เรียนรู้เกี่ยวกับระดับเกรดตำแหน่ง

หลายองค์กรสถาบันและหน่วยงานของรัฐ (รัฐบาลของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นรัฐบาลและหน่วยงานต่าง ๆ) ใช้ระบบปรับระดับตำแหน่ง / พนักงานที่ช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างตำแหน่งงานและสร้างมาตรฐานการชดเชยสำหรับทักษะและความรับผิดชอบที่เทียบเท่ากัน

การสร้างและการบำรุงรักษาระบบในระดับมาตรฐานของพนักงานช่วยให้มั่นใจว่าได้รับค่าตอบแทนที่เป็นธรรมสำหรับงานระดับเดียวกันในแผนกและแผนกต่างๆ พิจารณา บริษัท ซอฟต์แวร์ทั่วไปที่ว่าจ้างโปรแกรมเมอร์ผู้ทดสอบผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนตัวแทนขายผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผู้จัดการโครงการผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์นักบัญชีและอื่น ๆ

มันจะเป็นสิ่งที่ท้าทายเพื่อให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนที่สอดคล้องและเป็นธรรมในบทบาทที่แตกต่างกันเหล่านี้โดยไม่ต้องสร้างกลไกมาตรฐาน ปัจจัยในความเป็นจริงที่ว่าตำแหน่งงานทุกตำแหน่งนั้นมีระดับที่แตกต่างกันไปรวมถึงบทบาทจูเนียร์หรืออาวุโสสำหรับผู้จัดการและผู้สนับสนุนแต่ละคนและคุณสามารถจินตนาการถึงศักยภาพของความสับสนโดยไม่ต้องมีระบบที่เป็นระบบ ระบบตำแหน่งหรือระดับพนักงานจะทำเช่นนั้น

ตัวอย่างตำแหน่ง / คำอธิบายระดับพนักงาน

นี่คือตัวอย่างของคำอธิบายระดับพนักงานจากพนักงานแต่ละคนจนถึงระดับรองประธาน

ระดับ A: ระดับบุคคลที่เข้าร่วมรายการ

บุคคลในระดับนี้มักจะปฏิบัติงานตามปกติ พวกเขายังทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิด (โดยทั่วไป)
• โดยทั่วไปมีความสามารถในการตัดสินใจน้อยมาก
• ไม่มีความรับผิดชอบด้านงบประมาณหรือความสามารถในการใช้จ่ายโดยไม่ได้รับอนุมัติ
• ต้องการประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องน้อยกว่าสามปี

ระดับ B: ผู้มีส่วนร่วมที่มีประสบการณ์

บุคคลในระดับนี้มักมีประสบการณ์ด้านกระบวนการหรือระบบ พวกเขายังทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานภายใต้การดูแลทั่วไป
• ตัดสินใจตามขั้นตอนที่กำหนดไว้
• อาจมีความรับผิดชอบด้านงบประมาณเล็กน้อยหรือมีความสามารถในการใช้จ่าย
• ต้องใช้สามถึงห้าปี (โดยทั่วไป) จากประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ระดับ C: ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคอาวุโสและผู้สนับสนุนรายบุคคล

บุคคลในระดับนี้จะต้องมีคำสั่งของขั้นตอนและระบบที่ใช้ พวกเขายังทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานตามวัตถุประสงค์เฉพาะที่วัดได้ (โดยทั่วไป) ซึ่งต้องใช้ทักษะการวางแผนการดำเนินงานโดยมีการกำกับดูแลโดยตรงเล็กน้อย
• มีละติจูดที่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจภายในหน่วยของพวกเขา
• มีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานการพัฒนาและกระบวนการบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
• มีความรับผิดชอบด้านงบประมาณ (โดยทั่วไป)
• ออกกำลังกายทักษะคนสำคัญ
• ต้องใช้ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องห้าถึงเจ็ดปี

