วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าของผู้แต่ง

01 จัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้อง

ขั้นแรกให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์เพื่อดูว่าพวกเขามีหลักเกณฑ์สำหรับการส่งหรือไม่ หลายคนมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับจดหมายสมัครงานออนไลน์อีเมลหรือส่งกระดาษ ทำตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างระมัดระวัง

บันทึกความคิดสร้างสรรค์ของคุณสำหรับเนื้อหาของจดหมาย - หรือดีกว่าสำหรับการเขียนของคุณ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน หากคุณไม่มีหัวจดหมายที่ไม่จำเป็นให้พิมพ์ที่อยู่ของคุณตามด้วยวันที่ เว้นบรรทัดและรายการชื่อชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่คุณกำลังเขียน

สำหรับการส่งกระดาษให้ใช้กระดาษสำเนามาตรฐาน ประเภท, ไม่เขียนด้วยลายมือ; และไม่มีภาพประกอบ

02 กล่าวถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

สำหรับคำทักทายให้หลีกเลี่ยง "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" วันนี้บรรณาธิการส่วนใหญ่อยู่ในรายการด้านบนในเว็บไซต์ของวารสาร: ใช้เวลาห้านาทีในการค้นหาชื่อ แม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจว่าคุณมีคนที่ใช่คุณจะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นสำหรับการลองและจดหมายจะถูกส่งต่อไปยังบรรณาธิการที่ถูกต้อง

03 ทำให้มันสั้น

เช่นเดียวกับหน้าปกของใบสมัครงานตัวอักษรไม่ควรเกินหนึ่งหน้า ในย่อหน้าแรกของคุณอธิบายสิ่งที่คุณกำลังส่ง สิ่งนี้สามารถตรงไปตรงมาเป็น: "สิ่งที่แนบมาโปรดหาเรื่องสั้น 'เลือกฉันได้โปรด!' ซึ่งอธิบายถึงการแข่งขันเกมโชว์กับ Jumping Frenchmen of Maine disease " หากคุณมีเหตุผลที่แท้จริงในการส่งบันทึกนี้ให้แบ่งปัน แต่ถ้าคุณสามารถทำได้ในขณะที่ฟังดูจริงใจ

04 ข้อมูลวรรคหนึ่งอื่น ๆ

หากวารสารต้องการรับการแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการส่งพร้อมกันให้แจ้งที่อยู่สั้น ๆ โดยพูดว่า "ฉันได้ส่งสิ่งเหล่านี้ไปยังสิ่งพิมพ์อื่นสองสามฉบับและจะแจ้งให้คุณทราบทันทีหากมีการยอมรับใด ๆ " หากคุณได้รับเชิญให้ส่งอีกครั้งโปรดเตือนบรรณาธิการว่าเขาหรือเธอเคยเห็นงานของคุณมาก่อน

05 วรรคสอง: สั้นชีวภาพ

แนะนำตัวเองสั้น ๆ ถึงบรรณาธิการ หากคุณศึกษาการเขียนหรือเผยแพร่มาก่อนให้ระบุไว้ที่นี่ ถ้าคุณไม่มีก็ไม่เป็นไรเช่นกัน คุณเพียงแค่ต้องการให้บริบทสำหรับสิ่งที่พวกเขากำลังจะอ่าน

โปรดจำไว้ว่าบรรณาธิการหลายคนใช้ย่อหน้านี้สำหรับ "บันทึกย่อของผู้มีส่วนร่วม" ในตอนท้ายของวารสารดังนั้นให้คิดในแง่ของสิ่งที่คุณต้องการในรายการด้านหลัง คุณสามารถดูวารสารเพื่อดูว่านักเขียนคนอื่นพูดถึงตัวเองอย่างไร

06 ปิดจดหมายของคุณอย่างสุภาพ

ขอบคุณบรรณาธิการสำหรับการอ่านงานของคุณและปิดด้วยมาตรฐาน "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" เว้นสี่บรรทัดสำหรับลายเซ็นของคุณแล้วพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ สำหรับการส่งจดหมายให้ใช้ซองจดหมายขนาดธุรกิจ หากเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถจัดการกับซองจดหมายได้ให้พิมพ์ที่อยู่ แต่ก็สามารถทำได้ด้วยมือเช่นกัน อีกครั้งให้ใช้ชื่อบรรณาธิการที่นี่ไม่ว่าจะเป็นชื่อวารสารหรือใต้ที่อยู่ หากคุณวางไว้ด้านล่างเขียน "Attn: Insert Editor's Name."

07 รวม SASE

ในที่สุดสำหรับการคัดลอกโดยการส่งจดหมายให้แน่ใจว่าได้รวมซองจดหมายที่ถูกประทับตรา (SASE) สำหรับการตอบกลับ (เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ในการพับ SASE ในสามเพื่อให้พอดีได้อย่างง่ายดาย) เพื่อบันทึกไปรษณีย์คุณอาจขอให้พวกเขาไม่คืนเรื่องราวของคุณให้คุณเขียนเป็นคำลงท้าย: "โปรดรีไซเคิลเรื่องนี้แทนที่จะส่งคืน ถึงฉัน."

08 ยื่นจดหมายของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์

เก็บจดหมายฉบับแรกของคุณไว้เป็นแม่แบบเพื่อทำการปรับเปลี่ยนในแต่ละวารสาร หากคุณวางแผนที่จะส่งไปยังวารสารมากกว่าหนึ่งครั้งให้บันทึกจดหมายนั้นแยกต่างหากภายใต้ชื่อวารสาร วิธีนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาหากเรื่องราวหรือบทกวีได้รับการยอมรับจากที่อื่นและคุณต้องเขียนเพื่อถอนการส่งของคุณ ในการเริ่มต้นคุณอาจลองใช้สูตรสองสามสูตรและดูผลลัพธ์ที่ได้ แต่อีกครั้งการเขียนเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถมีจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดในโลก แต่มันจะไม่ได้รับคุณทุกที่โดยไม่มีเรื่องราวที่ดีที่จะไปพร้อมกับมัน

09 อ่านตัวอย่างอื่น ๆ

ทุกคนมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในศิลปะการเขียนจดหมาย คุณสามารถอ่านความหลากหลายได้ทางออนไลน์โดยเพียงแค่ค้นหาจดหมายปะหน้าผู้แต่ง