การทำงานกับกำหนดการที่ยืดหยุ่น - คำจำกัดความและคำแนะนำ

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงซึ่งแตกต่างจาก บริษัท ปกติและเวลาหยุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเวลาเหล่านั้นโดยทั่วไปคือ 8:00 - 17:00 น. หรือ 9 น. - 18 น. และนับรวมสัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมง (ชั่วโมงการทำงานตามกำหนดเวลาปกติอนุญาตให้มีอาหารกลางวันเพิ่มอีกหนึ่งชั่วโมงไม่ว่าลูกจ้างจะใช้เวลาหรือไม่ก็ตาม)

ในอดีตความยืดหยุ่นหมายถึงว่าพนักงานอาจทำงานได้ 7 น. - 16 น. ทุกวันเป็นทางเลือกที่ให้พนักงานเพิ่มชั่วโมงในตอนเช้าเพื่อแลกกับการสูญเสียชั่วโมงในช่วงบ่าย แต่พนักงานทุกวันนี้มีความต้องการเพิ่มเติมจากนายจ้างและโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานพันปี

พวกเขาต้องการตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและแม้กระทั่งตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการความยืดหยุ่นในชีวิตของพวกเขาในเวลาใดก็ตาม ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจต้องการตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่ใช่ทุกวัน แต่ในวันที่เด็กมีการนัดหมายแพทย์เมื่อห้องเรียนมีโอกาสช่วยเหลือผู้ปกครองหรือเมื่อเข้าร่วมการนัดหมายแพทย์ประจำปีด้วยตนเอง

ในสถานที่ทำงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นมักจะอุตสาหกรรมการผลิตคลังสินค้าหรือลูกค้าที่หันหน้าไปทางเช่นค้าปลีก, การดูแลทางการแพทย์ร้านขายของชำและสถานีบริการตารางเวลาที่มีความยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับปริมาณของการพึ่งพาซึ่งกันและกันในงาน พยาบาลที่ทำงานในช่วงบ่ายจะมีปัญหาในการออกกำลังกายที่มีความยืดหยุ่นตัวอย่างเช่นหากเขาไม่สามารถหาพนักงานคนอื่นเพื่อให้ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงของเขา

กำหนดการที่ยืดหยุ่นนั้นยังขึ้นอยู่กับความพร้อมของพนักงานเพื่อครอบคลุมทุกด้านของงานและทุกชั่วโมงของวันที่ธุรกิจทำผลิตภัณฑ์หรือให้บริการลูกค้า

ความคาดหวังของนายจ้างในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น

ในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นทั้งหมดนายจ้างคาดว่าลูกจ้างเต็มเวลาจะทำงานตามชั่วโมงที่ต้องการหรือมากกว่า ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเกี่ยวข้องกับสัปดาห์การทำงานที่ถูกบีบอัดหรือเวลาเริ่มต้นและหยุดที่ยืดหยุ่น

ใน บีบอัดงานสัปดาห์ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นที่พบมากที่สุดคือสัปดาห์ทำงานสี่วันที่พนักงานทำงานสี่วันสิบชั่วโมง (ความหลากหลายของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนี้มีอยู่รวมถึงวันทำงานสิบสองชั่วโมง แต่ไม่แนะนำ) ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้พนักงานมีวันเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมใด ๆ ที่ช่วยให้พนักงานมีสมดุลในชีวิตการทำงานมากขึ้น

ในยี่สิบสี่ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์การดำเนินงานพนักงานอาจเลือกที่จะใช้วันอาทิตย์ วันจันทร์วันอังคารปิดหรือสามวันเพื่อให้ตรงกับตารางเวลาที่ต้องการ นายจ้างจะต้องการเห็นว่าเวิร์กสเตชันได้รับการคุ้มครองเมื่อพวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการในขณะที่ยังช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่น

