เรียนรู้วิธีการรู้ว่าคุณกำลังทำกำไร

คนส่วนใหญ่และธุรกิจส่วนใหญ่อยู่ในธุรกิจเพื่อทำกำไร ในระดับที่ง่ายที่สุดกำไรหมายถึงการสร้างรายได้มากกว่าที่คุณใช้จ่าย หลายคนสับสนกับผลกำไรที่มีรายได้ เป็นผลให้พวกเขาไม่สามารถเข้าใจว่าทำไมรายได้ทั้งหมดของพวกเขาไม่ได้รับพวกเขาไปข้างหน้า; เหตุใดจึงไม่มีใครต้องการลงทุนใน บริษัท ที่มียอดขายสูง เหตุใดธนาคารจึงไม่ขยายวงเงินเครดิต เราดูวิธีพื้นฐานที่สุดในการบอกว่าธุรกิจของคุณทำเงินจริงหรือไม่ (ทำกำไร) ไม่ใช่เพียงแค่บันทึกยอดขาย

กำไรกับรายได้

คน / ธุรกิจส่วนใหญ่เก่งในการติดตามรายได้ การขายวิดเจ็ตแต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือหรือสเปรดชีต การตรวจสอบแต่ละครั้งที่ได้รับจากลูกค้าสำหรับงานให้คำปรึกษาจะถูกบันทึกไว้ในสมุดเช็คหรือเสียบเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี แต่ละครั้งจะถูกนำมารวมกันบ่อยครั้ง ในความเป็นจริงนั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณทำ นั่นไม่ใช่ผลกำไร มันคือรายได้ มันคือสิ่งที่กำลังเข้ามาเพื่อที่จะคิดกำไรคุณต้องลบสิ่งที่เกิดขึ้น (กำไร = รายได้ - ต้นทุน)

การคำนวณต้นทุน

ธุรกิจของคุณมีต้นทุนพื้นฐานสองประเภท (หรือค่าใช้จ่าย): ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงตามระดับกิจกรรมของคุณ ค่าเช่าเป็นตัวอย่างที่ดีของต้นทุนคงที่ ไม่ว่าคุณจะผลิต 10 วิดเจ็ตต่อการเปลี่ยนแปลงหรือ 15 ค่าเช่าของคุณจะยังคงเหมือนเดิม ในทางกลับกันต้นทุนผันแปรจะเชื่อมโยงโดยตรงกับจำนวนสินค้าที่คุณขายได้ หากคุณต้องการสกรู $ 10 เพื่อผลิต 100 วิดเจ็ตคุณจะต้องใช้สกรูมูลค่า $ 20 เพื่อผลิต 200 วิดเจ็ต

ต้นทุนคงที่

สามารถประมาณการต้นทุนคงที่ได้อย่างใกล้ชิดเมื่อต้นปีและคาดการณ์ได้ดีในอีก 12 เดือนข้างหน้า ตัวอย่างเช่นคุณรู้ว่าค่าเช่าของคุณในอาคารโรงงานคือ $ 10,000 ต่อเดือน คุณอาจทราบหรือคาดว่าค่าเช่าจะเพิ่มขึ้นในเดือนเมษายนเป็น $ 11,000 ต่อเดือน ดังนั้นค่าเช่าคงที่ของคุณคือ $ 129,000 สำหรับปี (3 เดือนที่ $ 10,000 บวก 9 เดือนที่ $ 11,000) ต้นทุนคงที่อาจรวมถึงค่าเสื่อมราคาใบอนุญาตการจ่ายดอกเบี้ยบางภาษีและแรงงานทางอ้อม

ต้นทุนผันแปร

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่ขึ้นอยู่กับระดับการผลิตของคุณ เมื่อปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้นต้นทุนผันแปรก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ถ้าฉันทำเกวียนของเล่นฉันต้องซื้อรถบรรทุกหนึ่งคันสองเพลาและสี่ยางต่อเกวียน หากตัวถังรถมีค่าใช้จ่าย $ 3 และฉันต้องการมากพอที่จะสร้างหกเกวียนได้ราคาตัวถังรถของฉันจะเท่ากับ $ 18 อย่างไรก็ตามถ้าฉันต้องการทำเกวียน 20 ชิ้นค่าใช้จ่ายเกวียนของฉันจะเท่ากับ $ 60 ฉันสามารถประมาณการต้นทุนผันแปรได้ในต้นปี แต่การประมาณของฉันจะไม่แม่นยำเท่ากับที่ฉันประมาณการต้นทุนคงที่

ต้นทุนผันแปรรวมถึงต้นทุนของวัสดุที่ใช้ในการผลิตสาธารณูปโภคบางอย่างภาษีและค่าธรรมเนียมบางรายการและค่าแรงทางตรง

ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

ค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกิดขึ้นกับธุรกิจเช่นแรงงานจะต้องแยกระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ค่าแรงที่คุณจ่ายให้กับฝ่ายผลิตเรียกว่าค่าแรงทางตรงเป็นต้นทุนผันแปร มันเชื่อมโยงกับจำนวนหน่วยที่คุณผลิต ต้นทุนแรงงานอื่น ๆ เช่นเงินเดือนที่คุณจ่ายให้แผนกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ ต้นทุนแรงงานทางอ้อมเหล่านี้ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับระดับการผลิต หากการผลิตของคุณเพิ่มขึ้นจาก 10 วิดเจ็ตต่อเดือนเป็น 15 วิดเจ็ตต่อเดือนเป็นไปได้ยากที่คุณจะจ้างพนักงานบัญชีเพิ่มเติม

ค่าสาธารณูปโภคเป็นค่าใช้จ่ายอื่นที่แบ่งระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ตัวอย่างเช่นค่าโทรศัพท์ของคุณอาจไม่เปลี่ยนแปลงมากนักเนื่องจากการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของการผลิต อย่างไรก็ตามความต้องการพลังงานไฟฟ้าและค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากสายการผลิตทำงานได้นานขึ้นและแสงไฟยังคงอยู่ต่อไปในเวลากลางคืนเนื่องจากการผลิตที่เพิ่มขึ้น

เงินได้

เมื่อมีคนจ่ายเงินให้คุณนั่นคือรายได้ รายได้มักเกี่ยวข้องกับระดับการผลิต แต่ไม่เชื่อมโยงโดยตรง คุณอาจผลิตมากกว่าหรือน้อยกว่าที่คุณขาย ตัวอย่างเช่นหากคุณมี 100 วิดเจ็ตในคลังสินค้าเมื่อคุณได้รับคำสั่งซื้อ 150 คุณจะต้องสร้างวิดเจ็ตเพิ่มเติมอีก 50 รายการเท่านั้น หากคุณทำวิดเจ็ตสำหรับสกีคุณอาจทำ 20 วิดเจ็ตทุกเดือนในช่วงฤดูร้อนแม้ว่าคุณจะไม่ได้ขายก็ตามเพียงแค่คุณมีคลังสินค้าเพียงพอเมื่อฤดูหนาวมาถึง ดังนั้นรายได้คือเมื่อคุณได้รับเงินจริงไม่ใช่เมื่อคุณสร้างผลิตภัณฑ์ที่คุณจะขาย

รายได้ทั้งหมดเป็นเพียงจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณได้รับระหว่างปี

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน

จุดคุ้มทุนคือระดับการผลิตที่รายได้ของคุณสำหรับจำนวนหน่วยที่ผลิตเท่ากับต้นทุนคงที่ของคุณบวกกับต้นทุนผันแปรสำหรับจำนวนหน่วยนั้น ตัวอย่างเช่นคุณมีค่าใช้จ่ายคงที่ $ 500 ต้นทุนผันแปร $ 20 ต่อวิดเจ็ตและคุณขายเครื่องมือราคา $ 25 ต่อจุดคุ้มทุนของคุณคือ 100 วิดเจ็ต หากคุณลดต้นทุนคงที่เป็น $ 400 จุดคุ้มทุนของคุณคือ 80 หน่วย หรือถ้าคุณลดต้นทุนต่อหน่วยจาก $ 20 ถึง $ 15 จุดคุ้มทุนของคุณจะลดลงเหลือเพียง 50 วิดเจ็ต

เงินในกระเป๋าของคุณ

การขายใด ๆ ที่เกินจุดคุ้มทุนคือกำไร ในตัวอย่างสุดท้ายด้านบน (ค่าใช้จ่ายคงที่ $ 500 ค่าตัวแปร $ ละรายได้ $ 25 ต่อจุด) จุดคุ้มทุนของคุณคือ 50 หน่วย หากคุณผลิต 50 หน่วยและขาย 50 หน่วยคุณจะแตกหัก ค่าใช้จ่ายของคุณจะเท่ากับรายได้ของคุณ คุณจะได้กำไร $ 0 หากคุณขายน้อยกว่า 50 คุณจะมีการสูญเสีย หากคุณขายมากกว่า 50 คุณจะได้กำไร ตัวอย่างเช่นหากคุณขาย 70 หน่วยต้นทุนคงที่ของคุณคือ $ 500 และต้นทุนผันแปรของคุณคือ $ 1050 ($ 15 x 70) ดังนั้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณคือ $ 1,550

รายได้ของคุณคือ $ 1,750 ($ 25 x 70) และกำไรของคุณคือ $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550)

บรรทัดล่าง

ในการทำกำไรคุณจะต้องสามารถขายแต่ละหน่วยได้มากกว่าค่าใช้จ่ายที่จะทำและคุณจะต้องสามารถขายได้ในราคาสูงพอที่จะครอบคลุมทั้งต้นทุนผันแปรในการทำและส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่. สิ่งนี้เป็นความจริงไม่ว่าคุณจะขายวิดเจ็ต, กล่องบรรจุแอปเปิ้ล, ชั้นเรียนเต้นหรือชั่วโมงของการให้คำปรึกษาทางการเงิน