วิธีการวิเคราะห์ SWOT

เผยแพร่เมื่อ 7/11/2558

SWOT หมายถึง:

จุดแข็ง

จุดอ่อน

โอกาส

จุดแข็ง

การวิเคราะห์ SWOT นั้นใช้เพื่อระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท หน่วยงานหรือกลุ่มของคุณหรือผลิตภัณฑ์บริการหรือโปรแกรมที่คุณรับผิดชอบ การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่พื้นที่เฉพาะและค้นพบการกระทำที่สามารถช่วยสร้างจุดแข็งลดหรือกำจัดจุดอ่อนเพิ่มโอกาสและจัดการหรือเอาชนะภัยคุกคาม

การวิเคราะห์ SWOT มักดำเนินการกับทีมและใช้เพื่อแจ้งกลยุทธ์หรือแผนกลยุทธ์และ (รวมเป็นส่วนหนึ่งของภาคผนวกหรือเอกสารประกอบ)

ทีมมักจะเริ่มต้นด้วยเซสชันในการสร้างวิสัยทัศน์ที่ใช้ร่วมกันจากนั้นติดตามด้วยการวิเคราะห์ SWOT

ดูวิธีจัดแนวทีมของคุณให้มีวิสัยทัศน์ร่วมกัน

วิธีดำเนินการวิเคราะห์ SWOT:

1. เลือกรายบุคคลเพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์ SWOT ในขณะที่ผู้จัดการทีมหรือหัวหน้าโครงการสามารถนำการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสของตัวเองก็มักจะเป็นประโยชน์ในการใช้ผู้อำนวยความสะดวกอิสระเพื่อเพิ่มความเป็นผู้นำในการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่และไม่อคติอินพุตจากผู้อื่น

2. ระดมสมองจุดแข็งของ บริษัท หรือหน่วยงาน

ไปรอบ ๆ ห้องและขอความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วม พื้นที่ของความแข็งแกร่งสำหรับ บริษัท หรือหน่วยงานรวมถึง: ความสามารถในการเป็นผู้นำความสามารถในการตัดสินใจนวัตกรรมการเพิ่มผลผลิตคุณภาพการบริการประสิทธิภาพกระบวนการทางเทคโนโลยีและอื่น ๆ บันทึกข้อเสนอแนะทั้งหมดบนแผนภูมิพลิก หลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกัน ทำให้ชัดเจนว่าปัญหาบางอย่างอาจปรากฏในรายการมากกว่าหนึ่งรายการ ตัวอย่างเช่น บริษัท หรือหน่วยงานอาจมีความแข็งแกร่งในพื้นที่เช่นการบริการลูกค้า แต่อาจมีจุดอ่อนหรือข้อบกพร่องในพื้นที่นั้นเช่นกัน

ณ จุดนี้เป้าหมายคือการจับภาพความคิดมากที่สุดในแผนภูมิพลิกที่เป็นไปได้ การประเมินจุดแข็งจะเกิดขึ้นในภายหลัง

ดู 15 วิธีในการระดมสมองในการระดมสมองสำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อระดมสมอง

3. รวบรวมแนวคิด

โพสต์ทุกหน้าแผนภูมิพลิกบนผนัง ในขณะที่พยายามทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำกันจะมีแนวคิดบางอย่างที่ทับซ้อนกัน รวมคะแนนที่ซ้ำกันโดยขอให้กลุ่มที่สามารถรวมรายการภายใต้หัวข้อเดียวกัน ต่อต้านการล่อลวงให้รวมตัวมากเกินไป - รวบรวมแนวคิดจำนวนมากภายใต้หัวข้อเดียว บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ส่งผลให้ขาดสมาธิ

4. อธิบายความคิด

ลงรายการรวมตามรายการและชี้แจงรายการใด ๆ ที่ผู้เข้าร่วมมีคำถามเกี่ยวกับ

เป็นประโยชน์ในการย้ำความหมายของแต่ละรายการก่อนที่จะพูดคุย ติดเพื่อกำหนดจุดแข็ง ห้ามทีมไม่พูดถึงวิธีแก้ปัญหา ณ จุดนี้ในกระบวนการ

5. ระบุจุดแข็งสามอันดับแรก

บางครั้งจุดแข็งสามอันดับแรกนั้นชัดเจนและไม่จำเป็นต้องลงคะแนน ในกรณีนั้นเพียงทดสอบหาฉันทามติ มิฉะนั้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมซักครู่เพื่อเลือกประเด็นปัญหายอดนิยมแต่ละรายการ อนุญาตให้สมาชิกในทีมแต่ละคนลงคะแนนเสียงสามถึงห้า (สามถ้ารายการปัญหาคือสิบรายการหรือน้อยกว่าห้าถ้ายาว)

ระบุสามรายการแรกสุด หากมีความสัมพันธ์หรือการลงคะแนนเสียงครั้งแรกไม่สามารถสรุปได้ให้อภิปรายรายการที่ได้รับคะแนนสูงจากการโหวตครั้งแรกและโหวตอีกครั้ง

6. สรุปจุดแข็ง

เมื่อตัดสินใจเลือกจุดแข็งสามอันดับแรกแล้วให้สรุปพวกเขาในหน้าแผนภูมิพลิกเดี่ยว

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 เพื่อหาจุดอ่อน

เช่นเดียวกับจุดแข็งจุดอ่อนของ บริษัท หรือหน่วยงาน ได้แก่ ความสามารถในการเป็นผู้นำความสามารถในการตัดสินใจนวัตกรรมการเพิ่มผลผลิตคุณภาพการบริการประสิทธิภาพกระบวนการทางเทคโนโลยีและอื่น ๆ

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 เพื่อโอกาส

พื้นที่ของโอกาสรวมถึง: ตลาดเกิดใหม่การรุกตลาดเพิ่มเติมเทคโนโลยีใหม่ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่การขยายตัวทางภูมิศาสตร์การลดต้นทุนและอื่น ๆ

9. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-6 เพื่อหาภัยคุกคาม

พื้นที่ของการคุกคามรวมถึง: การเข้ามาของคู่แข่งรายใหม่กฎหมายหรือข้อบังคับที่จะเพิ่มต้นทุนหรือกำจัดผลิตภัณฑ์ผลิตภัณฑ์หรือตลาดที่ลดลงและอื่น ๆ

การดำเนินการวิเคราะห์ SWOT เป็นวิธีที่ดีในการพัฒนารูปภาพในที่ที่คุณอยู่และที่ที่คุณต้องไป การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์อย่างมีประสิทธิภาพในแบบที่เกี่ยวข้องและรวมพลังของทีม