ระดับ D: กรรมการ

บุคคลในระดับนี้จะต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ในทางทฤษฎีและภาคปฏิบัติในหลักการของวิชาชีพของพวกเขา พวกเขายังทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำงานเพื่อเป้าหมายในวงกว้างสำหรับขอบเขตความรับผิดชอบ
• มีละติจูดที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจสำหรับหน่วยปฏิบัติงานหรือหน่วยปฏิบัติการ
• มีอำนาจจ้าง / อัคคีภัยเหนือสมาชิกในทีม
• รับผิดชอบค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับงบประมาณของแผนกหรือหน่วยงานที่สำคัญ
• ออกกำลังกายทักษะคนสำคัญ
• ต้องใช้ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องแปดถึงสิบปี

ระดับ E: รองประธาน / ผู้จัดการทั่วไป

บุคคลในระดับนี้เป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในด้านความเชี่ยวชาญ พวกเขาทำต่อไปนี้:

• ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์แก่หน่วยงานภายใต้การควบคุมของพวกเขา
• พัฒนาและกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะสั้นสำหรับหน่วยของพวกเขา
• การออกกำลังกายละติจูดการตัดสินใจกว้างภายในหน่วยงานของพวกเขา
• มีการควบคุมงบประมาณอย่างสมบูรณ์เหนือฟังก์ชั่นภายใต้การควบคุมของพวกเขา
• ใช้ประโยชน์จากทักษะคนสำคัญรวมถึงความสามารถในการพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา
• ต้องการประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากกว่า 10 ปี

ตำแหน่งระดับเกรดและระดับค่าตอบแทน

ระดับเกรดตำแหน่งด้านบนจะถูกควบคุมโดยชุดของพารามิเตอร์การชดเชยที่อธิบายว่าเป็นระดับเกรดการชดเชย ตำแหน่งงานที่แตกต่างกันทุกตำแหน่งจะมีช่วงเงินเดือนของตนเองตั้งแต่ต่ำถึงสูง

นอกจากนี้อาจมีหลายระดับของเกรดการชดเชยที่เงินเดือนต่ำ, สูงและจุดกึ่งกลางแตกต่างกันไปในแต่ละระดับ พิจารณาว่าหมวดหมู่ผู้จัดการระดับ C อาจรวมถึงผู้จัดการระดับผู้จัดการและผู้จัดการอาวุโสโดยมีช่วงค่าตอบแทนของตัวเอง

การพัฒนาระดับชั้น

กระบวนการในการพัฒนาการนำไปใช้งานและการกลั่นกรองตำแหน่งและระดับเกรดการชดเชยเมื่อเวลาผ่านไปนั้นเป็นหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล พิจารณาคำขอของรองประธานเพื่อสร้างตำแหน่งใหม่ทั้งหมด เธอจะทำงานกับทีมทรัพยากรมนุษย์ในกระบวนการดังต่อไปนี้:

• อธิบายลักษณะขอบเขตและความรับผิดชอบของบทบาทใหม่โดยละเอียด
• กำหนดเกณฑ์สำหรับการศึกษาและประสบการณ์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับบทบาท
• ประเมินงบประมาณและอำนาจการตัดสินใจของบทบาท
• ดูความก้าวหน้าในอาชีพที่คาดหวังสำหรับตำแหน่ง
• เปรียบเทียบบทบาทกับผู้อื่นในแผนก
• เปรียบเทียบบทบาทและพารามิเตอร์งานกับตัวอย่างภายนอก

เมื่อการดำเนินการข้างต้นเสร็จสิ้นแล้วฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์จะเป็นผู้ตัดสินว่าตำแหน่งนั้นอยู่ในระดับใด หลังจากการปรับระดับตำแหน่งนี้ได้รับการแก้ไขแล้วเมทริกซ์การชดเชยจะถูกนำไปใช้และจะมีการบันทึกตำแหน่งตำแหน่งจุดต่ำและจุดสูงสำหรับการชดเชย

ข้อมูลการชดเชยตลาดสำหรับตำแหน่งที่เทียบเท่าในอุตสาหกรรมที่คล้ายกันจะถูกนำมาใช้เพื่อเปรียบเทียบการประเมินภายในกับความเป็นจริงภายนอก

บรรทัดล่าง

กระบวนการที่มีรายละเอียดและเกี่ยวข้องนี้ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนจะได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอโดยไม่คำนึงถึงหน้าที่หรืออาชีพหลัก