วิธีรวมคะแนนกระสุนในจดหมายปะหน้า

วัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้าคือเพื่อโน้มน้าวให้ผู้จัดการว่าจ้างว่าคุณเหมาะสมกับงาน คิดว่ามันเป็นเหมือนสนามขายสินค้า: ในขณะที่ประวัติย่อแสดงประสบการณ์การทำงานและทักษะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณจดหมายปะหน้าของคุณให้ความสำคัญ เป้าหมายคือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและโน้มน้าวใจพวกเขาว่าใบสมัครของคุณควรทำให้เป็นรอบต่อไป

แน่นอนว่าการว่าจ้างผู้จัดการและนายหน้าก็ไม่ว่าง การศึกษาหนึ่งพบว่านายหน้าใช้เวลาเฉลี่ยเพียงหกวินาทีในการตรวจสอบประวัติก่อนที่จะย้ายไปที่กอง "ใช่" หรือ "ไม่" การเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลงในจดหมายปะหน้าของคุณสามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากหกวินาทีเหล่านั้นโดยเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณและจับคู่กับความต้องการของรายการงาน

เหนือสิ่งอื่นใดกระสุนแสดงประสบการณ์และทักษะของคุณในแบบที่โดดเด่นทันที ผู้อ่านอาจอ่านผ่านย่อหน้าเปิดของคุณ แต่ดวงตาของพวกเขาจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเห็นรายการคุณสมบัติที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย มีบางอย่างเกี่ยวกับพื้นที่สีขาวและการจัดรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อที่สะดุดตามาก

วิธีรวมคะแนนกระสุนในจดหมายปะหน้า

เริ่มจดหมายปะหน้าของคุณด้วยย่อหน้าเกริ่นนำที่อธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน จากนั้นเมื่ออธิบายประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับคุณสมบัติงานแต่ละอย่างของคุณ

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละจุดควรมีวลีหรือประโยคสั้น ๆ ที่เริ่มต้นด้วยคำพูด คุณสามารถรวมช่วงเวลาเมื่อสิ้นสุดแต่ละประโยค หลีกเลี่ยงการมีข้อความมากเกินไปสำหรับแต่ละหัวข้อย่อย เมื่อข้อความต่อจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแพร่กระจายไปยังสามบรรทัดมันอาจทำให้รู้สึกมากขึ้นในรูปแบบวรรค

ใช้กระสุนง่าย ๆ เช่นวงกลมจุดยัติภังค์หรือสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ หลีกเลี่ยงสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่อาจทำให้เกิดความสับสนหรืออัพโหลดไม่เหมาะสมเมื่อคุณสมัครงานออนไลน์ การทำให้มันง่ายจะหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบขี้ขลาดในจดหมายสมัครงานของคุณ

เพื่อสร้างหัวข้อย่อยของคุณให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณให้ตรงกับรายละเอียดของงาน รวมทักษะที่ตรงกับงานมากที่สุด

คุณอาจรวมถึงคำหลักที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่ไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะในรายการงาน หากต้องการทราบว่าจะรวมคำหลักใดให้สแกนประกาศตำแหน่งงานสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ บริษัท อื่น ๆ หรือสแกนรายการทักษะนี้เพื่อรวมไว้ในจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อ

เช่นเดียวกับทักษะการแสดงรายการคุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อถ่ายทอดความสำเร็จ (เช่น "ลดจำนวนยอดขายที่ทำลายสถิติ")

จดหมายแนะนำตัว

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน

อ้างถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและบอกตำแหน่งผู้จัดการที่คุณพบรายการงาน หากคุณได้รับคำแนะนำจากผู้ติดต่อตอนนี้เป็นเวลาที่จะพูดถึงมัน

ถัดไปให้คำแนะนำสั้น ๆ ตามด้วยกระสุน

เครื่องหมายหัวข้อ

• ส่วนตรงกลางของจดหมายปะหน้าของคุณควรรวมสิ่งที่คุณเสนอ
• พูดถึงคุณสมบัติของคุณที่ตรงกับงานที่คุณสมัคร
• เน้นประสบการณ์และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ
• แสดงให้นายจ้างเห็นว่าทำไมคุณถึงเข้าคู่กัน
• เลือกได้: คุณไม่จำเป็นต้องรวมทักษะและความสำเร็จทุกอย่างเข้าด้วยกันไม่ว่ามันจะน่าประทับใจแค่ไหนก็ตาม จำกัด คุณสมบัติของคุณที่ตรงกับรายละเอียดงานและแสดงว่าคุณมีคุณสมบัติที่โดดเด่นสำหรับตำแหน่ง

การปิดจดหมาย

ทำจดหมายสมัครงานให้เสร็จพร้อมย่อหน้าปิดและลายเซ็นของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการเขียนสัญลักษณ์หัวข้อย่อย

เมื่อคุณเขียนหัวข้อย่อยอย่าคัดลอกจากประวัติย่อหรือจากการโพสต์งานของนายจ้าง ใช้เวลาในการเขียนข้อความที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละงานโดยพิจารณาจากคุณสมบัติของคุณสำหรับงานนั้น ๆ รวมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 3-6 รายการที่แสดงถึงความเชี่ยวชาญและความสำเร็จของคุณ

จำไว้ว่าจดหมายสมัครงานมีวัตถุประสงค์เพื่อชักชวน ขณะที่คุณเขียนให้จดจ่อกับเรื่องที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

เมื่อคุณตั้งค่าจดหมายของคุณด้วยการแนะนำกระสุนและการปิดคุณสามารถสลับจุดแสดงหัวข้อย่อยเมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าใหม่แต่ละฉบับ มันเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร

ตัวอย่างจดหมายรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

• จัดการการสื่อสารของ บริษัท รวมถึงประสบการณ์โซเชียลมีเดียที่กว้างขวาง
• ประสบการณ์กับการเขียนสคริปต์ C +, UNIX, Shell และ Python
• ทำงานกับนักเรียนเพื่อให้ความรู้และเตรียมความพร้อมสำหรับอาชีพโดยใช้เทคนิคการให้คำปรึกษาด้านอาชีพกลยุทธ์การพัฒนาอาชีพและเทคนิคการเตรียมความพร้อมด้านอาชีพ
• มีประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยครูในห้องเรียนระดับประถมศึกษา
• ทรัพยากรมนุษย์ที่ผ่านการรับรองอย่างมืออาชีพพร้อมประสบการณ์การสรรหาและการจ้างงานที่กว้างขวาง
• จัดการโครงการที่ซับซ้อนตั้งแต่ต้นจนเสร็จในขณะที่มั่นใจว่าลูกค้าพึงพอใจและตอบสนองทุกวันที่กำหนด

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์พร้อมกระสุน

หัวเรื่อง: สมัครงานผู้จัดการฝ่ายขายจาก J. Fernandez

เรียนนายวิลเลียมส์:

ด้วยความสนใจอย่างมากที่ฉันได้เรียนรู้ผ่านทางล่าสุดของคุณบน Indeed.com เกี่ยวกับการค้นหาผู้จัดการฝ่ายขายในปัจจุบันของ Hamilton Motors โปรดยอมรับเรซูเม่ที่แนบมาเพื่อแสดงความสนใจอย่างยิ่งในการเร่งการทำกำไรของแผนกขายรถยนต์ใหม่ของคุณ

ในฐานะผู้ผลิตที่ประสบความสำเร็จด้วยประสบการณ์ 8 ปีในการจัดการการขายยานยนต์สำหรับตัวแทนจำหน่ายสองแห่งในกรีนวิลล์และสปาร์แทนบูร์กเคาน์ตี้ฉันได้แสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและพรสวรรค์ที่สร้างแรงบันดาลใจ ข้อมูลประจำตัวบางอย่างที่ฉันนำมาสู่ตาราง ได้แก่:

• ตอบสนองการคาดการณ์ยอดขายรายเดือนที่ทะเยอทะยานอย่างต่อเนื่องเกินเป้าหมายผลกำไรโดย 32% ในปี 2559 โดย 49% ในปี 2560 และ 58% ในปี 2561
• การสรรหาประสิทธิผลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วการขึ้นเครื่องบินและการฝึกอบรมทีมขายค้าปลีกที่มี นำดินแดนของพวกเขา ในการผลิตตั้งแต่ปี 2014 จนถึงปัจจุบันและได้รับรางวัลยอดขายรถยนต์ยอดนิยมในแต่ละปี
• มากกว่าปริมาณลูกค้าที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าด้วยการว่าจ้างสมาชิกทีมขายอินเทอร์เน็ตยานยนต์โดยเฉพาะ
• แนะนำนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังที่เข้มงวดซึ่งลดค่าใช้จ่ายโดย 40% ในขณะที่รักษาประเภทยานพาหนะให้เหมาะสม

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขายที่ขับเคลื่อนด้วยตัวเองและมีเสน่ห์พรสวรรค์ "ซุปเปอร์ฮีโร่" ของฉันคือความสามารถของฉันในการสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของโควต้าการขายและทำงานอย่างกระตือรือร้นเป็นทีมเพื่อทุบเป้าหมายการขายที่ทะเยอทะยาน ตื่นเต้นที่จะนำจุดแข็งเหล่านี้มาที่ Hamilton Motors ผมขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณและหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Julio Fernandez

3089 Montgomery Avenue

Greeneville, SC 29603

(000) 123-1234

[email protected]