กำหนดการยืดหยุ่นรายวัน ช่วยให้พนักงานมาทำงานเร็วและกลับบ้านเร็วหรืออยู่ดึกและมาสายหรือใช้เวลาพิเศษในมื้อกลางวันที่ทำขึ้น ในตารางนี้นายจ้างอาจกำหนดให้พนักงานทำงานเป็นชั่วโมงหลักตั้งแต่เวลา 10.00 น. - 15.00 น. เป็นต้นไป

หรือนายจ้างอาจอนุญาตให้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งกลายเป็นกำหนดการปกติของพนักงานคือ 7 น. - 16:00 น. ตัวอย่างเช่นทุกวัน กำหนดการปกติประเภทนี้ที่หลงทางจาก ปกติ โดยทั่วไปแล้วพนักงานและผู้จัดการของเขาหรือเธอจะตกลงกันชั่วโมงการทำงาน

ใน สถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นที่สุด จากทั้งหมดพนักงานมาและไปตามที่พวกเขาโปรดเมื่อพวกเขาโปรด พวกเขายังคงรับผิดชอบในการปฏิบัติงานทั้งหมดและบรรลุเป้าหมายของตำแหน่ง แต่ถ้าพวกเขาสามารถประสบความสำเร็จได้ด้วยเวลาเพียง 15-20 ชั่วโมงในสำนักงานและทำการบ้านในเวลาที่เหลือให้เพิ่มพลังให้พวกเขา

ทำให้ตารางงานที่ยืดหยุ่น

ในสถานที่ทำงานทั่วไปตารางเวลาที่ถูกบีบอัดหรือตารางยืดหยุ่นทุกวันเมื่อตกลงกับผู้จัดการของพนักงานแล้วพนักงานจะต้องปฏิบัติตามตารางนี้ในฐานะที่เป็นพนักงานของเขาหรือเธอ ปกติ ตารางเวลา เมื่อพนักงานทำงานชั่วโมงที่แตกต่างจากที่ตกลงกันไว้ตามกำหนดเวลาพนักงานต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบเพื่อให้มีความรับผิดชอบในตาราง

แม้ในตารางที่ยืดหยุ่นที่สุดที่อนุญาตให้พนักงานเข้ามาหรือออกตามความประสงค์หรือ telework นายจ้างต้องเชื่อว่าพนักงานนั้นเป็น ใส่ในเวลาของเขา และบรรลุเป้าหมายของเขา คุณภาพและปริมาณของงานต้องสะท้อนถึงความพยายามของพนักงานเต็มเวลา

ในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นความไว้วางใจเป็นปัจจัยสำคัญ เป้าหมายที่วัดได้และความคาดหวังที่ชัดเจนก็มีความสำคัญเช่นกันดังนั้นนายจ้างจึงรู้สึกสบายใจกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน

สิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างคือการได้รับการยอมรับจากพนักงานว่าสัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมงนั้นคาดหวังจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นแม้ว่าจะเป็นไปตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างในการสื่อสารและเพื่อให้พนักงานเข้าใจหรือตัดการเชื่อมต่อจะทำให้เกิดความตึงเครียดและความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

เพื่อให้แน่ใจว่าปัจจัยเหล่านี้มีอยู่สำหรับนายจ้างที่อนุญาตให้มีตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นควรมีการกำหนดแนวทางปฏิบัติของ บริษัท และพนักงานได้รับการฝึกอบรมก่อนที่จะใช้ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่น วิธีนี้จะ จำกัด ความสับสนหรือการดำเนินการที่ไม่สม่ำเสมอหรือไม่เป็นธรรมทั่วทั้งองค์กรของคุณ

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นนั้นเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่พนักงานชื่นชมมากที่สุด - มากยิ่งขึ้นโดยพนักงานพันปีของคุณ ข้อดีเมื่อกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับทั้งนายจ้างและพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่คุณใช้งานตารางยืดหยุ่น

คุณสามารถต่อรองกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้ ค้นหาวิธี