วงดนตรีตัวอย่างอีเมลสามารถใช้ในการโปรโมตเพลง

ตัวอย่างอีเมลจำนวนเล็กน้อยใช้กับสถานการณ์ที่หลากหลายที่ต้องเผชิญ อีเมลเหล่านี้สั้นและง่ายและคุณควรมีให้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงใครโปรดคำนึงถึงกฎพื้นฐานบางประการ:

• ทำให้มันสั้นและหวาน
• อยู่ในจุด
• รับข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม - บันทึกสิ่งที่น่ารักอีกครั้ง

โดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์เหล่านี้นี่คือตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้อีเมลของคุณทำได้ง่ายและควรเป็น

การแนะนำวงดนตรีสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการและตัวแทน

สวัสดี (สัญญาอุตสาหกรรม): ฉันชื่อบ๊อบและฉันกำลังเขียนเพื่อให้คุณรู้เกี่ยวกับวง Blah Blah Blahs เล็กน้อย เราเพิ่งบันทึกอัลบั้มชื่อ "Blah Blah" - เราบอกว่าจะเตือนผู้คนในวง X และวง Y แต่เราหวังว่าคุณจะมีโอกาสตัดสินใจด้วยตัวเอง เราประสบความสำเร็จเมื่อไม่นานมานี้ ได้แก่:

• บทวิจารณ์ระดับสี่ดาวในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของเรา
• การท่องเที่ยวในฐานะผู้สนับสนุนวง Z
• เล่นวิทยุอินเทอร์เน็ต

เรากำลังมองหา (ป้ายกำกับ / ตัวแทน / ผู้จัดการ) เพื่อช่วยให้เราประสบความสำเร็จในระดับต่อไป เราต้องการส่งตัวอย่างและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรีของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในระหว่างนี้และเราจะสาธิตให้คุณทราบ ขอบคุณและเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (แทรกที่อยู่เว็บ)

การสาธิตการติดตาม

สวัสดี (ติดต่อป้ายกำกับหรือแผนก A&R): ฉันกำลังติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการสาธิต "Blah Blah" ของฉันโดย Blah Blah Blahs และเพื่อดูว่าคุณมีโอกาสได้ฟังมันหรือยัง เราเพิ่งได้รับการชื่นชมในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและวางแผนที่จะแสดงบางรายการในไม่ช้า หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการที่จะได้ยินมากขึ้นโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์ของคุณ)

แสดงคำเชิญสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการตัวแทนและสื่อ

เรียน (ติดต่อป้ายกำกับหรือแผนก / ผู้จัดการ / A&R ฯลฯ): แค่อยากบอกคุณว่า The Blah Blah Blahs จะเล่นในเมืองของคุณภายในสองสัปดาห์และเรายินดีที่จะนำคุณเข้าสู่รายชื่อแขก หากคุณต้องการเข้าร่วมการแสดงโปรดแจ้งให้เราทราบและเราจะทำให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอยู่ที่ประตู หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!

• The Blah Blah Blahs - สถานที่ X
• บนเวที - 22 น.

ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

ประกาศข่าวสำหรับป้ายกำกับ, ตัวแทน, ผู้จัดการ, ผู้สนับสนุนและสื่อ

สวัสดี (ชื่อผู้ติดต่อ): ข่าวที่น่าตื่นเต้นสำหรับ The Blah Blah Blahs! เราได้รับเลือกให้เล่นโชว์เคสที่ Midem พร้อมกับ Yada Yada Yadas การแสดงของเราคือวันที่ 27 มกราคมเวลา 5 โมงเย็น ใน Midem's Talent Only Stage ดังนั้นหากคุณจะไปที่นั่นโปรดหยุดและตรวจสอบพวกเรา หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรีหรือต้องการฟังเพลงของเราโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา แล้วพบกันที่ฝรั่งเศส! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

ขอตรวจสอบอัลบั้มหรือซิงเกิล

สวัสดี (ชื่อนักข่าว): โปรดหาสำเนาของอัลบั้มใหม่ The Blah Blah Blahs และรูปถ่ายของวง เราชอบให้คุณฟังอัลบั้มและให้ความเห็นกับเรา หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงโปรดติดต่อ! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

ขอตรวจสอบการแสดงสด

สวัสดี (ชื่อนักข่าว): Bob และ The Blah Blah Blahs จะเล่นที่ Venue X ภายในสองสัปดาห์ - เราหวังว่าคุณจะสามารถทำให้มันออกมาในรายการและให้ความเห็นกับเรา! เราจะใส่ชื่อของคุณในรายชื่อแขก หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!

• Bob และ The Blah Blah Blahs ที่สถานที่จัดงาน X

• บนเวที 10 น.

