วิธีตั้งชื่อประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานของคุณ

เมื่อคุณสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ชื่อเรซูเม่ของคุณที่ชัดเจนว่าเรซูเม่นั้นเป็นของคุณไม่ใช่แค่ของผู้สมัครแบบสุ่ม

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งประวัติส่วนตัวของคุณและจดหมายสมัครงานเป็นไฟล์แนบ (ไม่ว่าจะทางอีเมลหรือผ่านระบบสมัครงานออนไลน์) เมื่อนายจ้างเปิดเอกสารของคุณเขาหรือเธอจะเห็นสิ่งที่คุณตั้งชื่อเอกสารของคุณ คุณจึงต้องการให้ชื่อนั้นมีความเป็นมืออาชีพและเพื่อระบุว่าคุณเป็นใครอย่างชัดเจน

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ตั้งชื่อไฟล์ประวัติย่อของคุณและเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ รวมถึงสิ่งที่ไม่ตั้งชื่อไฟล์ อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีบันทึกเอกสารของคุณ

หลีกเลี่ยงชื่อสามัญ

อย่าส่งอีเมลหรืออัปโหลดประวัติย่อของคุณด้วยชื่อ resume.doc ยกเว้นว่าคุณต้องการให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ถูกกลั่นแกล้งบันทึกไว้ในไฟล์ของคุณกับบุคคลอื่น ด้วยชื่อไฟล์ทั่วไปจะไม่มีวิธีแยกความแตกต่างจากการดำเนินการต่อทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน

ใช้ชื่อของคุณ

เลือกชื่อไฟล์ที่มีชื่อของคุณ วิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานจะรู้ว่าประวัติย่อของใครเป็นใครและจะง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการติดตามและจัดการ นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะสูญเสียมันหรือทำให้เนื้อหาของคุณสับสนกับคนอื่น

หากคุณตั้งชื่อประวัติย่อของคุณว่า janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc หรือ Jane-Doe-Resume.pdf นายจ้างจะทราบว่าประวัติย่อของใครอยู่ในช่วงเวลาสั้น ๆ และสามารถเชื่อมโยงกับวัสดุและแอปพลิเคชั่นที่เหลือของคุณได้

หากคุณสามารถใส่ได้ ใช้ทั้งชื่อและนามสกุลของคุณ (หรือเพียงแค่นามสกุลของคุณ) ด้วยวิธีนี้ประวัติการทำงานของคุณจะไม่สับสนกับคนที่มีชื่อเดียวกัน

ไปไกลกว่าชื่อของคุณ (อาจ)

คุณอาจเลือกที่จะให้รายละเอียดเล็กน้อยในชื่อเรื่องมากกว่าแค่ชื่อของคุณ คุณสามารถรวมชื่อเรื่องของตำแหน่งในชื่อเอกสารของคุณสำหรับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ คุณสามารถใช้ช่องว่างหรือขีดกลางระหว่างคำ คำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่อาจช่วยให้ชื่อเอกสารอ่านง่ายขึ้น

เป็นมืออาชีพ

จำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานและคนอื่น ๆ ที่จะสัมภาษณ์คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นจดหมายปะหน้าของคุณและดำเนินการต่อชื่อไฟล์ดังนั้นให้แน่ใจว่าชื่อเหล่านั้นเป็นมืออาชีพและเหมาะสม ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะดึงชื่อหน้าจอ AIM ของคุณออกจากโรงเรียนมัธยม บันทึกชื่อตลกสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณและทำให้ชื่อไฟล์เหล่านี้เป็นแบบมืออาชีพและเรียบง่าย

คงเส้นคงวา

ความสอดคล้องเป็นสิ่งสำคัญเมื่อตั้งชื่อเรซูเม่จดหมายปะหน้าและเอกสารการสมัครอื่น ๆ ดังนั้นใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้นามสกุลและคำอธิบายของเอกสารสำหรับหนึ่งชื่อ (“ Smith Resume”) ให้ใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับวัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ (“ Smith Cover Letter”) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เว้นวรรคการใช้ขีดกลางและตัวเลือกรูปแบบอื่น ๆ สอดคล้องกันระหว่างเอกสาร

หลีกเลี่ยงหมายเลขเวอร์ชัน

หากคุณสมัครงานบ่อย ๆ เป็นไปได้ว่าคุณมีประวัติการทำงานหลายเวอร์ชันที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลีกเลี่ยงการใส่หมายเลขเวอร์ชัน (เช่น John-Smith-Resume-10.doc) ในชื่อไฟล์ของคุณและรหัสลับอื่น ๆ

กำจัดหมายเลขและรหัสเหล่านั้นเมื่อคุณส่งประวัติย่อ นายจ้างอาจได้รับความประทับใจว่างานนั้นมีโอกาสน้อยมาก ผู้จัดการการจ้างงานที่เห็น“ ประวัติย่อ -10” ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ของคุณจะสงสัยว่าการดำเนินการต่อที่ 1 ถึง 9 เป็นอย่างไรและคุณต้องการสมัครงานทุกตำแหน่งในเมืองหรือไม่

พัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อติดตามเรซูเม่ที่แตกต่างของคุณแทนที่จะใช้ชื่อไฟล์สำหรับวัตถุประสงค์นั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการต่อที่พร้อมใช้งานพร้อมพิสูจน์อักษรแล้วเก็บไว้ในพื้นที่แยกต่างหากจากร่าง

