เรียนรู้วิธีขอ Transcript สำหรับการสมัครงาน

เมื่อคุณสมัครงานนายจ้างอาจขอสำเนาใบแสดงผลการศึกษาจากวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัยซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครงานของคุณ ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการการถอดความแบบไม่เป็นทางการวิธีการขอใบรับรองผลการเรียนและวิธีการจัดทำสำเนาให้นายจ้างที่คาดหวัง

ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการ

ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการคือรายการของชั้นเรียนที่นักเรียนทำพร้อมกับเกรดและเกรดเฉลี่ย (เกรดเฉลี่ย) ใบรับรองผลการเรียนจะแสดงรายชื่อหลักสูตรและผลการเรียนที่ได้รับ, วิชาเอก, ความเข้มข้น, เกียรตินิยมใด ๆ และปริญญาใด ๆ ที่นักศึกษาได้รับ นักเรียนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงใบรับรองผลการเรียนอย่างไม่เป็นทางการได้ทางพอร์ทัลออนไลน์ของโรงเรียน แต่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการเอกสารทางการมากกว่า

โดยทั่วไปคำแนะนำของโรงเรียนหรือสำนักงานผู้จดทะเบียนจะมีการถอดเสียงอย่างเป็นทางการโดยมีตราประทับหรือลายเซ็นอย่างเป็นทางการ นี่คือวิธีการขอสำเนาใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการของคุณ

การถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการ

การถอดเสียงที่นักเรียนหรือบุคคลใดก็ตามที่ไม่มีตราประทับหรือซองปิดถูกจัดการอย่างไม่เป็นทางการ การถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการถูกพิมพ์ลงบนกระดาษธรรมดาและมักจะว่างและเข้าถึงได้ทันที

การถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการสามารถใช้เป็นตัวยึดตำแหน่งชั่วคราวในขณะที่รอการถอดเสียงอย่างเป็นทางการมาถึง ใบรับรองผลการเรียนเหล่านี้จะยังคงอธิบายการเรียนการสอนและการโอนหน่วยกิตสถานะทางวิชาการการลงโทษทางวินัยเกียรตินิยมและการจัดหลักสูตรสอดคล้องกับองศาและเส้นทางอาชีพอย่างไร ในกรณีของการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์หรือกำลังรอคะแนนขั้นสุดท้ายใบรับรองผลการเรียนอย่างไม่เป็นทางการจะแสดงรายการ CIP (หลักสูตรกำลังดำเนินการอยู่) เพื่ออธิบายหลักสูตรที่ยังไม่ได้รับเกรด

หากมีการร้องขอการถอดเสียงอย่างไม่เป็นทางการคุณสามารถส่งสำเนารายงานผลการเรียนหรือสำเนาการถอดเสียงที่ดาวน์โหลดมาได้ตราบใดที่มันมีการเรียนการสอนเกรดและ GPA ทั้งหมดของคุณ

วิธีการขอใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการ

เมื่อนายจ้างต้องการใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการนักเรียนหรือศิษย์เก่าจะต้องได้รับการร้องขอและส่งโดยตรงจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย สถาบันที่ออกโดยปกติจะส่งโดยตรงไปยังนายจ้างเพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร หลักฐานการถอดความถือได้ว่าเป็นโมฆะหรือเป็นการฉ้อโกงหากตราประทับถูกทำลายหรือถูกเปิดก่อนที่นายจ้างจะได้รับ

นักเรียนมัธยมและบัณฑิตควรติดต่อสำนักงานแนะแนวและนักศึกษาวิทยาลัยและบัณฑิตควรติดต่อนายทะเบียนเพื่อส่งใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการ โรงเรียนหลายแห่งกำหนดให้ศิษย์เก่าไม่มียอดค้างชำระสำหรับโรงเรียน หากมีพวกเขาขอสงวนสิทธิ์ในการระงับใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการของคุณจนกว่ายอดเงินจะได้รับการชำระ

โรงเรียนบางแห่งจำเป็นต้องมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่พวกเขาจะออกเอกสาร แต่หลายโรงเรียนเสนอทางเลือกอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสองวิธีในการร้องขออาจต้องการให้นักเรียนเปิดเผยหลักฐานแสดงตนที่มีลายเซ็นหมายเลขประกันสังคมหมายเลขบัตรประจำตัวนักเรียนและวันที่เข้าร่วม

ใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการมักจะออกโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยจาก $ 5 - $ 30 ไม่รวมค่าจัดส่งขึ้นอยู่กับสถาบัน

พระราชบัญญัติสิทธิและการศึกษาของครอบครัว

พระราชบัญญัติสิทธิและความเป็นส่วนตัวในการศึกษาของครอบครัว (FERPA) ให้สิทธินักเรียนในการเข้าถึงบันทึกการศึกษาของพวกเขาโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาได้มาด้วยตนเอง วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยจะต้องให้สำเนาบันทึกการศึกษาแก่นักเรียนแม้ว่านักเรียนจะไม่ได้อาศัยอยู่ในพื้นที่หรือไม่สามารถเยี่ยมชมโรงเรียนด้วยตนเองได้

แม้ว่าโรงเรียนหลายแห่งต้องการให้นักเรียนส่งแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ แต่เป็นการร้องขอด้วยตนเองสำหรับการถอดเทป FERPA กำหนดให้พวกเขาส่งจดหมายหรือส่งเอกสารการศึกษาโดยไม่คำนึงถึงความใกล้ชิดของนักเรียน อย่างไรก็ตามสำเนานี้ไม่จำเป็นต้องเป็นใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการและกฎหมายไม่ต้องการให้สถาบันส่งสิ่งใดไปยังผู้ขายหรือนายจ้างบุคคลที่สาม

ตัวอย่าง:

• ABC Corporation ต้องการประวัติย่อจดหมายปะหน้าตัวอย่างการเขียนและใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการจากผู้สมัครสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมการจัดการ
• บริษัท ต้องการใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการเพิ่มเติมจากสำเนาของหลักสูตรเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
• จอห์นส่งสำเนาใบรับรองผลการไม่เป็นทางการของเขาไปยังผู้จัดการการจ้างงานในฐานะตัวแทนจนกว่าจะมีการถอดความอย่างเป็นทางการ