ขอบคุณและคำกล่าวขอบคุณสำหรับจดหมายและอีเมล

เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดขอบคุณเมื่อมีคนให้คุณทำงานหรือช่วยคุณในการหางาน ไม่เพียง แต่คุณจะแสดงความกตัญญูของคุณ แต่มันจะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ทางอาชีพที่แข็งแกร่งกับบุคคลนั้น

เมื่อพูดขอบคุณคุณสามารถส่งจดหมายทางการการ์ดที่เขียนด้วยลายมือหรือข้อความอีเมล

สิ่งสำคัญที่สุดที่ควรทำในบันทึกย่อของคุณคือการอธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณถึงเขียนเพื่อขอบคุณ

ไม่แน่ใจว่าจะพูดคำขอบคุณและคำขอบคุณของคุณอย่างไร? ด้านล่างนี้เป็นคำพูดจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถปรับและใช้ในจดหมายของคุณได้ ตัวอย่างของภาษาเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์เฉพาะตั้งแต่การสัมภาษณ์งานจนถึงการขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือการสำเร็จการศึกษา

เคล็ดลับในการกล่าวคำขอบคุณ

เมื่อมีข้อสงสัยพูดขอบคุณมีหลายสถานการณ์ที่ควรติดตามด้วยคำขอบคุณ คุณควรพูดว่าขอบคุณเมื่อใดก็ตามที่มีเพื่อนร่วมงานช่วยเหลือคุณหลังการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลหรือสัมภาษณ์งานเมื่อมีคนเขียนจดหมายแนะนำคุณและในสถานการณ์ทางอาชีพอื่น ๆ ไม่แน่ใจว่าคุณควรส่งบันทึกหรือไม่? ผิดพลาดด้านการส่งหนึ่ง - มันไม่เคยเจ็บที่จะพูดขอบคุณ

พิจารณารูปแบบเมื่อพูดคำขอบคุณคุณสามารถเลือกระหว่างบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือจดหมายหรืออีเมล อีเมลนั้นไม่เป็นทางการมากกว่าและดีที่สุดเมื่อคุณต้องการให้บุคคลนั้นได้รับบันทึกย่อของคุณโดยเร็วที่สุด

ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการการจ้างงานจะทำการตัดสินใจหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณคุณอาจต้องการส่งอีเมลถึงเขาหรือเธอเพื่อขอเวลา พิจารณาบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเมื่อคุณมีเวลามากขึ้นและต้องการให้โน้ตเป็นส่วนตัว

ทำให้มันสั้นและหวานในจดหมายที่คุณต้องการที่จะระบุสิ่งที่คุณขอบคุณคนโดยเฉพาะ

เป็นเพราะคุณเขียนจดหมายรับรองหรือถึงเวลาที่ผู้ร่วมงานปิดการทำงานของคุณเมื่อคุณต้องหยุดงาน? ระบุเหตุผลเฉพาะ แต่เก็บบันทึกย่อไว้ หนึ่งถึงสามย่อหน้ามักจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

ใช้คำพูดหากคุณกำลังดิ้นรนกับสิ่งที่จะพูดในบันทึกย่อของคุณใช้คำพูดด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้น คุณจะต้องปรับแต่งให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนภาษาในเครื่องหมายคำพูดหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องการเริ่มบันทึกย่อด้วยคำทักทายและจบด้วยการปิดและลายเซ็นของคุณ

ขอบคุณอ้างอิงตัวอย่าง

พนักงานขอบคุณ

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ. ฉันดีใจที่มีคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมนี้ ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่คุณอยู่ที่นี่คุณได้ช่วยให้สิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างราบรื่น ฉันซาบซึ้งในความตั้งใจของคุณที่จะช่วยเหลือทุกที่ที่ต้องการ มันเป็นความยืดหยุ่นและความทุ่มเทที่จะช่วยให้ บริษัท นี้เติบโตอย่างเต็มศักยภาพ

ขอบคุณบอส

ขอขอบคุณสำหรับความมั่นใจในตัวฉันและการสนับสนุนโครงการนี้ ฉันมั่นใจว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในโครงการ

ขอบคุณมากที่ให้ความช่วยเหลือโครงการนี้ ฉันขอขอบคุณที่คุณเต็มใจให้ความช่วยเหลือ การมีใครสักคนที่เคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับปัญหาที่คล้ายกันในโครงการก่อนหน้านี้เพื่อให้คำแนะนำ ฉันรอคอยที่จะดำเนินการตามคำแนะนำของคุณ

ขอบคุณสำหรับการทำงานเป็นทีม

ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ คุณเข้ามาจริงๆพิสูจน์ว่าการเป็น "ผู้เล่นทีม" หมายความว่าอย่างไร ความพยายามพิเศษที่คุณใส่เข้าไปนั้นได้รับการชื่นชมอย่างมาก

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ

ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือที่คุณให้กับฉันในสัปดาห์นี้ ฉันซาบซึ้งมากที่คุณให้ความช่วยเหลือฉัน

ขอบคุณสำหรับข้อมูล

ขอบคุณสำหรับการตอบคำถามของคุณ ฉันขอขอบคุณข้อมูลที่คุณให้ไว้กับฉันและฉันขอขอบคุณการตอบกลับอย่างรวดเร็ว

ขอบคุณสำหรับการตอบคำถาม

ฉันอยากจะขอบคุณที่สละเวลาเพื่อตอบคำถามของฉันเมื่อวันก่อน ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ว่างและฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาในการตอบกลับเป็นการส่วนตัวกับฉัน ขอขอบคุณอีกครั้ง.

ขอบคุณสำหรับอาสาสมัคร

ขอขอบคุณที่เสนอให้ประสานงานคณะกรรมการ ฉันเพิ่งได้รับสำเนาความรับผิดชอบที่เราจะแบ่งปันซึ่งฉันจะส่งต่อให้คุณพร้อมกับรายชื่อสมาชิก ผมขอขอบคุณความช่วยเหลือของคุณ.

ขอบคุณสำหรับการบริจาค

ฉันอยากจะขอบคุณมากสำหรับการบริจาคของคุณ นี่จะช่วยได้มาก ผู้เข้าร่วมของเราจะได้รับประโยชน์อย่างมาก ฉันจะแจ้งให้คุณทราบถึงความคืบหน้าของเรา อีกครั้งฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความมีน้ำใจของคุณ

ขอบคุณสำหรับของขวัญ

ขอบคุณมากสำหรับของขวัญของคุณ ฉันซาบซึ้งจริง ๆ ที่คุณคิดถึงฉันและคุณไม่สามารถเลือกของขวัญที่สมบูรณ์แบบสำหรับฉันได้ อีกครั้งขอบคุณมาก

ขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทร

ขอบคุณมากที่ช่วยเหลือฉันในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้ ความช่วยเหลือของคุณมีค่ามากสำหรับฉันและฉันไม่รู้ว่าฉันจะจัดการได้อย่างไรหากไม่มีความช่วยเหลือและการสนับสนุนจากคุณ อีกครั้งขอบคุณมาก ฉันขอขอบคุณความมีน้ำใจของคุณอย่างจริงใจ

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือด้านธุรกิจ

ฉันขอขอบคุณทุกความช่วยเหลือของคุณในการทำให้ธุรกิจของฉันพร้อมที่จะเปิด คุณอยู่ที่นั่นแล้วช่วยเหลือคุณได้ทุกที่และทุกเวลาที่ทำได้ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีบริการผู้เชี่ยวชาญของคุณ ฉันซาบซึ้งมากที่คุณให้ความช่วยเหลือและรอคอยที่จะได้ทำงานร่วมกันต่อไป

ขอบคุณสำหรับแรงบันดาลใจ

ขอบคุณมากที่คุยกับฉันเมื่อวันก่อน คุณเป็นแรงบันดาลใจให้ฉันทำงานโปรเจ็กต์ใหม่และทำตามความฝัน ฉันไม่สามารถทำการตัดสินใจเหล่านี้ได้หากไม่มีคุณ

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือด้านอาชีพ

ขอบคุณที่สละเวลาคุยกับฉัน ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณใช้เวลาทบทวนเป้าหมายการทำงานของฉันและแนะนำกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คำแนะนำของคุณมีประโยชน์มากและทำให้ฉันมีมุมมองใหม่เกี่ยวกับโอกาสที่มีอยู่

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการค้นหาตำแหน่งงาน

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือทั้งหมดที่คุณให้กับการค้นหางานของฉัน ฉันขอขอบคุณข้อมูลและคำแนะนำที่คุณให้ไว้เป็นพิเศษและรายชื่อติดต่อที่คุณแบ่งปันกับฉัน ความช่วยเหลือของคุณมีค่าสำหรับฉันในระหว่างกระบวนการนี้

ขอบคุณสำหรับการแนะนำงาน

ขอบคุณมากที่อ้างอิงตำแหน่งงานของฉันที่ ABCD ฉันขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณตรวจสอบใบสมัครของฉันและแนะนำให้ฉันสำหรับงาน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ

ขอบคุณมากที่แนะนำตำแหน่งงานให้ฉัน ฉันได้รับการสัมภาษณ์และฉันรู้ว่าส่วนใหญ่เป็นเพราะคำแนะนำของคุณ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการสัมภาษณ์และการจ้างงาน

ขอบคุณสำหรับการฝึกงาน

คำแนะนำและประสบการณ์ของคุณมีประโยชน์อย่างมากตลอดหกเดือนที่ผ่านมา ฉันซาบซึ้งในความมั่นใจที่คุณแสดงออกมาในตัวฉันโดยมอบการฝึกงานครั้งนี้ให้ฉัน ฉันหวังว่าหลังจากสำเร็จการศึกษาฉันอาจพูดกับคุณเกี่ยวกับการใฝ่หาอาชีพทางสังคมสงเคราะห์

ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานพร้อมข้อมูลการติดต่อ

ฉันสนใจที่จะทำงานเพื่อคุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเมื่อมีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ โปรดติดต่อฉันได้ตลอดเวลาหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันคือ (555) 555-5555

สัมภาษณ์งานขอบคุณ

ฉันซาบซึ้งที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานเพื่อคุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์กลุ่ม

การสัมภาษณ์ในวันนี้มีขึ้นเพื่อตอกย้ำความสนใจของฉันในการเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ หากมีข้อมูลอื่นใดที่ฉันสามารถให้เพื่อช่วยเร่งกระบวนการตัดสินใจโปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันขอขอบคุณทุกครั้งที่คุณและทีมอื่น ๆ ได้คุยกับฉันและฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า

ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

ฉันยินดีที่ได้มีโอกาสพูดคุยกับคุณอีกครั้งและขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ การสัมภาษณ์ครั้งที่สองนี้ได้ยืนยันว่าฉันสนใจที่จะทำงานกับ บริษัท ของคุณและความมั่นใจของฉันคือฉันเหมาะสมกับงาน ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ตัวอย่างคำกล่าวขอบคุณ

นี่คือข้อความชื่นชมที่เรียบง่ายที่คุณสามารถใช้สำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย ครั้งต่อไปที่คุณต้องการสื่อสารความกตัญญูของคุณ แต่ไม่รู้ว่าจะพูดอะไรคว้าข้อความใดข้อความหนึ่งเหล่านี้และปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ

• ความเต็มใจของคุณที่จะช่วยเหลือในทุกที่ที่มีความต้องการนั้นได้รับการชื่นชมอย่างมาก มันเป็นความยืดหยุ่นและความทุ่มเทที่จะช่วยให้ บริษัท นี้เติบโตอย่างเต็มศักยภาพ
• ฉันขอขอบคุณเวลาพิเศษที่คุณใช้เวลาทำงานขณะที่เรายุ่งมาก ในธุรกิจขนาดเล็กเราทุกคนจำเป็นต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในบางครั้งและมันก็เป็นพนักงานเช่นคุณที่ทำให้มันเป็นประโยชน์กับเราทุกคน
• ทัศนคติเชิงบวกของคุณมีอิทธิพลอย่างมากต่อวิธีที่พนักงานทั้งหมดกำลังดูการปรับโครงสร้างของเรา ความพยายามของคุณยังคงช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นและฉันขอขอบคุณการสนับสนุนของคุณ
• ทุกชั่วโมงของการทำงานหนักได้รับผลตอบแทนจริงจากโครงการปัจจุบันของคุณ คุณทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยมในฐานะหัวหน้าทีมและฉันซาบซึ้งในความพยายามพิเศษที่คุณได้ทำลงไป
• ข้อเสนอของคุณเพื่อช่วยในโครงการนี้เป็นที่ชื่นชมจริงๆ เราโชคดีที่มีคนที่มีประสบการณ์ของคุณเพื่อนำทางเราผ่านปัญหาที่เราเผชิญอยู่ โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถทำให้บางคนสามารถทำให้โครงการอื่น ๆ ของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลาในขณะที่คุณใช้เวลากับเรื่องนี้
• ฉันซาบซึ้งมากเวลาที่คุณใช้เวลากับฉันในการวางแผนการย้ายถิ่นฐานของเรา มันจะสร้างความแตกต่างเมื่อถึงเวลาที่จะเริ่มการเคลื่อนไหวที่แท้จริง
• ฉันขอขอบคุณข้อเสนอของคุณเพื่อช่วยในการวางแผนการปิกนิกของ บริษัท ฉันมีโครงการที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ตอนนี้และการที่คุณทำภารกิจบางอย่างจะช่วยได้มาก
• ความเต็มใจของคุณที่จะช่วยเหลือสิ่งที่เราต้องการในระหว่างการปรับปรุงของเรานั้นได้รับการชื่นชมอย่างมาก ต้องใช้ความทุ่มเทและความเข้าใจในกระบวนการทั้งหมดเพื่อมีส่วนร่วมในหลาย ๆ โครงการเช่นนี้
• ทีมของฉันและฉันซาบซึ้งในความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เราทำกับแผนโครงการ เราเชื่อว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะส่งผลดีต่อประสบการณ์ของลูกค้าด้วยโครงการนี้และในอนาคต
• ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาออกจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อพูดคุยกับฉันและข้อมูลเชิงลึกของคุณเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันของฉัน ฉันวางแผนที่จะนำข้อเสนอแนะของคุณไปใช้และจะแน่ใจว่าได้ส่งการติดตามผลให้คุณเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างจดหมายชื่นชม ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (รุ่นข้อความ)

แมรี่โจนส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

แองเจล่าลี

นักออกแบบตกแต่งภายใน

นักตกแต่งหลัก

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันขอขอบคุณทุกความช่วยเหลือของคุณในการเปิดร้านดอกไม้ใหม่ของฉันให้พร้อม คุณอยู่ที่นั่นแล้วช่วยเหลือคุณได้ทุกที่และทุกเวลาที่ทำได้ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณเกี่ยวกับสีและตัวเลือกการตกแต่งรวมถึงคำแนะนำในการซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์

เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีบริการผู้เชี่ยวชาญของคุณ ฉันซาบซึ้งมากที่คุณให้ความช่วยเหลือและรอคอยที่จะได้ทำงานร่วมกันต่อไป หากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อตอบแทนความโปรดปรานโปรดแจ้งให้เราทราบ

อีกครั้งขอบคุณมาก

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่โจนส์