แก้ไขแก้ไขแก้ไข

ก่อนส่งประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานให้พิสูจน์อักษรชื่อเอกสาร ฟังดูโง่ แต่การพิมพ์ผิดในชื่ออาจทำให้นายจ้างคิดว่าคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดและคุณไม่เป็นมืออาชีพ

ตัวเลือกสำหรับการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณ

การส่งหรืออัปโหลดประวัติย่อของคุณเป็น PDF หรือเอกสาร Word เป็นสิ่งสำคัญ วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณและจดหมายปะหน้าในรูปแบบดั้งเดิม

ในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำคุณสามารถทำได้โดยคลิก“ ไฟล์” จากนั้น“ พิมพ์” จากนั้น“ บันทึกเป็น PDF” (จากรายการตัวเลือกเมนูที่ด้านล่างซ้าย - มุมมือ) ถ้าไม่มีมีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้ในการแปลงไฟล์เป็น PDF การบันทึกเรซูเม่และจดหมายปะหน้าของคุณในรูปแบบ PDF จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิมแม้ว่านายจ้างจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือระบบปฏิบัติการอื่น

อย่างไรก็ตามหากรายการงานต้องการให้คุณส่งเอกสารของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกันให้แน่ใจว่าได้ทำเช่นนั้น การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์

ตัวอย่างประวัติย่อ

นี่คือตัวอย่างของประวัติย่อ ดาวน์โหลดเทมเพลต Resume (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่าง Resume (เวอร์ชั่นข้อความ)

ผู้สมัครคาร์ลี

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

เป้าหมายการทำงาน

ผู้จัดการกิจกรรมที่มีความสามารถพิเศษและมีความสามารถอย่างสร้างสรรค์สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าผู้ร่วมงานและผู้มีส่วนได้เสียของโครงการด้วยการประชุมที่ดำเนินการอย่างไม่มีที่ติกาลาสการประชุมงานแสดงสินค้างานเลี้ยงและงานเฉลิมฉลอง

คุณสมบัติหลัก

• ประสบการณ์ 8 ปีในการวางแผนและจัดการด้านโลจิสติกส์ทั้งหมดสำหรับกิจกรรมระดับสูงรวมถึงการประชุมกาลาสงานแต่งงานการเล่นสกีและเที่ยวภูเขาและการแข่งขันกอล์ฟ
• การบริการลูกค้าและพนักงานต้อนรับที่ยอดเยี่ยมได้รับการสนับสนุนจากทัศนคติเชิงบวกมารยาทที่มีเสน่ห์และท่าทางเชิงรุกในการระบุและตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคล
• รอบรู้ในการประสานงานและดูแลทีมงานข้ามสายงานของผู้ให้บริการด้านอาหารรอเจ้าหน้าที่ตั้งค่าและดูแลทีมงานและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
• สองภาษาในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษและสเปนด้วยความคล่องแคล่วสูงในภาษาฝรั่งเศส

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

ซัมมิทรีสอร์ทแอสเพน

ผู้จัดการแผนกอีเวนท์ , กันยายน 2014 - ปัจจุบัน

ประสานงานและจัดกิจกรรมชุมชนและส่วนตัวให้กับลูกค้าของรีสอร์ทบนภูเขาอันหรูหรารวมถึงการทัศนศึกษาสกีงานแต่งงานปลายทางและการประชุม

• สร้างความประทับใจและรับการอ้างอิงและความเป็นผู้นำขององค์กรซ้ำและการนัดหมายการพัฒนาจากผู้บริหารจาก Microsoft, Google และ Windermere Real Estate
• ริเริ่มโครงการการตลาดโซเชียลมีเดียที่เพิ่มฐานลูกค้ามากกว่า 40%
• พัฒนาความสัมพันธ์ที่ได้เปรียบร่วมกันกับตัวแทนสื่อเพื่อเผยแพร่กิจกรรมรีสอร์ท

ริดจ์เวย์รีสอร์ทแอนด์คอนเฟอเรนซ์เซ็นเตอร์, แอสเพน, โคโลราโด

ผู้จัดการแผนกอีเวนท์ , กันยายน 2559 - ปัจจุบัน

จัดทริปสนามกอล์ฟและการแข่งขันระดมทุนขององค์กรสำหรับแขกของรีสอร์ทระดับ 5 ดาวและศูนย์การประชุม กำหนดเวลากรีนและจัดไว้สำหรับการจัดเลี้ยงกลางแจ้งและหลังเหตุการณ์รวมถึงงานเลี้ยงค็อกเทลและแร็ฟเฟลส์; จัดการงานการตลาดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับผู้ระดมทุน

• ใช้ประโยชน์จากโอกาสในการขายสิ่งอำนวยความสะดวกของรีสอร์ทให้แขกผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มรายได้โดยรวม 15% สำหรับสปาร้านอาหารและสระว่ายน้ำย่าง
• ใช้กระบวนการเรียกเก็บเงินที่เข้มงวดซึ่งลดบัญชีที่ค้างชำระลง 85%
• จัดทัวร์นาเมนต์กอล์ฟที่เขียนขึ้นใน Golf Today และ NonProfit Times

การศึกษา

วิทยาศาสตรบัณฑิตในการจัดการการเดินทางและการท่องเที่ยว; เกรดเฉลี่ย 3.8

MSU เดนเวอร์เดนเวอร์โคโลราโด

รายการของคณบดี จบการศึกษา Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sorority ซิกม่า