เทมเพลตจดหมายเพื่อใช้ในการสมัครงาน

จดหมายปะหน้าเป็นส่วนสำคัญของเกือบทุกการสมัครงาน ในขณะที่เรซูเม่นำเสนอประวัติโดยละเอียดเกี่ยวกับภูมิหลังทักษะและการศึกษาของคุณจดหมายสมัครงานเป็นโอกาสของคุณที่จะชี้ให้เห็นข้อมูลที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง คิดว่าตัวอักษรเป็นกรณีสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ และในขณะที่เรซูเม่มีแนวโน้มที่จะแห้งเล็กน้อยการแสดงข้อมูลในสัญลักษณ์หัวข้อย่อยจดหมายปะหน้ามีช่องว่างที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น

เช่นเดียวกับประวัติย่อจดหมายปะหน้ามีรูปแบบและสไตล์ที่แตกต่าง ผู้จัดการการจ้างงานมีความคาดหวังบางอย่างเมื่อพูดถึงรายละเอียดทั้งที่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าและวิธีการจัดระเบียบจดหมาย หากคุณไม่ปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานของจดหมายปะหน้าคุณจะปรากฏตัวไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้ตอร์ปิโดแอปพลิเคชันของคุณ

ดูเทมเพลตจดหมายต่อไปนี้ซึ่งแสดงรายการข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายสมัครงานที่คุณส่งพร้อมกับประวัติย่อของคุณ ใช้เทมเพลตเป็นแนวทางในการสร้างจดหมายปะหน้าที่กำหนดเองเพื่อส่งให้นายจ้าง นอกจากนี้อ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีใช้เทมเพลตจดหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำหรับการใช้เทมเพลตจดหมาย

แม่แบบจดหมายปะหน้าช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายของคุณ เทมเพลตยังแสดงให้คุณเห็นว่าองค์ประกอบใดบ้างที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในจดหมายของคุณเช่นคำนำหน้าและย่อหน้าเนื้อหา

ในขณะที่คุณควรทำตามเทมเพลตคุณสามารถปรับแต่งย่อหน้าเนื้อหาตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นเทมเพลตแสดงย่อหน้าเนื้อหาเพียงย่อหน้าเดียว แต่ถ้าคุณต้องการมีสองย่อหน้าให้ปรับตามนั้น

หากคุณรู้สึกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการถ่ายทอดคุณสมบัติของคุณไปข้างหน้าและใช้พวกเขา

โปรดทราบว่ามีความแตกต่างเล็กน้อยในรูปแบบของจดหมายปะหน้าหากคุณส่งจดหมายของคุณเป็นสำเนาหรือจดหมายที่แนบมาหรือถ้าคุณส่งเป็นอีเมล คุณจะพบแม่แบบจดหมายปะหน้าด้านล่างเช่นกัน

เทมเพลตจดหมาย

ข้อมูลติดต่อ

ส่วนแรกหรือส่วนหัวของจดหมายปะหน้าของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ หากคุณมีข้อมูลติดต่อสำหรับผู้ว่าจ้างให้ระบุไว้ด้วย มิฉะนั้นเพียงรายการข้อมูลของคุณ

ข้อมูลการติดต่อของคุณ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ข้อมูลติดต่อนายจ้าง

ชื่อ

หัวข้อ

บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

คำอวยพร

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ร่างกายของจดหมายสมัครงาน

ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณให้สัมภาษณ์และวิธีการติดตามผล

ใช้ย่อหน้าหรือกระสุนสั้น ๆ หลายรายการแทนที่จะเป็นข้อความขนาดใหญ่หนึ่งบล็อกเพื่อให้จดหมายของคุณอ่านง่าย

ย่อหน้าแรก:

วรรคแรกของจดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร รวมชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้าคุณมี ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับคำขอของคุณ เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวผู้อ่านว่าพวกเขาควรให้สัมภาษณ์หรือนัดที่คุณร้องขอในวรรคแรก

ย่อหน้ากลาง:

หัวข้อถัดไปของจดหมายปะหน้าของคุณควรอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง สร้างการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งระหว่างความสามารถของคุณและความต้องการของนายจ้าง พูดถึงโดยเฉพาะว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับงานที่คุณสมัคร จำไว้ว่าคุณกำลังตีความประวัติการทำงานของคุณไม่ใช่การทำซ้ำ พยายามที่จะสนับสนุนแต่ละคำสั่งที่คุณทำกับชิ้นส่วนของหลักฐานที่เฉพาะเจาะจง

