การสร้างจดหมายปะหน้าอีเมลที่ดึงดูดสายตา

จดหมายปะหน้าที่ดีอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์ … และให้ประวัติย่อของคุณถูกย้ายไปที่กอง "ไม่" อย่างเงียบ ๆ

การสร้างจดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพนั้นมีความยุ่งยาก: ในพื้นที่ จำกัด คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการว่าจ้างทำเรื่องให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เป็นสนามขายซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้ามาดึงดูดพวกเขาแล้วออกไปข้างนอกในขณะที่พวกเขายังต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณชอบผู้หางานส่วนใหญ่คุณจะไม่เขียนจดหมายหลายฉบับในวันนี้ซึ่งทำให้การเขียนจดหมายปะปนยิ่งรุนแรง เทมเพลตจดหมายปะหน้าใช้การคาดเดาจากการจัดโครงสร้างข้อความของคุณในขณะเดียวกันก็ให้ความมั่นใจว่าข้อความของคุณกระชับและตรงประเด็น

ใช้เทมเพลตจดหมายปะหน้าอีเมลนี้เป็นแนวทางในการสร้างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน จากนั้นตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปะหน้าอีเมลที่จัดรูปแบบตัวอย่างจดหมายและตัวอย่างข้อความอีเมลเพื่อรับแนวคิดในการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณเอง

เทมเพลตจดหมายอีเมล์

หัวเรื่อง: ตำแหน่งงาน - ชื่อของคุณ: รายการงานที่คุณสมัครในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างรู้ว่างานใดที่คุณสนใจ

หากนายจ้างขอให้บรรทัดหัวเรื่องให้วิเคราะห์ข้อมูลเฉพาะให้ทำตามคำแนะนำเหล่านั้นไม่เช่นนั้นอีเมลของคุณอาจถูกทิ้งโดยอัตโนมัติ

คำทักทาย: จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเขียนถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะถอยกลับไปที่ Dear Sir / Madam ซึ่งดูไร้ชีวิตชีวาราวกับว่าคุณไม่ได้ใช้ความพยายาม (และนั่นก็ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงความพยายามของคุณที่จะใส่ลงไป งาน!). ทำวิจัยของคุณเพื่อกำหนดชื่อผู้ติดต่อที่เหมาะสม

เนื้อหาของจดหมายปะหน้าอีเมล: ร่างจดหมายของคุณช่วยให้นายจ้างทราบตำแหน่งที่คุณสมัครทำไมนายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์และวิธีที่คุณจะติดตาม

ย่อหน้าแรก:ย่อหน้าแรกระบุสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและระบุชื่อผู้ติดต่อหากคุณมี นี่คือ "การคว้า" โอกาสของคุณที่จะเข้าใจผู้อ่านของคุณที่ปกและได้รับความสนใจของเขา เสนอข้อมูลเฉพาะเจาะจงที่มุ่งเน้นเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังค้นหาและจุดแข็งหลักสองสามอย่างที่แสดงถึงความเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

โน้มน้าวผู้อ่านว่าเขาควรให้สัมภาษณ์หรือนัดที่คุณร้องขอ ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับคำขอของคุณ

ย่อหน้ากลาง: ย่อหน้าที่สองอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง นี่คือเบ็ดของคุณที่คุณเน้นตัวอย่างของงานที่ทำและบรรลุผล

วาดขีดความสามารถที่สำคัญของคุณจากประวัติการทำงานของคุณแม้ว่าจะไม่คัดลอกคำต่อคำ สัญลักษณ์หัวข้อย่อยในย่อหน้านี้มีประสิทธิภาพในการดึงดูดสายตาผู้อ่านของคุณสู่ความสำเร็จ สร้างการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขา พูดถึงโดยเฉพาะว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณตรงกับงานที่คุณสมัคร จำไว้ว่าคุณกำลังเน้นประวัติส่วนตัวของคุณไม่ได้ทำซ้ำ

ย่อหน้าที่สามให้รายละเอียดความรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณทำวิจัยและเข้าใจบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจและวิธีการที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในภารกิจ

