แบบฝึกหัด In-Basket และวิธีใช้งาน

มันเป็นโลกแห่งสุนัขกินหมาและมีธุรกิจโฆษณาเพื่อขอความช่วยเหลือหรือไม่เช่นนั้นคำที่พวกเขาจ้างงานสามารถถูกน้ำท่วมด้วยแอพพลิเคชั่น หลายคนมาจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตัดสินใจว่าใครจ้างยากเป็นพิเศษ

ใส่แบบฝึกหัดในตะกร้า มันเป็นกิจกรรม (เครื่องมือจริงๆ) ที่สามารถช่วยให้ผู้ที่อาจเป็นนายจ้างประเมินว่าผู้สมัครทำงานงานที่เกี่ยวข้องได้ดีเพียงใดภายในระยะเวลาหนึ่ง แบบฝึกหัดบางอย่างยังทดสอบทักษะการจัดลำดับความสำคัญของผู้สมัคร

พวกเขาถูกเรียกว่าแบบฝึกหัด in-basket เพราะพนักงานเคยมีแบบกายภาพ in-basket บนโต๊ะทำงานซึ่งคนอื่น ๆ จะมอบหมายงานให้เสร็จ นั่นไม่ใช่กรณีในทุกวันนี้ แต่พนักงานส่วนใหญ่มีวิธีการหรือขั้นตอนในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย

เมื่อแบบฝึกหัดเหล่านี้เกิดขึ้น

แบบฝึกหัดในตะกร้าจะมีการบริหารเมื่อผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์ พวกเขาฝึกเสร็จก่อนหรือหลังการสัมภาษณ์ ผู้จัดการการจ้างงานใช้ข้อมูลจากเอกสารประกอบการสมัครรวมทั้งจากการสัมภาษณ์และการฝึกหัดเพื่อตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดจะได้รับการเสนองาน

องค์ประกอบของการฝึก

เมื่อผู้จัดการต้องการทดสอบทักษะการจัดลำดับความสำคัญของผู้สมัครพวกเขาอาจเพิ่มภาระงานในแบบฝึกหัดเกินกว่าที่จะทำให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้จัดการควรแจ้งผู้สมัครเมื่อเกิดกรณีนี้ มิฉะนั้นผู้สมัครอาจมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการรับงานเพราะพวกเขาเห็นว่าผู้จัดการการจ้างงานมีความคาดหวังที่ไม่สมจริงเกี่ยวกับจำนวนงานที่สามารถดำเนินการตามความเป็นจริงได้ตามกำหนดเวลาที่แน่นอน

ผู้สมัครส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขาคาดว่าจะออกกำลังกายให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดและนี่เป็นข้อสันนิษฐานที่สมเหตุสมผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่เคยเจอแบบฝึกหัดในตะกร้ามาก่อน แต่ผู้จัดการคาดหวังให้พวกเขาทำภารกิจที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อนจากนั้นคนอื่น ๆ ที่สามารถจัดการและดำเนินการให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด ล้มเหลวในการแจ้งผู้สมัครที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำแบบฝึกหัดทั้งหมดให้พ่ายแพ้โดยสมบูรณ์เพื่อดูว่าผู้สมัครจัดลำดับความสำคัญของงานภายในแบบฝึกหัดอย่างไร

เคล็ดลับสำหรับผู้สมัคร

ผู้สมัครควรทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อทำแบบฝึกหัดที่อยู่ในตะกร้า แต่ไม่ควรเร็วจนเกินไป ท้ายที่สุดแล้วนายจ้างไม่เพียง แต่มองหาความเร็ว แต่ต้องการความสามารถเช่นกัน หากพวกเขามีเวลาผู้สมัครควรอ่านแบบฝึกหัดที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะส่งไปยังผู้จัดการการว่าจ้าง ไม่มีข้อได้เปรียบในการทำงานให้เสร็จ แต่เนิ่น ๆ หากงานเลอะเทอะและไม่มีความละอายที่จะสละเวลาทั้งหมดเพื่อทำงานให้สำเร็จ

ตัวอย่างบางส่วนของแบบฝึกหัดในตะกร้า

• ผู้จัดการกำลังจ้างมืออาชีพด้านธุรการมาช่วยเธอ เธอวางแผนฝึกหัดแบบ in-basket ซึ่งรวมถึงการแก้ไขจดหมายโต้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษรกรอกใบขอซื้อและกรอกใบยืนยันการเดินทาง
• กระบวนการจ้างงานสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ข้อมูลสาธารณะอาจรวมถึงแบบฝึกหัดแบบ in-basket ซึ่งประกอบด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์การตอบคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรของนักข่าวและการให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับร่างเอกสารสำหรับสาธารณชนทั่วไป

หากคุณเป็นพนักงานที่มีศักยภาพการออกกำลังกายแบบ in-basket อาจเป็นโอกาสของคุณที่จะเปล่งประกายและแสดงทักษะที่น่าทึ่งของคุณ หากคุณเป็นนายจ้างมันจะนำคุณไปไกลกว่าประวัติย่อเป็นลายลักษณ์อักษรและคำถามสัมภาษณ์เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังจ้างคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน