รูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมลที่ดีที่สุด

โดยทั่วไปแล้วการส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลหรือเป็นสิ่งที่แนบมากับประวัติย่อของคุณแทนจดหมายหอยทาก รูปแบบของจดหมายปะหน้าส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงวิธีการส่งจดหมาย ในทุกกรณีคุณจะต้องรวมคำทักทายและการเข้าใกล้อย่างสุภาพสังเกตพิธีการมาตรฐานทั้งหมดและพิสูจน์อักษรอย่างรอบคอบ ด้วยอีเมลคุณจะต้องใส่หัวเรื่องที่ชัดเจนเช่นกัน

วิธีการจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมล

รูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมลต่อไปนี้แสดงวิธีรวบรวมเอกสารที่มีข้อมูลที่จำเป็นเพื่อรับความสนใจจากผู้จัดการการจ้างงาน ใช้รูปแบบจดหมายปะหน้าอีเมลเป็นแนวทางในการสร้างจดหมายปะหน้าอีเมลส่วนบุคคลเพื่อส่งให้นายจ้าง นี่คือเคล็ดลับการจัดรูปแบบบางอย่าง

หัวเรื่อง

อย่าลืมระบุตำแหน่งงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลของคุณดังนั้นผู้ว่าจ้างจึงชัดเจนว่าคุณสนใจงานประเภทใดตัวอย่างเช่นหัวเรื่องของคุณอาจเป็น "ผู้ประสานงานการตลาด - Bob Martins" นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการการจ้างงานและระบุได้ง่าย

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุลหรือผู้จัดการการจ้างงานที่รัก (เฉพาะในกรณีที่คุณไม่มีผู้ติดต่อ). ทำตามชื่อของบุคคลด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือลำไส้ใหญ่ จากนั้นข้ามบรรทัด

ร่างกาย

ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์และวิธีการติดตามผล เนื้อหาประกอบด้วยย่อหน้าแรกย่อหน้ากลางและบทสรุป นี่คือแนวคิดบางประการสำหรับสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละส่วนเหล่านี้

ย่อหน้าแรก

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและวิธีที่คุณพบว่าโพสต์งาน หากคุณได้รับการติดต่อจากบุคคลที่กล่าวถึงบุคคลในส่วนนี้ของจดหมายปะหน้าของคุณ

ย่อหน้ากลาง

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง อย่าคัดลอกข้อมูลในเรซูเม่ของคุณ แต่ให้ทำการเชื่อมต่อระหว่างความสามารถของคุณและคุณสมบัติที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน พูดถึงโดยเฉพาะว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับงานที่คุณสมัคร

แสดงตัวอย่างการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ แทนที่จะอธิบายว่า "ฉันจัดการได้ดีมาก" อธิบาย "ในช่วงหกเดือนแรกของฉันที่ บริษัท ABC ฉันทำการนัดหมายการเช็คอินเช้าวันจันทร์ที่รวดเร็วและเปลี่ยนปฏิทินการจัดการโครงการการเปลี่ยนแปลงทั้งสองนี้ช่วยให้ทุกคนอยู่เหนือกำหนดเวลา - และลดค่าใช้จ่ายของเราด้วยความช่วยเหลือชั่วคราวในนาทีสุดท้ายเนื่องจากข้อผิดพลาดในการตั้งเวลา"

ข้อสรุป

หากคุณแนบประวัติย่อของคุณมาด้วยโปรดพูดถึงมันในย่อหน้านี้ คุณยังสามารถพูดถึงว่าคุณวางแผนจะติดตามอย่างไร จากนั้นจึงสรุปจดหมายสมัครงานของคุณโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ

ปิดฟรี

รวมการลงชื่อออกสุภาพและข้ามช่องว่างและเขียนชื่อของคุณ

ด้วยความเคารพ, ชื่อของคุณ

ลายเซ็น

รวมชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL โปรไฟล์ LinkedIn หากคุณมีดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการนายหน้าและผู้ติดต่อเพื่อติดต่อ:

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่ถนน

รหัสไปรษณีย์

อีเมล์

เซลล์

URL LinkedIn

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์

เรื่อง: ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด - Mary Cody

เรียนคุณลี

ฉันกำลังเขียนถึงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ XYZ Enterprises ที่ลงโฆษณาใน Monster.com Susan Smith แนะนำให้ฉันเขียนถึงคุณโดยตรงเพราะเราทำงานร่วมกันที่ ABC Inc. หลายปีและเธอคิดว่าตำแหน่งนี้จะเหมาะกับฉัน

ด้วย ABC ฉันเป็นรายงานโดยตรงต่อ Susan และฉันสามารถเพิ่มยอดขายของแผนกได้ 15% ในช่วงสามปีที่เราทำงานร่วมกัน สิ่งนี้เกินมาตรฐานอุตสาหกรรม 10% ในช่วงเวลาเกือบนิ่ง ด้วยตำแหน่งของ XYZ ในตลาดและประสบการณ์ของฉันในการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดฉันรู้สึกว่าฉันสามารถช่วยนำความสำเร็จมาสู่ บริษัท ของคุณได้มากขึ้น

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันและรายการของการอ้างอิงเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ ฉันจะติดตามผลในสัปดาห์หน้าเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจสนใจขอบคุณมากสำหรับการสละเวลาในการตรวจสอบประวัติส่วนตัวของฉัน

ด้วยความเคารพ, แมรี่โคดี้

123 ถนนกรีน

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

กรอกใบสมัครของคุณ

เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งใบสมัครของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเขียนเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ การส่งแพ็คเกจสมัครงานแบบมืออาชีพเป็นขั้นตอนแรกในการสัมภาษณ์