สรุป: นี่คือการปิดของคุณ สรุปสิ่งที่คุณจะนำไปสู่ตำแหน่งและแนะนำขั้นตอนต่อไปโดยขอประชุมหรือแนะนำการโทร กล่าวถึงประวัติย่อของคุณที่แนบมาหากเป็นกรณีนี้และสรุปโดยขอบคุณนายจ้างที่พิจารณาตำแหน่งงานของคุณ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตามของคุณ

ลายเซ็น: รวมชื่อที่อยู่เต็มหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและ URL โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหากคุณมี

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าอีเมล (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: ผู้จัดการฝ่ายขาย - Robert Sierra

เรียนคุณบรูกส์:

เพื่อนร่วมงานของฉัน Kathy White แนะนำให้ฉันติดต่อคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายที่คุณเปิดที่ ABC Publishing เธอและฉันทำงานร่วมกันในการขายในประเทศที่ XYZ Communications และเธอสนับสนุนให้ฉันติดต่อคุณเพราะเธอรู้สึกว่าพรสวรรค์ของฉันจะช่วยเสริมทีมของคุณได้อย่างยอดเยี่ยม

ทักษะของฉันในการขายนั้นครอบคลุมและได้รับการพิสูจน์จากประสบการณ์หลายปีของฉัน ความสามารถในการสื่อสารของฉัน, องค์กร, บุคลิกภาพที่ส่งออกและการใส่ใจในรายละเอียดล้วนมีส่วนทำให้ความสำเร็จของฉันและฉันจะนำสิ่งต่อไปนี้มาสู่ทีมของคุณ:

•ประสบการณ์การขายในประเทศ 10 ปีพร้อมฐานลูกค้าที่แข็งแกร่ง

•ความเป็นผู้นำในเทคนิคการขายเชิงกลยุทธ์ที่มีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและการจัดการกลุ่มที่ประสบความสำเร็จ

•บันทึกการติดตามเกินเป้าหมายและมีอิทธิพลต่อการเติบโตของฐานลูกค้า

•ประสบการณ์ด้านการตลาดและโซเชียลมีเดีย

•พร้อมที่จะช่วยโปรโมตสื่อดิจิทัลและสิ่งพิมพ์ใน บริษัท ที่กำลังขยายตัว

ABC Publishing เป็นผู้นำที่มีชื่อเสียงในอุตสาหกรรมมานานหลายปีและด้วยความริเริ่มสร้างสรรค์ที่มีอิทธิพลในเชิงบวกต่อชุมชนท้องถิ่นเช่นกัน ฉันหวังว่าจะพูดคุยถึงวิธีการที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมในเป้าหมายเหล่านี้เช่นกันผ่านโครงการเยาวชนและการรู้หนังสือ

ฉันขอขอบคุณเวลาและการพิจารณาของคุณในการพิจารณาเรซูเม่ที่แนบมาและพิจารณาฉันในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย ประสบการณ์ทักษะและเป้าหมายของฉันนั้นเข้ากันได้ดีกับตำแหน่งงานและฉันยินดีต้อนรับโอกาสที่จะได้พบกับคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถช่วยให้ ABC ประสบความสำเร็จในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ตเซียร์

999 Grove Lane

เมืองรัฐ 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

เคล็ดลับการเขียนจดหมาย

• อย่าทำเรซูเม่ของคุณซ้ำ วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานของคุณคือเพื่อให้ผู้จัดการการว่าจ้างมีความสนใจในการตรวจสอบประวัติส่วนตัวของคุณ ไม่ควรทำการปรับปรุงข้อมูลทั้งหมดในประวัติย่อของคุณ
• รวมคำหลักจากรายละเอียดงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งเอกสารการสมัครออนไลน์ การใช้คำหลักจะช่วยให้เนื้อหาของคุณทำผ่านระบบติดตามผู้สมัครและกับบุคคลจริง
• เขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง สำหรับการสมัครงานแต่ละครั้ง
• กระชับและเขียนอย่างชัดเจน อย่าตกหลุมพรางในการใช้คำ 50 เปอร์เซ็นต์เพื่อแสดงให้เห็นถึงความฉลาดและทักษะของคุณ ให้ประสบการณ์ของคุณพูดกับคุณ
• ที่อยู่จดหมายของคุณกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
• พิสูจน์อักษร และตรวจสอบการสะกดชื่อ บริษัท ฯลฯ ขอให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการสะกดผิดหรือการสะกดผิดใด ๆ