วิธีการส่งจดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงาน

หากคุณไม่เคยส่งประวัติย่อและจดหมายปะหน้ามาด้วยคุณอาจสงสัยว่าทำอย่างไรให้ถูกต้อง ด้วยคำแนะนำนี้สำหรับผู้มาใหม่ถึงพนักงานรับคำแนะนำที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมาถึงในเวลาและมืออาชีพ

แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะสมัครงานทางออนไลน์หรือทางอีเมล แต่บางครั้งนายจ้างก็จะขอให้ผู้สมัครงานดำเนินการเมล์และส่งจดหมาย ในบางครั้งผู้สมัครงานที่ต้องการโดดเด่นจากจดหมายเวียนในเอกสารการสมัครของพวกเขาถึงนายจ้างที่คาดหวังเพื่อให้แน่ใจว่าประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของพวกเขาไม่ได้นั่งอยู่ในกล่องจดหมายทั่วไป แม้ว่ากระบวนการสมัครงานจะกลายเป็นดิจิตอลมากขึ้นในแต่ละวัน แต่ก็ฉลาดที่จะครอบคลุมฐานของคุณและส่งใบสมัครเมล์หอยทากนอกเหนือจากอีเมลที่ส่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานในท้องถิ่นที่มีหน้าร้านแบบดั้งเดิม

ควรเขียนเรซูเม่และจดหมายปะหน้าหรือตัดกระดาษ?

นายจ้างส่วนใหญ่จะสแกนประวัติย่อของคุณลงในฐานข้อมูลหรือคัดลอกและแจกจ่ายให้กับบุคคลใด ๆ ที่จะคัดกรองผู้สมัคร ดังนั้นจึงไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะเย็บเล่มเอกสารของคุณ เป็นขั้นตอนพิเศษสำหรับนายจ้างในการลบลวดเย็บกระดาษก่อนที่จะสแกนหรือคัดลอก

คุณไม่จำเป็นต้องใช้คลิปหนีบกระดาษ แต่สามารถทำได้ คุณสามารถเรียงลำดับเอกสารของคุณตามลำดับตัวอักษรตามด้วยประวัติย่อและเอกสารอื่น ๆ ที่นายจ้างร้องขอ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงอยู่ในคำสั่งคุณสามารถใช้คลิปหนีบกระดาษ

ใช้เครื่องเขียนมืออาชีพ

ควรพิมพ์ประวัติย่อบนกระดาษบอนด์คุณภาพดีที่เป็นสีขาวหรือสีครีม เนื่องจากคุณต้องแสดงตัวเองอย่างมืออาชีพอย่าใช้กระดาษสีแบบอักษรแฟนซีโลโก้หรือภาพบนจดหมายปะหน้าประวัติย่อหรือซองจดหมาย ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารพิมพ์ออกมาถูกต้อง - หากงานพิมพ์เบลอคุณจะต้องทำความสะอาดหัวพิมพ์ของคุณหรือให้บริการเป็นอย่างอื่นเพื่อให้ข้อความสะอาด

หากใช้ซองจดหมายมะนิลาให้พิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ หากคุณเลือกที่จะใช้ซองจดหมายขนาดธุรกิจให้พิมพ์ที่อยู่นั้นอย่างสะอาด อย่าเขียนที่อยู่ด้วยลายมือเพราะนี่คือการโต้ตอบทางธุรกิจ

อย่าลืมเซ็นชื่อในจดหมายปะหน้าของคุณ

อย่าลืมลงชื่อในจดหมายปะหน้าก่อนส่งจดหมาย ลายเซ็นของคุณเป็นวิธีเล็ก ๆ ที่คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ว่าจ้าง นอกจากนี้การลงนามในจดหมายแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพที่เข้าใจความซับซ้อนของกระบวนการจ้างงาน

จดหมายสมัครงานและจดหมาย

เมื่อส่งเอกสารการสมัครของคุณคุณสามารถใช้ซองจดหมายมะนิลา (9 X 12) หรือพับและวางไว้ในซองจดหมายขนาดธุรกิจ แนะนำให้ใช้ซองจดหมายมะนิลาเพราะจะสแกนหรือคัดลอกประวัติย่อและตัวอักษรของคุณได้ง่ายกว่าหากยังไม่ได้พับ

แทนที่จะติดแอปพลิเคชันของคุณลงในซองจดหมายมะนิลาคุณสามารถซื้อโฟลเดอร์จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือแม้แต่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์การเรียนของร้านขายของชำ เพียงไม่กี่ดอลลาร์คุณสามารถซื้อหลายโฟลเดอร์ในสีที่ต่างกัน หากคุณต้องการเป็นผู้สมัครงานที่มีการแข่งขันมากขึ้นให้ซื้อโฟลเดอร์ที่เก็บนามบัตรและรวมไว้ในตำแหน่งที่กำหนด คุณอาจต้องไปที่ร้านอุปกรณ์สำนักงานเพื่อหาโฟลเดอร์หรือสั่งซื้อชุดข้อมูลแบบออนไลน์

หากคุณไม่มีนามบัตรให้สั่งซื้อ พวกมันค่อนข้างไม่แพง คุณอาจสงสัยว่าจะใส่นามบัตรของคุณหากคุณไม่ได้ทำงาน แต่ถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในทีมงานของ บริษัท ใดก็ตามนามบัตรอาจรวมชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์มือถือและของคุณ ชื่อที่ต้องการเช่นที่ปรึกษานักเขียนศิลปินทนายความนักการศึกษาหรือนักบัญชี

หากคุณกำลังมองหางานคุณอาจไม่ตื่นเต้นกับการใช้จ่ายเงินในการสมัครงาน แต่บางครั้งคุณต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน

ห่อ

เมื่อคุณนำเสนอวัสดุแอปพลิเคชันของคุณในวิธีที่เหมาะสมที่สุดที่เป็นไปได้ใส่ไว้ในซองจดหมายของคุณและให้แน่ใจว่าได้เพิ่มไปรษณีย์เพียงพอ คุณอาจต้องการไปที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยตรงและชั่งน้ำหนักซองจดหมายของคุณเพื่อรับประกันว่ามีเพียงพอ และหากมีกำหนดส่งใบสมัครสำหรับงานที่คุณกำลังหาให้ส่งเอกสารของคุณล่วงหน้าเพื่อให้ใบสมัครของคุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะมาถึง