เอกสารการจ้างงานที่จำเป็นในการเริ่มงานใหม่

เมื่อทำการค้นหางานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงเอกสารสำคัญที่จำเป็นในการเริ่มงานใหม่ การมีแบบฟอร์มการจ้างงานทั้งหมดที่ บริษัท อาจต้องการจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์การว่าจ้างและพร้อมที่จะเริ่มงานใหม่ของคุณ คุณจะต้องการให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดและสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือความผิดพลาดเช่นเอกสารที่หายไปซึ่งอาจทำให้กระบวนการจ้างงานล่าช้า

แบบฟอร์มการจ้างงานที่คุณอาจต้องการรวมถึงการสมัครงานแบบฟอร์ม W-2 แบบฟอร์ม I-9 และแบบฟอร์ม W-4 แบบฟอร์มบางแบบมีให้บริการจาก บริษัท ที่คุณสมัครบางแบบที่คุณอาจมีอยู่แล้วและแบบฟอร์มอื่น ๆ ออนไลน์หรือจำเป็นต้องสั่งซื้อ

หากคุณไม่มีเอกสารต้นฉบับที่คุณต้องการก่อนที่นายจ้างจะนำคุณไปจ่ายเงินเดือนให้รับสำเนาของคุณทันที ด้วยวิธีนี้คุณจะพร้อมที่จะเริ่มทำงานทันทีเมื่อคุณได้รับการเสนองาน

แบบฟอร์มการจ้างงานที่คุณอาจต้องการ

เอกสารดังต่อไปนี้อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานในอนาคตของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละแบบและวิธีที่คุณสามารถรับแบบฟอร์มของคุณได้ทันที ทำสำเนาและเตรียมให้พร้อมสำหรับโอกาสงานที่คุณต้องการติดตาม

แบบฟอร์มใบสมัครงาน

นายจ้างจำนวนมากต้องการผู้สมัครที่คาดหวังเพื่อกรอกใบสมัครงานดังนั้นพวกเขาจึงมีเอกสารของประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและการศึกษา สิ่งนี้ใช้กับการจ้างงานทุกระดับตั้งแต่งานระดับเริ่มต้นไปจนถึงตำแหน่งงานระดับสูง

ผู้สมัครจะต้องให้รายละเอียดและวันที่ของการจ้างงานและการศึกษาที่ผ่านมารวมถึงข้อมูลประจำตัวและการรับรอง แบบฟอร์มใบสมัครงานมาจาก บริษัท เอง ในบางกรณีคุณจะต้องไปที่ บริษัท โดยตรง แต่มีหลาย บริษัท ที่เสนอแบบฟอร์มใบสมัครงานออนไลน์หรืออนุญาตให้คุณกรอกใบสมัครออนไลน์

แบบฟอร์มใบสมัครอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องสมัคร แต่ในบางช่วงของขั้นตอนการจ้างงานคุณอาจต้องแสดงหลักฐานการศึกษาของวิทยาลัยหรือหลักฐานอื่น ๆ ที่ระบุถึงระดับของคุณ ดังนั้นการคิดล่วงหน้าเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาเอกสารเหล่านั้นอยู่ในมือเช่นกัน

แบบฟอร์ม W-2 ก่อนหน้า

นายจ้างที่คาดหวังอาจขอสำเนาของแบบฟอร์ม W-2 ของคุณเพื่อตรวจสอบค่าตอบแทนก่อนหน้าของคุณก่อนที่จะทำการเสนองาน สิ่งนี้อาจทำให้คุณมีสถานการณ์ที่ไม่สบายใจและอาจไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการเพื่อปฏิบัติตามหรืออาจไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย ตรวจสอบว่านายจ้างสามารถขอ W-2 ของคุณได้หรือไม่ไม่ว่าจะเหมาะสมหรือไม่และวิธีการขอรับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหากคุณไม่มี

แบบฟอร์ม W-4

แบบฟอร์ม W-4 เสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานเพื่อให้นายจ้างสามารถระงับภาษีรายได้รัฐบาลกลางที่ถูกต้องจากการจ่ายเงินของคุณ เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างของคุณทราบว่าต้องหักภาษีเท่าไร นายจ้างอาจให้ W-4 แก่คุณหรือคุณสามารถออนไลน์ได้และพร้อมที่จะไป

แบบฟอร์ม I-9

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่คุณจะต้องพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มตรวจสอบสิทธิ์การจ้างงาน (แบบฟอร์ม I-9) และนายจ้างจะเก็บฟอร์มไว้ในไฟล์

โปรดทราบว่าคุณจะต้องจัดทำเอกสารต้นฉบับที่ยืนยันสิทธิ์ของคุณในการทำงาน คุณจะต้องมีบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายเช่นหนังสือเดินทางใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนรวมทั้งเอกสารที่พิสูจน์ว่าคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมายเช่นสูติบัตรดั้งเดิมหรือที่รับรองแล้วและ / หรือบัตรประกันสังคม

E-Verify คืออะไร

ระบบ E-Verify ช่วยให้นายจ้างสามารถจัดทำเอกสารและยืนยันการมีสิทธิ์ของพนักงานในการทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยการเปรียบเทียบข้อมูล I-9 (แบบฟอร์มการมีสิทธิ์เข้าทำงาน) ที่จัดทำโดยคนงานทั้งหมดกับการประกันสังคมประกันความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ. นายจ้างจะจัดการเรื่องนี้เมื่อคุณนำเสนอเอกสารที่เหมาะสม

วิธีการเปลี่ยนเอกสารที่สูญหาย

เมื่อคุณรู้ว่าเอกสารใดที่คุณต้องการคุณอาจพบว่ามีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการขาดหายไป นี่คือข้อมูลที่คุณจะต้องแทนที่เอกสารที่หายไป:

• เปลี่ยนหนังสือเดินทางที่สูญหายโดยติดต่อศูนย์ข้อมูลหนังสือเดินทางแห่งชาติ
• ในการเปลี่ยนบัตรประกันสังคมคุณจะต้องกรอกใบสมัครออนไลน์หรือจัดเตรียมเอกสารบางอย่างที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ของคุณ
• คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ที่ผ่านมาจาก IRS หรือนายจ้างก่อนหน้า
• หากคุณไม่พบใบขับขี่คุณจะต้องตรวจสอบกับกระทรวงยานยนต์ของรัฐเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอใบอนุญาตทดแทน
• หากคุณไม่มีใบรับรองผลการเรียนในวิทยาลัยคุณสามารถขอสำเนาใบรับรองผลการเรียนได้จากสำนักงานทะเบียนของคุณที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยของคุณ สามารถทำได้ด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางออนไลน์