วิธีการขอความยินยอมด้วยความสมัครใจ

การลดระดับอาสาสมัครไม่สบายใจ โอกาสที่บางคนกำลังมองหาการลดระดับความสมัครใจนั้นไม่พึงพอใจมานาน หวังว่าบุคคลดังกล่าวจะมาถึงการตัดสินใจที่จะแสวงหา demotion โดยไม่สมัครใจหลังจากพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ เช่นการปรับหน้าที่การงานหรือการติดตามการถ่ายโอนด้านข้าง

แต่ถ้าสัญญาณชี้ไปที่การลดระดับความสมัครใจและตัวเลือกอื่น ๆ ที่ไม่มีตัวตนอยู่ก็ถึงเวลาที่จะขอการลดระดับความสมัครใจ การทำเช่นนี้เป็นเรื่องยุ่งยากเพราะคุณไม่ต้องการให้ความประทับใจที่คุณเช็คเอาท์ คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณค่าต่อองค์กรและควรมีบทบาทที่แตกต่างหรือก่อนหน้านี้ ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อขอการลดระดับความสมัครใจ

ซื่อสัตย์

คุณต้องซื่อสัตย์เมื่อถามถึงการลดระดับความสมัครใจ คุณต้องวางไพ่ทั้งหมดไว้บนโต๊ะและเปิดการสนทนากับผู้จัดการของคุณ มีความชัดเจนและเจาะจงเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณต้องการก้าวลงไป หากผู้จัดการของคุณรู้ว่าอะไรรบกวนคุณและสิ่งที่คุณต้องการทำผู้จัดการของคุณอาจเสนอตัวเลือกที่คุณไม่รู้จัก แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกอื่นผู้จัดการของคุณควรเป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณในการทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เป็นมืออาชีพ

ในขณะที่ความซื่อสัตย์ยังคงมีไหวพริบ คุณสามารถซื่อสัตย์ได้โดยไม่ต้องซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณี หากผู้จัดการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาคุณอาจพูดได้โดยไม่ทำให้สถานการณ์แย่ลงไปอีก

คุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานแบด หากคุณต้องการเลี้ยงดูเพื่อนร่วมงานให้มุ่งเน้นไปที่พฤติกรรมของพวกเขาไม่ใช่บุคลิกภาพของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ฟังว่าคุณกำลังโทษพวกเขาสำหรับสถานการณ์ของคุณ

เตรียมสิ่งที่คุณกำลังจะพูด

คุณไม่ต้องการตรึงเมื่อคุณติดต่อกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการลดระดับ วางแผนสิ่งที่คุณกำลังจะพูด คุณควรจดบันทึกบางส่วนเพื่อให้คุณสัมผัสกับทุกจุดที่คุณต้องการปกปิด

อย่าจำคำพูดของคุณเพราะสิ่งที่คุณจะพูดไม่ควรพูด ความคิดของคุณควรจุดประกายการสนทนาที่คุณและผู้จัดการของคุณแสวงหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณทีมของคุณและองค์กร การเข้าสู่การสนทนาคุณควรทราบความต้องการของคุณและวิธีการที่จะพูดคุย แต่คุณต้องพร้อมที่จะรับฟังเช่นกัน

ร่างจดหมายเพื่อขอให้ถอดถอน

เป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมการสำหรับการสนทนากับผู้จัดการของคุณคุณควรร่างจดหมายเพื่อขอการลดระดับอย่างเป็นทางการ คุณอาจไม่ได้มอบมันให้กับหัวหน้าของคุณในระหว่างการประชุมเพราะคุณสองคนอาจมีทางเลือกอื่น ๆ มันจะช่วยให้คุณกำหนดและชี้แจงสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จด้วยการลดระดับและสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นกระบวนการทรัพยากรมนุษย์อย่างเป็นทางการที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าในรัฐบาลและในสถานการณ์การจ้างงานอื่น ๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเพิกถอนจดหมายแสดงความยินยอมโดยสมัครใจเมื่อผู้จัดการของคุณหรือสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ของนายจ้างของคุณยอมรับ ก่อนที่คุณจะเปิดจดหมายคุณจะต้องแน่ใจว่าการลดความสมัครใจเป็นสิ่งที่คุณต้องการและคุณยินดีที่จะยอมรับบทบาทที่องค์กรตัดสินใจมอบให้คุณ

กำหนดเวลาการสนทนา

เมื่อคุณเตรียมทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้กำหนดเวลาการสนทนากับผู้จัดการของคุณ เหตุผลที่คุณไม่ได้กำหนดเวลาก่อนที่คุณจะเตรียมการคือเพื่อที่คุณจะไม่ได้รับความสนใจหากผู้จัดการของคุณแนะนำการสนทนาอย่างกะทันหันเมื่อคุณพยายามกำหนดเวลา

เมื่อคุณกำหนดเวลาการนัดหมายคุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณกำลังมองหาการลดระดับความสมัครใจ คุณสามารถพูดได้ว่าคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเติบโตของงานความรับผิดชอบหรือเส้นทางอาชีพของคุณ ผู้จัดการของคุณจะไม่ถูกจับตามองโดยสิ้นเชิงเมื่อคุณแสดงความสมัครใจเพราะคุณตั้งเวทีสำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับอาชีพของคุณ

เปิดรับไอเดีย

เมื่อคุณมีส่วนร่วมในการสนทนากับผู้จัดการของคุณฟัง ผู้จัดการของคุณอาจมีคำแนะนำสำหรับการจัดการบทบาทปัจจุบันของคุณให้ดีขึ้น คำแนะนำนั้นอาจสร้างความแตกต่างระหว่างความปรารถนาของคุณที่จะออกหรืออยู่ในตำแหน่งนั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจประสบกับความสมดุลในชีวิตการทำงานและไม่เอื้ออำนวย เจ้านายของคุณอาจให้คำแนะนำในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นดังนั้นคุณจะไม่อยู่ในสำนักงานจนถึง 8:00 น. ทุกคืน

ผู้จัดการของคุณอาจเป็นส่วนตัวกับโอกาสที่กำลังจะมาถึงซึ่งไม่เป็นที่รู้จักขององค์กรส่วนใหญ่ อาจมีบทบาทที่เหมาะกับคุณมากกว่าที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องละทิ้งสถานะหรือเงินเดือน องค์กรอาจพร้อมที่จะสร้างตำแหน่งใหม่หรือบางคนอาจจะออกจากตำแหน่งว่าง

เป็นประโยชน์

ในขณะที่คุณอาจจะอยากออกจากงานปัจจุบันทำสิ่งต่าง ๆ ให้ง่ายที่สุดเท่าที่ทำได้สำหรับเจ้านายของคุณ เสนอที่จะอยู่ในงานปัจจุบันของคุณในช่วงเปลี่ยนผ่าน คุณไม่ต้องการปล่อยให้หัวหน้าของคุณทำงานของคุณในขณะที่คุณย้อนกลับไปหาสิ่งที่สะดวกสบายมากขึ้น ทำข้อเสนอที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ตามสถานการณ์ของคุณ การลดความสมัครใจนั้นเกี่ยวกับการทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องดังนั้นมองหาวิธีการช่วยเหลือผู้อื่น