การอ้างอิงส่วนบุคคลคืออะไร?

การอ้างอิงส่วนบุคคลหรือที่รู้จักกันว่าการอ้างอิงอักขระเป็นข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลที่รู้จักคุณและสามารถรับรองตัวละครและความสามารถของคุณได้ เมื่อคุณสมัครงานคุณจะไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีการอ้างอิงถึงในบางช่วงของกระบวนการจ้างงาน

การอ้างอิงส่วนบุคคลอาจเป็นทางเลือกที่ดีในการสนับสนุนผู้สมัครของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของตำแหน่งและสถานการณ์ของคุณ

หากคุณเพิ่งจบการศึกษาหรือเปลี่ยนอาชีพการอ้างอิงตัวอักษรอาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานและความสามารถเฉพาะตำแหน่งที่คุณกำลังมองหาว่าอดีตนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานไม่คุ้นเคย

ให้แน่ใจว่าคุณอ่านงานโพสต์อย่างระมัดระวังหรือใส่ใจกับผู้จัดการการจ้างงานเกี่ยวกับประเภทของการอ้างอิงที่พวกเขาจะขอ บางครั้งแอปพลิเคชันจะระบุว่าคุณควรให้การอ้างอิงระดับมืออาชีพซึ่งในกรณีนี้คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้อ้างอิงของคุณทำหน้าที่นั้น

ความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงส่วนตัวและอาชีพ

มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการอ้างอิงส่วนบุคคลและมืออาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลที่คุณเคยทำงานด้วยโดยตรงในการตั้งค่าองค์กร ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลควรเป็นคนที่รู้จักคุณดีพอที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีเกี่ยวกับบุคลิกภาพและลักษณะโดยรวมของคุณ

หากคำศัพท์ในรายการงานไม่ชัดเจนและคุณได้ติดต่อกับนายจ้างเรียบร้อยแล้วก็ยอมรับได้ว่า“ คุณต้องการพูดคุยกับบุคคลที่สามารถยืนยันตัวละครของฉันโดยทั่วไปหรือคนที่ฉันเคยทำงานในธุรกิจ ความจุ?”

จดหมายอ้างอิงอักขระจะมีข้อมูลพื้นฐานเช่นความสัมพันธ์ที่ผู้เขียนมีกับคุณและระยะเวลาที่คุณรู้จัก จดหมายควรมีการรับรองในเชิงบวกและแสดงให้เห็นถึงทักษะและลักษณะที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณเพื่อให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน โดยทั่วไปแล้วทุกคนที่สามารถรับรองจรรยาบรรณในการทำงานความน่าเชื่อถือและความสามารถของคุณในการทำงานหรือการศึกษาสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลแก่คุณได้

เหตุใดจึงมีการอ้างอิงส่วนบุคคล?

ในขณะที่เป็นความคิดที่ดีที่จะมีการอ้างอิงจากคนที่เคยทำงานกับคุณ - ผู้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานและพนักงาน - มันจะมีประโยชน์หากมีการอ้างอิงส่วนตัวเช่นกัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาซึ่งอาจไม่มีประสบการณ์การทำงานที่ได้รับค่าตอบแทนจำนวนมากในสาขาของตน

คนงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นที่กำลังเปลี่ยนอาชีพอาจต้องการรวมการอ้างอิงส่วนบุคคลที่สามารถแนะนำพวกเขาตามความคุ้นเคยกับทักษะที่แตกต่างกัน

ใครจะขออ้างอิงส่วนบุคคล

คนรู้จักธุรกิจครูอาจารย์หรืออาจารย์ที่ปรึกษาด้านวิชาการผู้นำอาสาสมัครคนทำงานด้านศาสนาเพื่อนโค้ชและเพื่อนบ้านสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรขอให้สมาชิกในครอบครัวหรือคู่สมรสให้ข้อมูลส่วนตัว

หากเป็นไปได้อย่าเลือกคนที่คุณมีปฏิสัมพันธ์แบบ จำกัด หรือไม่เป็นทางการ คุณต้องมีการอ้างอิงของคุณเพื่อให้สามารถให้คำรับรองที่เฉพาะเจาะจงและเป็นจริงกับตัวละครของคุณ ท้ายที่สุดแล้วนายจ้างต้องการที่จะเข้าใจบุคลิกภาพและความสามารถของคุณในการประสบความสำเร็จในการทำงาน หากการตอบกลับของการอ้างอิงของคุณคลุมเครือเกินไปหรือสรุปสั้นเกินไปเป้าหมายนี้จะไม่บรรลุ

ในบางกรณีคุณอาจไม่มีการอ้างอิงส่วนตัวนอกครอบครัวหรือคู่สมรสของคุณซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถถามเพื่อนร่วมงานที่รู้จักคุณในระดับส่วนตัว โปรดทราบว่าเมื่อนายจ้างร้องขออักขระหรือการอ้างอิงส่วนตัวอย่างชัดเจนพวกเขาอาจสนใจฟังทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลมากกว่าที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานระดับมืออาชีพ

