เทมเพลตจดหมายปฏิเสธ

บริษัท สามารถได้รับเรซูเม่หลายร้อยเรซูเม่สำหรับทุกตำแหน่งงานที่โพสต์ไว้ดังนั้นจึงเป็นการดึงดูดให้สุภาพและเอาใจใส่ต่อไป อย่างไรก็ตามผู้สมัครที่ใช้เวลาในการสมัครและอาจสัมภาษณ์งานที่สมควรได้รับการขอบคุณ พวกเขาสมควรได้รับการสื่อสารที่จริงใจของคุณในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสรรหารวมถึงการถูกปฏิเสธ

เป็นนายจ้างที่ดีที่สุด

ชื่อเสียงของ บริษัท ของคุณถูกสร้างขึ้นหนึ่งครั้งและวิธีการที่คุณปฏิบัติต่อผู้สมัครงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของคุณในการสรรหาคนที่มีความสามารถในอนาคต หากผู้สมัครที่มีทักษะที่หายากต้องเลือกระหว่างข้อเสนอการจ้างงานสองข้อเขาหรือเธออาจเลือกองค์กรที่มีชื่อเสียงดีกว่าในฐานะนายจ้างที่เลือก

ในวันนี้เครือข่ายทางสังคมและอาชีพเช่น Facebook, LinkedIn และ Twitter เป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะซ่อน เงินเดือนจะถูกเปรียบเทียบอย่างสม่ำเสมอทางออนไลน์และผู้สมัครสามารถตรวจสอบชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้โดยการอ่านรีวิวจากพนักงานในเว็บไซต์เช่น Glassdoor ผู้สมัครงานตัดสินใจเกี่ยวกับคุณในฐานะนายจ้างโดยพิจารณาจากการกระทำของคุณ การปฏิบัติต่อผู้สมัครด้วยความเคารพและการพิจารณาสามารถดึงดูดความสามารถที่จำเป็นมากและทำให้คุณเป็นนายจ้างของทางเลือก

เทมเพลตจดหมายปฏิเสธ

แม่แบบจดหมายปฏิเสธนี้สามารถช่วยคุณในการเขียนจดหมายปฏิเสธ:

1. เริ่มต้นด้วยที่อยู่ของผู้สมัครจากเรซูเม่ของเขาหรือเธออย่างที่คุณทำพร้อมจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการหากคุณวางแผนที่จะส่งจดหมายปฏิเสธ ในอีเมลแนวทางของคุณอาจไม่เป็นทางการมากกว่า
2. ใช้คำทักทายมาตรฐานเช่น Dear John
3. ประโยคแรกของจดหมายปฏิเสธของคุณควรขอบคุณผู้สมัครที่สละเวลามาสัมภาษณ์:

   ตัวอย่าง: "เราขอขอบคุณที่คุณให้ความสนใจใน บริษัท ของเราและเวลาที่คุณใช้กับทีมสัมภาษณ์ของเรา"

   หากผู้สมัครถูกปฏิเสธหลังจากสมัครตำแหน่ง แต่ยังไม่ได้ทำการสัมภาษณ์จดหมายฉบับนี้อาจง่าย:

   ตัวอย่าง: "ขอบคุณที่สละเวลาสมัครงาน (ชื่อตำแหน่ง) ของเรา"

1. วรรคสองของตัวอักษรควรระบุสาเหตุของการปฏิเสธ คำแถลงนี้ควรได้รับการออกแบบอย่างระมัดระวังดังนั้นจึงไม่ได้ตีความหรือใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางกฎหมายในอนาคต การเลือกปฏิบัติในทุกแง่มุมของความสัมพันธ์การจ้างงานตั้งแต่การรับสมัครจนถึงการสิ้นสุดการจ้างงานสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางกฎหมาย นอกจากนี้อย่าระบุว่าคุณพบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากกว่านี้ นักกฎหมายเตือนว่าเพื่อทำการเปรียบเทียบผู้สมัครสามารถร้องขอเพื่อประเมินคุณสมบัติของผู้อื่นที่สมัครงานเดียวกัน นอกจากนี้คุณไม่ต้องการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตอบสนองหมายศาลและการยื่นเอกสารศาลหรือเปิดเผยกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเพื่อการพิจารณาที่ไม่จำเป็น

1. ใช้จดหมายปฏิเสธวรรคสุดท้ายหรือสองฉบับเพื่อทำรายการขั้นตอนถัดไปสนับสนุนให้ผู้สมัครสมัครใช้ในอนาคตหรือเพียงแค่ลงชื่อออกอย่างจริงใจ เมื่อปฏิเสธผู้สมัครก่อนสัมภาษณ์ต้องขอขอบคุณผู้สมัครที่ให้ความสนใจใน บริษัท ของคุณ

   หากผู้สมัครมีคุณสมบัติสำหรับงานที่เปิดในองค์กรของคุณกระตุ้นให้ผู้สมัครสมัครอีกครั้ง หากผู้สมัครไม่ได้มีคุณสมบัติหรือประสบการณ์ที่คุณมักจะขอขอบคุณที่ง่ายและตรงไปตรงมา:

   ตัวอย่าง: "ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาในการส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานเพื่อพิจารณาตำแหน่งของเรา (ชื่อของงาน) คุณยังไม่ได้รับเลือกให้เข้าสัมภาษณ์

   ตัวอย่าง: "ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสัมภาษณ์เรามีความสุขที่ได้พบคุณและเรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์และความสนใจของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการคัดเลือกจากตำแหน่งนี้ "

1. เซ็นชื่อในจดหมายปฏิเสธ ผู้จัดการการว่าจ้างเจ้าของ บริษัท ในธุรกิจขนาดเล็กหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำงานเกี่ยวกับการสรรหาควรลงนามในจดหมายปฏิเสธและให้ชื่อและข้อมูลการติดต่อของพวกเขา หากคุณใช้ทีมเพื่อสัมภาษณ์พนักงานโดยเฉพาะหลังจากที่สมาชิกในทีมพบผู้สมัครแล้วลายเซ็นสามารถพูดได้ในนามของทีมสัมภาษณ์

ใช้เทมเพลตจดหมายปฏิเสธนี้เพื่อกำหนดจดหมายปฏิเสธของคุณในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสรรหา ผู้สมัครของคุณจะชื่นชมความคิดของคุณและคุณจะสร้างชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่เลือก