รายการทักษะและตัวอย่างผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการต้องการทักษะที่หลากหลายในการวางแผนจัดหาและดำเนินโครงการให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปได้และทุกคนที่เกี่ยวข้องกำลังทำงานอย่างเต็มศักยภาพ หากมีปัญหาใด ๆ ความล่าช้าหรือปัญหาผู้จัดการโครงการเป็นบุคคลที่จะทำงานร่วมกับลูกค้าหรือ บริษัท เพื่อตรวจสอบวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น พวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงานด้วยมือ แต่แทนที่จะทำให้แน่ใจว่าความคืบหน้าและการทำให้ทุกคนในงาน

ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่การสร้างไซต์ใหม่และการพัฒนาโปรแกรมใหม่ บทบาทมีความสำคัญในเกือบทุกอุตสาหกรรม บริษัท สถาปัตยกรรมจะใช้ผู้จัดการโครงการเพื่อจัดการการพัฒนาอาคารใหม่ในขณะที่ บริษัท แชมพูอาจต้องใช้ผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

ทักษะที่จำเป็น

ผู้จัดการโครงการปรับปรุงกระบวนการจัดการงานหลายสิบหรือหลายร้อยคนและทำให้การผลิตตรงเวลา งานต้องใช้ทักษะที่อ่อนนุ่มมากมายรวมถึงการสื่อสารและการจัดองค์กรเพื่อความสำเร็จ

นี่คือทักษะสำคัญที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ:

• การสื่อสาร: ผู้จัดการโครงการใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่รายงานความคืบหน้าหรือปัญหาให้กับลูกค้าหรือเจรจากับผู้ขาย ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ พวกเขาอาจได้รับการเรียกให้นำเสนอบ่อย ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอและการพูดต่อหน้าผู้คนจำนวนมาก
• ผู้นำ: ความสามารถในการเป็นผู้นำและกระตุ้นทีมมีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องแก้ไขความขัดแย้งทางบุคลิกภาพและเพิ่มกำลังใจให้กับทีมในขณะเดียวกันก็ป้องกันงานที่ล่าช้าหรือล่าช้า

• การจัดการ: ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพการจัดการผู้คนเป็นสิ่งจำเป็น จากการมอบหมายงานให้แก่บุคคลที่รับผิดชอบมันเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการในการกำหนดเป้าหมายประเมินประสิทธิภาพและสนับสนุนการทำงานร่วมกัน
• การเจรจาต่อรอง: ผู้จัดการโครงการจะเจรจากับลูกค้าตามกำหนดเวลาและขอบเขตการทำงานที่เหมาะสม พวกเขาจะต่อรองสำหรับทรัพยากรและกำลังคนบางอย่าง การรู้วิธีเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จและทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีความพึงพอใจคือทักษะที่พัฒนาและปรับปรุงผ่านประสบการณ์

• องค์กร: ผู้จัดการโครงการไม่น่าจะประสบความสำเร็จหากพวกเขาเลอะเทอะหรือหลงลืม เนื่องจากพวกเขากำลังเล่นกลด้านต่าง ๆ มากมายพวกเขาจำเป็นต้องจัดระเบียบทั้งในชีวิตการงานและชีวิตส่วนตัว สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการในการพัฒนาระบบขององค์กรไม่ว่าจะเป็นผู้จดบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์หรือนักวางแผนกระดาษเพื่อให้รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในใจ
• การแก้ปัญหา: ปัญหาที่ต้องการความสนใจเกิดขึ้นเป็นประจำสำหรับผู้จัดการโครงการและเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าและแก้ไขปัญหาการระดมสมองในกรณีที่ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้น การมีแผนสำรองและทางเลือกที่พร้อมใช้งานสามารถป้องกันความล่าช้าและเสียค่าใช้จ่ายสูง ความเสี่ยงส่วนใหญ่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนหากคาดการณ์ไว้ อย่างไรก็ตามไม่สามารถคาดการณ์ทุกปัญหาได้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดการโครงการจะต้องจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาเล็กน้อยไม่กลายเป็นความล้มเหลวที่สำคัญ

• งบประมาณ: โครงการทั้งหมดจะมีเงินทุนจำนวนคงที่สำหรับโครงการเหล่านั้น เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการในการพัฒนางบประมาณสำหรับเงินนั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามอย่างใกล้ชิด นี่คือทักษะที่ต้องใช้ประสบการณ์ มีเพียงเวลาที่ใช้เวลาทำงานในโครงการขนาดใหญ่เท่านั้นที่ผู้จัดการจะสามารถพัฒนาความรู้ที่จำเป็นในการทราบว่าต้นทุนมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นได้ที่ไหนและจะสามารถประหยัดได้ที่ไหน