ตัวอย่างเช่นนายจ้างจะค่อนข้างได้ยิน“ จิมมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งซึ่งทำให้เขาเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขายของเราเขาเป็นผู้ฟังที่ยอดเยี่ยมเป็นผู้เจรจาต่อรองที่แข็งแกร่ง แต่เห็นอกเห็นใจและแสดงให้เห็นเสมอทั้งทางร่างกายและจิตใจ“ แทนที่จะเป็นเพียงแค่” จิมเป็นพนักงานขายอันดับต้น ๆ ที่ บริษัท ของเราเสมอ”

ขออนุญาตก่อนที่คุณจะใช้ใครสักคนสำหรับการอ้างอิง

ให้แน่ใจว่าได้ติดต่อผู้อ้างอิงที่เป็นไปได้ของคุณก่อนที่จะให้ข้อมูลของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสบายใจและเต็มใจที่จะทำหน้าที่ดังกล่าว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อมูลเพียงพอรวมถึงเวลาและความสนใจเพื่อให้การรับรองที่แข็งแกร่งสำหรับผู้สมัครงานของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งต่อเรซูเม่ที่อัปเดตและการโพสต์งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่ได้พูดคุยกันเป็นเวลานานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถพูดคุยกับทักษะเฉพาะที่งานนั้นต้องการ

จะแบ่งปันข้อมูลอ้างอิงของคุณกับนายจ้างเมื่อใด

นอกจากที่กล่าวถึงเป็นพิเศษในการโพสต์งานให้รอจนกว่าคุณจะถูกขอให้ระบุการอ้างอิงถึงผู้ที่อาจเป็นนายจ้างของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจอย่างแน่นอนว่าคุณได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนก่อนที่จะให้ชื่อของใครบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิง

เป็นความคิดที่ดีที่จะให้การอ้างอิงของคุณทราบเมื่อคุณเริ่มการหางาน บอกให้พวกเขารู้บางอย่างเกี่ยวกับประเภทของตำแหน่งที่คุณสนใจเช่นกันเพื่อที่จดหมายของพวกเขาจะมีข้อมูลที่จะช่วยเพิ่มผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงการจ้างงานส่วนบุคคล - ตัวอย่างที่ 1 (เวอร์ชันข้อความ)

เรียนท่านที่เกียวข้อง, ในฐานะพี่เลี้ยงของฝาแฝดอายุแปดขวบของฉันในช่วงสามปีที่ผ่านมา Heather Pleat ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นหญิงสาวที่มีความรับผิดชอบและมีความมั่นใจอย่างน่าทึ่ง

ฉันประหลาดใจกับความสะดวกที่ Heather สามารถทำภารกิจได้หลากหลาย เธอทำงานให้ฉันไม่เพียง แต่ในฐานะพี่เลี้ยงเท่านั้น แต่ยังเป็นติวเตอร์กับลูก ๆ ของฉันและแม่บ้าน เธอยังหาเวลาที่จะเป็นอาสาสมัครที่ศูนย์รับเลี้ยงเด็กในท้องถิ่นสำหรับคุณแม่คนเดียว ฉันไม่เคยเห็นเฮเทอร์กลายเป็นงานหรืองานที่ได้รับมอบหมาย

ฉันมั่นใจว่าความฉลาดและวุฒิภาวะของ Heather จะเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมในองค์กรใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันด้วยคำถามใด ๆ

ขอแสดงความนับถือ

Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

ตัวอย่างหนังสืออ้างอิงการจ้างงานส่วนบุคคล - ตัวอย่างที่ 2 (เวอร์ชันข้อความ)

เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน

ฉันคุ้นเคยกับดิลลอนสมิ ธ ตลอดระยะเวลาสี่ปีที่ผ่านมาในฐานะที่ปรึกษาคณะชมรมภาษาสเปนที่โรงเรียนมัธยม Anytown ดิลลอนได้แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นผู้นำทำหน้าที่ในฐานะประธานสโมสรในฐานะผู้อาวุโสและเป็นเหรัญญิกในช่วงปีจูเนียร์ของเขา

ในช่วงเวลาที่ฉันรู้จักดิลลอนฉันได้เห็นความสามารถของเขาในการนำกลุ่มในกิจกรรมระดมทุนและประสบการณ์ภาคสนามมากมาย ทักษะการจัดองค์กรของเขาทำให้เป็นไปได้สำหรับกลุ่มการเงินการเดินทางไปเม็กซิโกในช่วงฤดูหนาวซึ่งนักเรียนสามารถสัมผัสประสบการณ์แรกด้วยความตื่นเต้นในการขุดลึกเข้าไปในวัฒนธรรมอื่น

ฉันเชื่อว่าชายหนุ่มคนนี้มีทักษะและวุฒิภาวะที่จะทำให้เก่งในองค์กรของคุณ หากฉันสามารถตอบคำถามเพิ่มเติมใด ๆ โปรดติดต่อฉัน

ความนับถือ, โคลินโจนส์

(123) 456-7890

[email protected]

ติดตามการอ้างอิงของคุณ

โปรดจำไว้ว่าการให้การอ้างอิงแก่คุณต้องใช้เวลาพิจารณาและคิดในส่วนของการอ้างอิงของคุณ การส่งข้อความขอบคุณหรือส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ใช้เวลาในการรับรองว่าเป็นท่าทางที่ดีในการแสดงความขอบคุณ