วิธีการรับการอ้างอิงการจ้างงาน

ในบางช่วงระหว่างการหางานนายจ้างที่มีศักยภาพจะขอการอ้างอิงและทำการตรวจสอบการอ้างอิง โดยปกติแล้วจะเป็นเมื่อ บริษัท สนใจคุณอย่างจริงจังในฐานะที่เป็นพนักงานที่มีศักยภาพ

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตรียมรายชื่อเอกสารอ้างอิงการจ้างงานที่สามารถยืนยันทักษะและคุณสมบัติที่คุณมีสำหรับงานที่คุณสมัคร คุณอาจต้องการจดหมายอ้างอิงสองสามฉบับในมือด้วยเช่นกัน

คุณควรวางแผนและรับการอ้างอิงตามลำดับก่อนที่คุณจะต้องการ มันจะประหยัดเวลาในการแย่งรายการรวมกันในนาทีสุดท้าย

โปรดทราบว่าการรับรองในเชิงบวกสามารถช่วยคุณตัดสินใจเสนองานและการอ้างอิงเชิงลบอาจส่งผลเสียโอกาสของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีรายการอ้างอิงที่แข็งแกร่งที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณและเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร

เคล็ดลับสำหรับการอ้างอิงที่ดีที่สุด

ต้องใช้เวลาสักครู่และเตรียมการเพื่อรวบรวมรายชื่อของการอ้างอิงที่แข็งแกร่ง นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกการอ้างอิงที่จะให้ความเห็นที่เร่าร้อนแก่คุณ:

• ถามคนที่ใช่ - อดีตผู้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานลูกค้าผู้ขายและเพื่อนร่วมงานล้วนเป็นผู้อ้างอิงที่ดี อาจารย์วิทยาลัยยังอ้างอิงที่ดี หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับพนักงานหรือหากคุณไม่ได้ทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งคุณสามารถใช้ตัวละครหรือข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลจากผู้ที่รู้ทักษะและคุณสมบัติของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเพื่อนเพื่อนบ้านคนที่คุณอาสาสมัครและอื่น ๆ ที่สำคัญที่สุดถามเฉพาะคนที่คุณรู้จักจะให้การอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณ ลองถามคนที่เชื่อถือได้ด้วย คุณต้องการที่จะรู้ว่าการอ้างอิงของคุณจะตอบสนองต่อนายจ้างในเวลา

• ระวังนโยบายการอ้างอิงของ บริษัท - นายจ้างบางคนจะไม่ให้การอ้างอิง เนื่องจากข้อกังวลเกี่ยวกับการดำเนินคดีพวกเขาอาจให้ชื่อตำแหน่งงานวันที่จ้างงานและประวัติเงินเดือนเท่านั้น หากเป็นเช่นนั้นให้สร้างสรรค์และพยายามหานักเขียนอ้างอิงทางเลือกที่ยินดีพูดคุยกับคุณสมบัติของคุณ
• ถามล่วงหน้า - สิ่งสำคัญคือต้องถามใครสักคนล่วงหน้าว่าพวกเขายินดีที่จะอ้างอิง ลองถามทันทีที่คุณเริ่มการหางาน (ถ้าไม่ใช่ก่อนหน้า) วิธีนี้คุณสามารถมีรายการของการอ้างอิงพร้อมสำหรับนายจ้าง หากคุณต้องการจดหมายอ้างอิงให้ถามบุคคลนั้นโดยเร็วที่สุดเพื่อเขาหรือเธอจะไม่รีบร้อน วิธีที่ดีที่สุดในการขอการอ้างอิงคือการพูดว่า“ คุณรู้สึกว่าคุณรู้ว่างานของฉันดีพอที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือไม่” หรือ“ คุณรู้สึกสะดวกสบายที่จะให้การอ้างอิงที่ดีกับฉัน” นี่จะทำให้แน่ใจว่า ผู้ที่พูดว่า“ ใช่” กับคุณจะเป็นคนที่จะเขียนคำอ้างอิงเชิงบวก

• ให้ข้อมูลที่จำเป็น -เมื่อมีคนตกลงที่จะอ้างอิงให้ข้อมูลทั้งหมดที่เขาหรือเธออาจจำเป็นต้องให้การอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณ ให้ประวัติย่อกับพวกเขาปรับปรุง บอกพวกเขาว่าคุณกำลังมองหางานประเภทใดดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณควรเน้นอะไร หากคุณรู้ว่านายจ้างรายใดกำลังจะติดต่อข้อมูลอ้างอิงของคุณให้ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับงานและนายจ้างของคุณ หากคุณต้องการหนังสือรับรองสำหรับงานเฉพาะให้บอกข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งจดหมายและเมื่อถึงกำหนดเวลา

• ทำรายการอ้างอิงของคุณ -เมื่อคุณมีการอ้างอิงของคุณสร้างเอกสารรายการการอ้างอิงเหล่านั้น รายการการอ้างอิงไม่ควรรวมอยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณ ค่อนข้างสร้างรายการอ้างอิงแยกต่างหาก เตรียมให้นายจ้างเมื่อคุณสัมภาษณ์หรือไม่ รวมการอ้างอิงสามหรือสี่รวมถึงตำแหน่งงานนายจ้างและข้อมูลติดต่อ เมื่อคุณทำรายการอ้างอิงของคุณแล้วให้ตรวจสอบสองครั้ง
• มีจดหมายแนะนำบางฉบับ - นายจ้างจำนวนมากไม่สนใจเขียนจดหมายอ้างอิง พวกเขาอาจต้องการพูดคุยกับข้อมูลอ้างอิงของคุณทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล อย่างไรก็ตามมันก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะมีจดหมายอ้างอิงสำหรับนายจ้างที่ต้องการ หากคุณกำลังจะจบการศึกษาจากโรงเรียนหรือออกจากงาน (ตราบใดที่คุณออกจากบันทึกในเชิงบวก) คุณสามารถขอให้นายจ้างของคุณสำหรับจดหมายอ้างอิง ด้วยวิธีนี้เขาหรือเธอสามารถเขียนจดหมายในขณะที่งานของคุณยังคงสดในใจของเขาหรือเธอ

• ขอการอ้างอิงเมื่อคุณเปลี่ยนงาน -แม้ว่าคุณจะไม่ขอจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรขอเอกสารอ้างอิงทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการจ้างงาน ก่อนออกเดินทางให้ถามหัวหน้างานของคุณ (และอาจจะมีหนึ่งหรือสองคน) ที่เขาหรือเธอจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างรายการอ้างอิงจากคนที่คุณอาจไม่สามารถติดตามได้ในภายหลัง
• รักษาเครือข่ายอ้างอิงของคุณ - บำรุงรักษาเครือข่ายอ้างอิงของคุณด้วยการโทรศัพท์เป็นระยะทางอีเมลหรือบันทึกเพื่อรับและให้การปรับปรุง นี่เป็นวิธีสำคัญในการทำให้พวกเขาอัปเดตในชีวิตของคุณ (และการหางานของคุณ) หากคุณสดใหม่ในใจพวกเขามีแนวโน้มที่จะให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นและเป็นบวกมากขึ้น

• โอเคที่จะบอกว่าไม่ - นายจ้างที่คาดหวังควรขออนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อการอ้างอิงของคุณแม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมด เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ที่จะบอกว่าคุณไม่สบายใจกับนายจ้างปัจจุบันของคุณที่ได้รับการติดต่อในปัจจุบัน สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณได้รับงานเนื่องจากคุณไม่ต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ประหลาดใจกับนายจ้างปัจจุบันของคุณด้วยโทรศัพท์โทรเช็คการอ้างอิงของคุณ อย่างไรก็ตามมีรายการของการอ้างอิงทางเลือกที่มีอยู่
• ทำให้การอ้างอิงของคุณทันสมัย ​​(และขอบคุณพวกเขา) - ให้การอ้างอิงของคุณทราบว่าการค้นหางานของคุณอยู่ตรงไหน บอกพวกเขาว่าใครกำลังโทรหาพวกเขาเพื่อการอ้างอิง เมื่อคุณได้งานใหม่อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้ที่ให้การอ้างอิงแก่คุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างในทันทีให้ใช้เวลาติดตามการอ้างอิงของคุณ พวกเขาจะขอบคุณที่ได้รับแจ้งสถานะของคุณ