ผู้วางแผนกิจกรรมทำต่อและตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ตำแหน่งการวางแผนเหตุการณ์จำเป็นต้องมีทักษะในการจัดการองค์กรการสื่อสารและการวางแผนที่ไร้ที่ติ ในการรับความสนใจจากนายจ้างคุณต้องให้ตัวอย่างของประสบการณ์เหตุการณ์ที่ผ่านมาและรายละเอียดวิธีที่การมีส่วนร่วมของคุณนำไปสู่ความสำเร็จของกิจกรรมโดยตรง

รับเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนเรซูเม่ผู้จัดงานอีเวนต์ที่มีประสิทธิภาพและจดหมายแนะนำตัวและใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

สิ่งที่จะรวมในจดหมายการวางแผนกิจกรรมของคุณ

คุณจะต้องพิจารณาความรับผิดชอบเฉพาะที่กล่าวถึงในรายละเอียดงานและหมายเหตุกรณีที่คุณสมบัติของคุณตรงกับที่ดี เรียกร้องทักษะที่สำคัญและมีความเกี่ยวข้อง - โดยทั่วไปความสามารถในการสร้างและยึดติดกับงบประมาณพร้อมกับทักษะด้านองค์กรความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นในบทบาทนี้ มันมีประสิทธิภาพมากกว่าที่จะให้ตัวอย่างของเวลาที่คุณใช้ทักษะเหล่านี้มากกว่ารายการคำคุณศัพท์

บันทึกการติดตามที่ได้รับการพิสูจน์แล้วนั้นมีความหมายอย่างยิ่งสำหรับบทบาทประเภทนี้ดังนั้นในจดหมายแนะนำตัวของคุณอธิบายเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่คล้ายกับที่คุณวางแผนไว้ในบทบาทนี้)

หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมลให้ใส่ชื่อและตำแหน่งงานของคุณในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความอีเมลและรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณด้านล่างลายเซ็นอีเมลของคุณ

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานการวางแผนกิจกรรม

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานการวางแผนกิจกรรม ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการวางแผนกิจกรรม (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานการวางแผนกิจกรรม (เวอร์ชันข้อความ)

เจนสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

บอสตัน 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 กันยายน 2561

Toyna Lee

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

หุ้นส่วนการลงทุน ABC

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี

ฉันเขียนเพราะฉันสนใจตำแหน่งผู้อำนวยการการวางแผนและจัดงานการประชุมของคุณที่ Universal Events, Inc. ฉันประสบความสำเร็จในฐานะนักวางแผนงานและมีจรรยาบรรณในการทำงานที่เป็นระเบียบและมีรายละเอียดซึ่งฉันสามารถนำไปสู่บทบาท

ในฐานะผู้ประสานงานกิจกรรมอาวุโสฉันได้วางแผนและดำเนินการกิจกรรมองค์กรกว่าร้อยรายการตั้งแต่การประชุมระดับนานาชาติไปจนถึงการระดมทุนอย่างใกล้ชิด ฉันได้ดูแลการวางแผนงานทุกด้านสำหรับ บริษัท งานนี้มีตั้งแต่การค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมไปจนถึงการเลือกผู้ขายเพื่อเผยแพร่กิจกรรมผ่านสื่อสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์และสื่อออนไลน์

ประสบการณ์ของฉันกับการจัดการด้านการเงินและสัญญาสอดคล้องกับรายละเอียดงานของคุณ ในฐานะผู้ประสานงานกิจกรรมที่ Event Management Solutions ฉันดูแลกิจกรรมที่หลากหลายทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ฉันระบุแหล่งรายได้เสริมและโอกาสในการประหยัดต้นทุนต่างๆสำหรับลูกค้าที่มีงบประมาณ จำกัด ฉันเป็นที่รู้จักในความสามารถของฉันที่จะอยู่ในพารามิเตอร์ของงบประมาณลูกค้าของฉันดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขาพึงพอใจ

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันและจะโทรภายในสัปดาห์เพื่อดูว่าเราสามารถจัดเวลาให้พูดได้หรือไม่

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

เจนสมิ ธ

เคล็ดลับสำหรับการวางแผนงานอีเวนต์ของคุณ

ผู้วางแผนกิจกรรมมีความพิถีพิถันและใส่ใจในรายละเอียดมีความรับผิดชอบในการรับรองว่าการประชุมการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ จะจบลงโดยไม่ติดขัด นั่นหมายความว่าคุณต้องมีประวัติการทำงานที่ปราศจากข้อผิดพลาด นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับประวัติย่อของคุณ:

ปริมาณความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณ คุณวางแผนกิจกรรมกับผู้เข้าร่วม 2,000 คนหรือไม่ พูดถึงว่าในคำอธิบายของคุณ เช่นกันแบ่งปันว่าการสำรวจโพสต์เหตุการณ์ได้รับคะแนนสูง หากเป็นไปได้ให้ใช้ตัวเลขเพื่อขยายผลสำเร็จ

กล่าวถึงการรับรองหรือการฝึกอบรมใด ๆ หากคุณได้รับการรับรองที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสมบูรณ์โปรแกรมการฝึกอบรมหรือเป็นสมาชิกของสมาคมที่มุ่งเน้นการวางแผนงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลนั้นไว้ในประวัติย่อของคุณ

พิจารณาหัวข้อสรุป นักวางแผนงานมีหลายประเภทเช่นนักวางแผนงานแต่งงานนักวางแผนองค์กรและอื่น ๆ มันจะมีประโยชน์ในการเน้นความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของคุณที่ด้านบนของหน้า (นี่เป็นจุดที่คุณสามารถสร้างข้อความได้หากคุณเปลี่ยนจากการโฟกัสหนึ่งไปเป็นอีกอันหนึ่งเช่นกัน)

ใช้คำกริยาอำนาจ ผู้ประสานงานและนักวางแผนคือผู้ปฏิบัติ เน้นทักษะการเป็นผู้นำของคุณโดยการเลือกใช้คำที่เน้นการกระทำและมีประสิทธิภาพ

ผู้วางแผนเหตุการณ์ตัวอย่างงาน

นี่คือตัวอย่างของประวัติย่อสำหรับนักวางแผนกิจกรรม ดาวน์โหลดเทมเพลตการวางแผนประวัติย่อ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ผู้วางแผนเหตุการณ์ตัวอย่างงาน

เจนผู้สมัคร

123 ถนนสายหลัก

บอสตัน, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

ผู้ประสานงานเหตุการณ์

วางแผนการประชุมสัมมนาผู้ระดมทุนกิจกรรมทางสังคมและอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพ

จัดและวางแผนรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่มีประสบการณ์มากกว่าแปดปีในการวางแผนและดำเนินการประชุมและกิจกรรม มีความเชี่ยวชาญในการเลือกและเปลี่ยนสถานที่เพื่อรองรับความต้องการของลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายที่มีคุณภาพ

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

กิจกรรมระดับมืออาชีพ บอสตันแมสซาชูเซตส์

อดีตผู้ประสานงานเหตุการณ์ (มิถุนายน 2558 - ปัจจุบัน)

กำกับการวางแผนและดำเนินการประชุมผู้ระดมทุนและกิจกรรมอื่น ๆ สำหรับลูกค้าองค์กร จัดการงบประมาณสูงถึง $ 100,000 สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายในและต่างประเทศจำนวนมากเพื่อช่วยเหลือ บริษัท ในการวางแผนงานในต่างประเทศ

โซลูชั่นการจัดการเหตุการณ์ Natick, Mass

ตัวประสานเหตุการณ์ (มิถุนายน 2010 - มิถุนายน 2015)

วางแผนและดำเนินการประชุมทางมืออาชีพและสังคมได้อย่างลงตัวสำหรับลูกค้าที่หลากหลาย งบประมาณที่มีการจัดการสูงถึง $ 30,000 สำหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากถึง 500 รายผู้ขายหลายรายและผู้สนับสนุนกิจกรรมอื่น ๆ รวมถึงนักแสดงความบันเทิงช่างภาพคนขายอาหารและช่าง AV

ART BY KIDS INC. บอสตันแมสซาชูเซตส์

สมาคมพิเศษ (มกราคม 2552 - พฤษภาคม 2010)

การประสานงานการระดมทุนและการสื่อสารผู้บริจาคสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ส่งเสริมและขายงานศิลปะเยาวชน พัฒนาเครือข่ายทางสังคมเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และจัดการวิทยุและแคมเปญโฆษณาเพื่อส่งเสริมการระดมทุนสองปี

ความสำเร็จที่โดดเด่น:

• ได้รับการยอมรับจากผู้อำนวยการบริหารสำหรับการเพิ่มการเข้าร่วมในการระดมทุนโดยร้อยละ 25

การศึกษาและหน่วยกิต

มหาวิทยาลัย ALPHABET, Boston, MA

ศิลปศาสตรบัณฑิตในการตลาด 2553

ความผูกพันของมืออาชีพ

• สมาชิกสมาคมกิจกรรมพิเศษระหว่างประเทศ (ISES)
• สมาชิกสมาคมผู้วางแผนกิจกรรม