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ! ฉันได้รวมรูปวงแล้ว ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

คำขอตรวจสอบติดตามผล

สวัสดี (ชื่อนักข่าว): แค่ต้องการติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการโปรโมตของอัลบั้มใหม่ของ Bob และ The Blah Blah Blahs คุณคิดว่าคุณจะเขียนบทวิจารณ์ของอัลบั้มหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

ขอแสดง

สวัสดี (ชื่อผู้สนับสนุน): Bob และ The Blah Blah Blahs กำลังวางแผนทัวร์สำหรับเดือนมิถุนายนเพื่อโปรโมตอัลบั้มใหม่ของเรา "Blah Blah" ซึ่งจะวางตลาดวันที่ 15 พฤษภาคมใน X Records เรากำลังมองหาการแสดงในพื้นที่ของคุณในวันที่ 15, 16 มิถุนายนหรือ 17 ปีและหวังว่าคุณจะยินดีที่จะโปรโมตคอนเสิร์ตของเรา ฉันแนบไฟล์ข่าวพร้อมบทวิจารณ์ของรายการที่ผ่านมาและสำเนาอัลบั้มใหม่ของเรา ความคิดเห็นเกี่ยวกับอัลบั้มใหม่ของเรามีกำหนดจะปรากฏในนิตยสาร Y music และในเว็บไซต์ Z ก่อนที่ทัวร์ของเราจะเริ่มขึ้น เราสามารถให้คุณโปรโมชั่นสำเนาของอัลบั้มและโปสเตอร์ กรุณาติดต่อกับคำถามใด ๆ และเราหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้! ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs (เว็บไซต์)

การทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็นจะช่วยสร้างความประทับใจที่ดี แต่ควรคำนึงถึงสิ่งอื่น ๆ เล็กน้อยเมื่อส่งอีเมลส่งเสริมการขายเพื่อช่วยให้คุณอยู่ในด้านที่ดีของทุกคน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจนโยบายตัวอย่างของฉลากก่อนส่งเพลงใด ๆ หากคุณไม่แน่ใจอย่าส่งตัวอย่างโดยไม่ได้รับอนุญาต ป้ายกำกับบางรายการปฏิเสธที่จะรับการสาธิตที่ไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลทางกฎหมายส่วนใหญ่ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถหยุดพวกเขาขโมยความคิดเพลงจากการสาธิตของคุณ
• เมื่อเชิญคนในวงการอุตสาหกรรมหรือสื่อให้มาหาคุณเล่นข้อเสนอซื้อเครื่องดื่มหนึ่งแก้วหรือสองอย่างนั้นไม่เคยเจ็บ - อันที่จริงมันสามารถช่วยคุณได้มาก
• สมดุลที่ดีระหว่างการทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักและเป็นศัตรูพืช ผู้คนมากมายให้ความสนใจกับฉลากสื่อผู้จัดการผู้จัดการตัวแทนและคนอื่น ๆ ในธุรกิจดังนั้นคุณจะต้องมีพลังเล็กน้อยเพื่อให้ได้ความสนใจที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณข้ามเส้นและรบกวนผู้คนคุณจะได้รับความสนใจแบบผิด ๆ อย่าส่งอีเมลรายวัน - สำหรับข่าวจริงส่งอีเมลหนึ่งฉบับ - หากคุณต้องการคำตอบรอสองสามวันก่อนที่จะติดตาม
• อย่าส่งไฟล์แนบ ส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์และเพลงของคุณแทน
• ส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่พวกเขาสามารถดาวน์โหลดภาพถ่ายสีความละเอียดสูงของวงดนตรีได้อย่างง่ายดาย อย่าพิมพ์ขาวดำ - สิ่งพิมพ์ที่ต้องการภาพถ่ายขาวดำสามารถพิมพ์ภาพถ่ายสีเป็นขาวดำได้ แต่สิ่งพิมพ์ที่พิมพ์สีมักไม่สามารถทำงานกับขาวดำได้
• ระลึกถึงกำหนดเวลาและวางแผนล่วงหน้า นิตยสารเพลงสำคัญ ๆ หลายฉบับมีเวลารอคอยอย่างน้อยสองเดือนสำหรับรีวิวของพวกเขาดังนั้นรับโปรโมชันของคุณล่วงหน้าก่อนวันวางจำหน่ายจริงถ้าคุณทำได้ โปรดจำไว้ว่าอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อรับการตอบกลับจากผู้คนเมื่อคุณติดต่อพวกเขาเป็นครั้งแรก - เริ่มต้นบทสนทนานั้นให้เร็วที่สุดโดยเฉพาะถ้าคุณต้องการคำตอบภายในวันที่กำหนด