานะผู้จัดการหรือหัวหน้างานอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานเป็นครั้งคราว ระหว่างการหางานการรับรองผู้บังคับบัญชาก่อนหน้าจะมีประโยชน์มากในการลงตำแหน่งใหม่

หากคุณสามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกที่เปล่งประกายสำหรับอดีตพนักงานได้เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้โอกาสนี้ช่วยเหลือพวกเขา

ในทางกลับกันหากคุณไม่รู้สึกว่าคุณสามารถให้การรับรองบุคคลนี้ได้โดยสุจริตในตำแหน่งคุณควรปิดคำขอของพวกเขาสำหรับการอ้างอิงอย่างสุภาพ เป็นการดีกว่าที่จะไม่เขียนคำแนะนำเลยนอกจากการเขียนสิ่งที่แสดงความมั่นใจในตัวพนักงาน

การเขียนคำแนะนำสำหรับพนักงาน

เมื่ออดีตพนักงานคนหนึ่งขอให้คุณเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพวกเขาพวกเขาควรให้ข้อมูลบางอย่างแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณระบุจดหมายของคุณโดยเฉพาะและครบถ้วน หากพวกเขาทำงานให้กับคุณมาระยะหนึ่งแล้วพวกเขาควรให้สำเนาประวัติย่อของพวกเขาที่ได้รับการอัปเดตแก่คุณเพื่อให้คุณมีวันที่ที่พวกเขาทำงานให้คุณสะดวกและสามารถดูทักษะที่เพิ่มเข้ามาตั้งแต่นั้นมา

คำอธิบายงานหรือการโพสต์งานสำหรับประเภทของตำแหน่งที่สมัครนั้นก็มีประโยชน์เช่นกัน หากพวกเขามีชื่อของผู้จัดการการจ้างงานพวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบเช่นกัน

หากคุณกำลังส่งจดหมายในรูปแบบธุรกิจคุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณตามด้วยวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้จัดการการจ้างงาน หากคุณกำลังส่งอีเมลหัวเรื่องของคุณควรมีชื่อบุคคลที่คุณแนะนำว่านี่เป็นข้อมูลอ้างอิงและอาจเป็นชื่อตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร เรื่อง: Jane Doe - ข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คำทักทายของคุณควรตามด้วยตัวอักษรที่คุณจะเริ่มด้วยระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัครและความสามารถ จากนั้นคุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับทักษะจุดแข็งและประสบการณ์ที่ทำให้พวกเขาเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยม มันจะมีประโยชน์ในการใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นคุณลักษณะซึ่งจะมีผลบังคับใช้มากที่สุดในตำแหน่งที่พวกเขากำลังมองหา

ในการปิดของคุณให้พูดถึงความมั่นใจของคุณในผู้สมัครของคุณและให้คำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับพวกเขาในตำแหน่ง ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับเวลาของพวกเขาและให้พวกเขารู้ว่าคุณพร้อมที่จะชี้แจงหรือตอบคำถามเพิ่มเติมหากพวกเขามี

ข้อมูลที่อยู่ติดต่อของคุณควรเป็นไปตามชื่อของคุณหากคุณกำลังส่งอีเมลและไม่ได้อยู่ที่หัวข้อ

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายอ้างอิง (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายแนะนำที่เขียนโดยผู้จัดการสำหรับอดีตพนักงาน มันมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของบุคคลคุณลักษณะและประสิทธิภาพในการทำงานรวมทั้งคำแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับการจ้างงานในอนาคต

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: คำแนะนำสำหรับลอร่าวูดส์

เรียนคุณลี

ฉันยินดีที่จะแนะนำ Laura Woods สำหรับการจ้างงานกับองค์กรของคุณ ฉันรู้จักลอร่ามานานกว่าสองปีในช่วงเวลาที่เธอทำงานเป็นผู้ช่วยสื่อสารในสำนักงานของฉัน

ฉันประทับใจในทัศนคติและผลิตผลของลอร่าอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาที่เธอทำงานในสำนักงาน

ลอร่านั้นทั้งสดใสและมีแรงบันดาลใจมาก ฉันมั่นใจว่าเธอจะอุทิศตนให้กับองค์กรของคุณอย่างขยันขันแข็ง เธอเป็นผู้เรียนรู้อย่างรวดเร็วและแสดงความสามารถในการแยกย่อยข้อมูลจำนวนมาก นางสาววูดส์ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสื่อสารข้อมูลและความคิดในรูปแบบของวาจาและลายลักษณ์อักษร

ลอร่ายังมีประสิทธิภาพในความพยายามของเธอในการมีส่วนร่วมกับสื่อที่เราเข้าถึง เธอสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และบทความที่น่าสนใจและโน้มน้าวให้ผู้แก้ไขเผยแพร่ผลงานเหล่านั้น นางสาววูดส์ยินดีที่จะรับความเสี่ยง เธอจะเข้าถึงผู้คนและเกี่ยวข้องกับโครงการ ฉันขอขอบคุณลอร่าที่มีความตั้งใจที่จะใช้ความคิดริเริ่มที่จะช่วยให้สำนักงานบริการประชาชนในเขตของตนได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่

ฉันแนะนำ Ms. Woods โดยไม่ต้องจอง ฉันมั่นใจว่าเธอจะสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลกับพนักงานและองค์ประกอบของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหญิงสาวผู้โดดเด่นคนนี้

ขอแสดงความนับถือ

Raymond Rodriguez

ผู้จัดการ

บริษัท ABCD

818-580-5888

[email protected]