ข้อดีข้อเสียของการนำอุปกรณ์ของคุณมาใช้ (BYOD)

นโยบายนำอุปกรณ์มาเอง (BYOD) เป็นสถานการณ์ที่จำเป็นสำหรับตอนนี้และในอนาคต ก่อนวันสมาร์ทโฟนและแล็ปท็อปแนวคิดที่คุณขอให้พนักงานนำอุปกรณ์มาเองในการทำงานนั้นไร้สาระ (“ เราต้องการเสนองานให้กับคุณ Miss Jones แต่โปรดให้เครื่องพิมพ์ดีดของคุณเองเพื่อทำงาน”)

แต่วันนี้ทุกคนมี iPhone อยู่ในกระเป๋าและแล็ปท็อปบนโต๊ะผู้จัดการธุรกิจหลายคนคิดว่าทำไมพวกเขาควรจ่ายค่าโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปเมื่อพนักงานมีอยู่แล้ว? ดังนั้นคุณจะพบว่ามี บริษัท นำอุปกรณ์มาเอง

หากคุณกำลังคิดที่จะใช้นโยบาย BYOD ให้คิดถึงข้อดีข้อเสีย นี่คือข้อดีข้อเสียที่คุณควรพิจารณาเมื่อคุณคิดถึงทิศทางที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ

ข้อดีของนโยบาย BYOD

ค่าใช้จ่าย: คุณจะพบว่าค่าใช้จ่ายในการซื้อโทรศัพท์และแล็ปท็อปสำหรับพนักงานทุกคนนั้นสูงมาก หากคุณขอให้พนักงานนำมาเองก็ช่วยให้คุณโชคดีอย่างแท้จริง คุณอาจพบพนักงานที่ไม่ได้เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน แต่คนส่วนใหญ่มีอยู่แล้ว

จากการสำรวจของ Pew Research เมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าผู้ใหญ่ชาวอเมริกัน 77% มีสมาร์ทโฟนอยู่แล้วและ 92% ของผู้ใหญ่อายุ 18-29 ปีเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน

สะดวกสบาย:พนักงานสามารถติดโทรศัพท์หนึ่งเครื่องไว้ในกระเป๋าและไม่ต้องกังวลกับการดูแลอุปกรณ์สองเครื่อง อีเมลที่ทำงานอีเมลบ้านทั้งหมดอยู่ด้วยกัน คุณจะรู้ว่าคุณสามารถติดต่อพนักงานของคุณได้ตลอดเวลาเพราะพวกเขาจะมีโทรศัพท์ติดตัวเสมอ

พนักงานทุกคนชอบอุปกรณ์ของตนเอง:ถ้าจอห์นชอบไอโฟนและเจนชอบแอนดรอยด์ทั้งคู่ก็สามารถใช้ระบบที่พวกเขาชอบได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ระบบใหม่ บ่อยครั้งหาก บริษัท ของคุณจ่ายเงินเพื่อติดตั้ง Microsoft Office หรือ Photoshop หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่พนักงานต้องการสำหรับการทำงานบนแล็ปท็อปส่วนตัวของพนักงานพนักงานก็ยินดีที่จะมีซอฟต์แวร์สำหรับงานส่วนตัวเช่นกัน

พนักงานไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับอุปกรณ์ใหม่เนื่องจากพนักงานเข้าใจวิธีการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของตนเองแล้ว พวกเขาสามารถกระโดดได้ในวันแรกสำหรับการผลิตทันที

เทคโนโลยีล่าสุด: เป็นค่าใช้จ่ายมหาศาลสำหรับ บริษัท ใด ๆ ในการอัปเดตอุปกรณ์ แต่บ่อยครั้งที่พนักงานมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะต้องจ่ายเงินเพื่อเปลี่ยนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของพวกเขาด้วยอุปกรณ์ที่มีล่าสุด สิ่งนี้เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ของคุณเนื่องจากอุปกรณ์ได้รับการอัปเดตเร็วกว่าที่ บริษัท ต้องการหากต้องจ่าย

ความรู้สึกเป็นเจ้าของ: หากคุณทำโทรศัพท์ของ บริษัท หายมันเป็นความเจ็บปวด แต่ บริษัท จะจัดหาโทรศัพท์ใหม่ให้คุณ หากคุณทำโทรศัพท์หายโลกกำลังจะหมด ดังนั้นพนักงานมีแนวโน้มที่จะควบคุมอุปกรณ์ของตนได้ดีกว่าเพราะเป็นของจริง พวกเขาไม่เพียงสูญเสียชิ้นส่วนพลาสติก - พวกเขาสูญเสียรูปถ่าย, ความทรงจำและสิ่งที่สามารถรู้สึกเหมือนแขนขวา

ข้อเสียของนโยบาย BYOD

การสนับสนุนด้านไอที: หากพนักงานทุกคนมีคอมพิวเตอร์ปัญหาแท็บเล็ตและโทรศัพท์มาตรฐานแผนกไอทีจะสนับสนุนและแก้ไขอุปกรณ์ได้ง่ายขึ้น หากทุกคนมีของตัวเองมันอาจกลายเป็นเรื่องซับซ้อนเพื่อให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทำงานได้ หากคุณต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองมันจะทำงานบนอุปกรณ์ของทุกคนหรือไม่ ถ้าเจนไม่ยอมอัพเดทแล็ปท็อปของเธอล่ะ? ถ้า John ต้องการใช้ Linux ในขณะที่คนอื่นใช้ Windows อยู่ล่ะ

การรักษาความปลอดภัย: องค์กรของคุณสร้างและใช้ข้อมูลประเภทใด เป็นเรื่องง่ายที่จะกำหนดกฎว่าพนักงานควรใช้อุปกรณ์ของ บริษัท อย่างไร แต่ก็ไม่ง่ายนักที่จะบอกพนักงานของคุณว่าพวกเขาไม่สามารถปล่อยให้หนังสือพิมพ์อายุ 13 ปีเขียนลงในแล็ปท็อปของตนเองได้ คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล บริษัท ของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ

เกิดอะไรขึ้นเมื่อพนักงานออกจากงานของคุณ คุณจะต้องลบข้อมูลที่เป็นความลับออกจากอุปกรณ์ของพนักงานเมื่อพวกเขาออกจาก บริษัท แต่คุณไม่ต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา ไม่มีใครมีความสุขถ้าคุณพูดว่า“ ไอทีต้องล้างภาพถ่ายและเอกสารทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับ”

คุณจะต้องกำหนดวิธีรักษาความปลอดภัยข้อมูลลับของคุณก่อนที่พนักงานจะตกลงใช้อุปกรณ์ของเขาเพื่อทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นสิ่งที่คุณจะทำกับข้อมูลลับบนอุปกรณ์หรือคุณจะมีปัญหาเมื่อพนักงานออก

จะเกิดอะไรขึ้นกับหมายเลขโทรศัพท์เมื่อพนักงานลาออก? หากเจนเป็นพนักงานขายที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของเธอเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานเมื่อเธอเลิกและย้ายไปยังคู่แข่งของคุณลูกค้าของเธอทั้งหมดยังคงมีหมายเลขโทรศัพท์ของเธอในบันทึกของพวกเขา

เมื่อพวกเขาโทรมาเธอจะตอบและเจนจะมีเวลามากขึ้นในการย้ายลูกค้าเหล่านั้นไปยัง บริษัท ใหม่ของเธอ แม้ว่าเจนลงนามในข้อตกลงที่ไม่แข่งขันถ้าลูกค้ามาที่ Jane คุณก็ไม่สามารถหยุดพวกเขาได้อย่างถูกกฎหมาย ตราบใดที่เจนไม่ได้ติดตามลูกค้าเธอก็ชัดเจน

บทสรุปเกี่ยวกับนโยบายของ BYOD

นโยบาย BYOD เหมาะสมกับ บริษัท ของคุณหรือไม่ นโยบาย BYOD อาจทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ของคุณ แต่อย่าตัดสินใจโดยคำนึงถึงความสะดวกสบายและปัจจัยด้านต้นทุนเป็นหลัก ลองคิดดูว่านโยบาย BYOD จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไรและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการ

มองไปสู่อนาคตและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีจัดการอุปกรณ์เมื่อพนักงานออกจากองค์กรของคุณ นโยบาย BYOD สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จโดยเฉพาะกับ บริษัท ขนาดเล็ก แต่มีข้อเสียที่แน่นอนที่คุณต้องระบุและจัดการ

--------------------------------------

Suzanne Lucas เป็นนักข่าวอิสระที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ผลงานของ Suzanne ได้รับการตีพิมพ์ลงในสื่อสิ่งพิมพ์รวมถึง Forbes, CBS, Business Inside R และ Yahoo