ย่อหน้าสุดท้าย:

สรุปจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณ

ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและระบุว่า (ปกติเวลาหนึ่งสัปดาห์)

ปิดฟรี

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น:

ลายมือเขียนด้วยลายมือ (สำหรับตัวอักษรคัดลอกยาก)

ลายเซ็นพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารหรือ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เฮเลนแจ็คสัน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สุดยอดความงาม

289 Oxford Avenue

เวลลิงตัน, วิสคอนซิน 09419

เรียนคุณแจ็คสัน:

ฉันเขียนถึงคุณในวันนี้เพื่อสมัครตำแหน่งเปิดของผู้จัดการฝ่ายการตลาดโซเชียลมีเดีย คุณแอนนาบอสตันเพื่อนร่วมงานของฉันบอกฉันเกี่ยวกับการเปิดงานและเสนอที่จะให้หนังสืออ้างอิง

ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านสื่อดิจิทัลจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐทางเหนือและประสบการณ์สามปีในฐานะผู้ช่วยสื่อสังคมออนไลน์ที่ Glamour Box ในช่วงเวลาของฉันที่ Glamour Box ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากสื่อสังคมออนไลน์ทุกรูปแบบรวมถึง Facebook, Instagram และ Twitter

ในปีที่ผ่านมาฉันรับผิดชอบการจัดการบัญชี Instagram ของ Glamour Box และตั้งแต่ฉันจ้างงานหมั้นของเราเพิ่มขึ้น 35 เปอร์เซ็นต์

นอกจากนี้ฉันสนุกกับการทำงานกับคนที่มีใจเดียวกันและฉันพร้อมที่จะรับตำแหน่งผู้บริหารใน บริษัท ของคุณ ฉันรักความท้าทายและฉันรู้ว่าฉันสามารถช่วยให้สื่อสังคมออนไลน์ของคุณก้าวไปอีกระดับ

ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและพิจารณาฉันสำหรับตำแหน่ง ฉันได้รวมเรซูเม่ของฉันและจะติดตามอีเมลในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกหรือไม่

ขอแสดงความนับถือ

Thalia Washington (ลายเซ็นสำหรับจดหมายคัดลอกยาก)

Thalia Washington

ส่งข้อความอีเมล

เมื่อคุณส่งจดหมายทางอีเมลระบุเหตุผลที่คุณเขียนในหัวเรื่องของข้อความ:

เรื่อง: Thalia Washington - ผู้จัดการฝ่ายการตลาดโซเชียลมีเดีย

รายการข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณมากกว่าในร่างกายของจดหมาย:

ขอแสดงความนับถือ

Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

ตรวจสอบเทมเพลตอีเมล

จดหมายปะหน้าอีเมลมีรูปแบบที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยจากจดหมายที่พิมพ์หรืออัพโหลด ตัวอย่างเช่นในจดหมายปะหน้าของอีเมลคุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านล่างของจดหมายไม่ใช่ที่ด้านบน คุณยังไม่รวมข้อมูลติดต่อของนายจ้างหรือวันที่ด้านบน

เช่นเดียวกับจดหมายปะหน้าอื่น ๆ มันมีประโยชน์ที่จะดูเทมเพลตเมื่อเขียนจดหมายปะหน้าอีเมล อ่านที่นี่สำหรับแม่แบบจดหมายปะหน้าอีเมลและทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับส่งอีเมลจดหมายปะหน้าด้วย

สร้างแม่แบบจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล

แม่แบบจดหมายปะหน้า Microsoft Word มีให้บริการในหลากหลายสถานการณ์ เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในเทมเพลตเพื่อสร้างจดหมายปะหน้าที่คุณสามารถใช้กับแอปพลิเคชันงานหลายประเภท เช่นเดียวกับ Microsoft Word Google Docs นำเสนอแม่แบบจดหมายมืออาชีพที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เมื่อเขียนจดหมายปะหน้า เพียงกรอกข้อมูลส่วนตัวของคุณในเทมเพลตแล้วบันทึกเอกสารในบัญชีของคุณ

ทบทวนจดหมายปะหน้าตัวอย่างและเคล็ดลับเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการใช้แม่แบบจดหมายปะหน้าคุณอาจตรวจทานตัวอย่างจดหมายสมัครงานและอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณเอง นอกจากนี้ค้นพบ 10 เคล็ดลับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเราสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีประสิทธิภาพ