ตัวอย่างจดหมายสมัครงานผู้ช่วยดูแลระบบ

การแนบจดหมายสมัครงานพร้อมกับเอกสารประกอบการสมัครของคุณสามารถเปิดโอกาสให้คุณได้เน้นและปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยอธิบายสิ่งที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันหากมี การเขียนจดหมายสมัครงานผู้ช่วยฝ่ายธุรการเพื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมโยงระหว่างทักษะและความต้องการของงานของคุณ

สิ่งที่จะรวมในจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายสมัครงานของคุณควรกำหนดเป้าหมายไปยังงานที่คุณสมัคร

ก่อนที่จะเริ่มเขียนเป็นความคิดที่ดีที่จะทำรายการคุณสมบัติข้อกำหนดและความพึงพอใจที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน จากนั้นคุณสามารถหาตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานของคุณเพื่อเน้นทักษะที่ตรงกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา

ยิ่งคุณจับคู่ประสบการณ์ของคุณกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาผู้สมัครมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้สัมภาษณ์ที่ดีขึ้นและในที่สุดก็คืองาน

หากคุณสามารถหาชื่อผู้จัดการการว่าจ้างที่รับผิดชอบในการกรอกตำแหน่งได้เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้“ Dear Mr. Jones” หรือ“ Dear Riley Smith” เป็นคำทักทายส่วนตัวมากกว่า“ Dear Hiring Manager” และ มันแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการค้นหาผู้ที่คุณเขียน หากคุณได้รับการอ้างอิงจากบุคคลอื่นโปรดอย่าลืมระบุไว้ในย่อหน้าเปิดของคุณด้วย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีเมล์

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองในการเขียนจดหมายปะหน้าได้ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าอีเมล (ฉบับข้อความ)

เรื่อง: ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร - Jane Doe

เรียนคุณสมิ ธ

ฉันกำลังเขียนอ้างอิงถึงตำแหน่งเปิดของผู้ช่วยฝ่ายบริหารในแผนกการตลาดที่ XYZ Enterprises Susan Jones เป็นเพื่อนร่วมงานของฉันเป็นเวลาหลายปีและเธอแนะนำให้ฉันติดต่อคุณโดยตรงเกี่ยวกับตำแหน่ง เธอเชื่อว่าประสบการณ์ที่หลากหลายและการศึกษาของฉันทำให้ฉันมีทักษะที่จำเป็นในการเป็นผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จสำหรับองค์กรของคุณ

ฉันมีประสบการณ์ในการบริหารสำนักงานหลายด้าน ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบด้านบัญชีการสั่งซื้อสินค้าและอุปกรณ์สำนักงานการดูแลรักษาบันทึกการสร้างและการปรับปรุงสินค้าคงเหลือการนัดหมายการกำหนดเวลาและการทักทายลูกค้าที่ประตู

ในช่วงเวลาที่ฉันเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ ABC Industries ฉันใช้ทักษะเหล่านี้มากมายและมีโอกาสได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกการตลาด หนึ่งในหน้าที่ของฉันคือการรักษาการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆขณะที่เรากำลังดำเนินการปรับโครงสร้างแคมเปญโฆษณาของเรา ฉันตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเติบโต 30% ที่เราได้รับจากกลยุทธ์การตลาดใหม่

ประสบการณ์ของฉันกับ White Books เปิดโอกาสให้ฉันได้ฝึกฝนความสามารถด้านการเขียนของฉันเนื่องจากฉันต้องรับผิดชอบในการพิสูจน์อักษรและแก้ไขการติดต่อสื่อสารของผู้บริหาร มันยังช่วยให้ฉันพัฒนาการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมและจัดลำดับความสำคัญของทักษะเพื่อทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ได้พบกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสผู้ช่วยผู้บริหารที่คุณมีอยู่ ฉันเชื่อว่าฉันน่าจะเหมาะกับองค์กร XYZ และฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

ตัวอย่างจดหมายพิมพ์ (ฉบับข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคณะกรรมการการจ้างงาน

ฉันกำลังตอบกลับการโพสต์ของคุณใน Craigslist สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันในโลกที่ไม่แสวงหากำไรเช่นเดียวกับความหลงใหลในเป้าหมายของสหภาพแรงงานทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง

นี่คือบทสรุปของทักษะของฉัน:

--Communications

- ประสบการณ์ที่ไม่แสวงหาผลกำไร

- ความเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์

- จัดระเบียบขั้นตอนสำนักงาน

- การฝึกอบรมและประสบการณ์การกำกับดูแล

- การประชาสัมพันธ์

- การบำรุงรักษาฐานข้อมูล

คุณระบุว่าผู้สมัครในอุดมคติจะสามารถทำหน้าที่หลายบทบาทภายในสหภาพได้ ตั้งแต่ 20XX ฉันได้อาสาในความสามารถที่หลากหลายสำหรับ XYZ องค์กรไม่แสวงหากำไร ฉันเริ่มเป็นนักเขียน / บรรณาธิการสำหรับจดหมายข่าวของพวกเขาช่วยในการผลิตกิจกรรมพิเศษต่าง ๆ และมีบทบาทในการสรรหาอาสาสมัครและการจัดการเว็บไซต์ ฉันเชื่อว่าประสบการณ์และทักษะเหล่านี้ทั้งหมดจะแปลได้ดีในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคุณ

ฤดูร้อนครั้งที่แล้วฉันเสร็จสิ้นการสัมมนาที่ A Circle of Ten, Inc. - การประชุมเชิงปฏิบัติการอย่างเข้มข้นที่สำรวจกระบวนการของความร่วมมือการพัฒนาชุมชนและการระดมทุน ตอนนี้ฉันเข้าใจมากขึ้นว่าสหภาพมีความสำคัญในการรับรองเสียงสำหรับพนักงานอย่างไร ฉันตื่นเต้นที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของประเพณีที่ปกป้องสิทธิของพนักงาน

ฉันเป็นนักกิจกรรมมาเป็นเวลานานและเติบโตในครอบครัวที่มีความเป็นมืออาชีพ ลุงใหญ่ของฉันเป็นคนสั่นคลอน ลุงของฉันจำการประชุมที่บ้านของเขากับเอ็มม่าโกลด์แมน ประวัติครอบครัวนี้ทำให้ฉันหลงใหลอย่างมากเกี่ยวกับการต่อสู้ที่ยาวนานและขมขื่นเพื่อสิทธิของพนักงาน

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเพื่อนัดเวลาเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพิ่มเติม:ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน